kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
試してみる
「kintoneとChatworkを使っていて、それぞれのデータをスムーズに連携させたい！」
このように、kintoneとChatwork間での情報共有や通知作業における手作業に、悩みを抱えていませんか？
そんな悩みの解消に、kintoneのデータ更新をトリガーにして、Chatworkへ必要な情報を自動で通知する仕組み がおすすめです。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で誰でも簡単にでき、導入に際して手間や時間もかからない方法です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとChatworkを連携して様々な業務を自動化する ためのテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう！
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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kintoneとChatworkを連携してできること
kintoneとChatworkのAPIを連携させることで、kintone上で発生したイベント（例えば新しいレコードの登録や既存レコードの更新など）をきっかけに、Chatworkへ自動で通知を送ることが可能になります。
これにより、手作業による情報伝達の手間や時間のロス、そして通知漏れを削減 し、業務の正確性とスピードを向上させることができるでしょう。
登録はわずか30秒で完了するので、気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
kintoneに新しいレコードが登録された際に、その情報をタイムリーにChatworkの指定したグループチャットや担当者へ自動で通知することができます。
この自動化により、営業案件の進捗や顧客からの問い合わせなど、kintoneで管理している重要な情報の更新をリアルタイムに関係者へ共有 でき、迅速な対応や徹底した情報共有をサポートします 。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知する
kintoneのレコードにコメントが投稿されたタイミングで、その内容や関連情報をChatworkへ自動通知することも可能です。
これにより、レコードに関するディスカッションや申し送り事項が発生した際に、関係者が見逃すことなく迅速に情報をキャッチ できるようになります。
チーム内のコミュニケーション活性化とスムーズな情報共有を促進できるでしょう 。
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知する
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kintoneとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、業務自動化ツールYoomを使用して、kintoneとChatworkの連携を進めていきます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知する 」フローを作成していきます！
kintoneとChatworkのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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ステップ1：kintoneとChatworkのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【kintoneのマイアプリ登録】 検索窓にkintoneと入力し、表示されたアイコンを選択します。
最後に「追加」をクリックしたら、連携完了です！こちら こちら
【Chatworkのマイアプリ登録】 先ほど同様に検索窓にChatworkを入力・選択します。
ログイン後、以下の画面で「許可」をクリックしたら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：kintoneのトリガー設定
まずは、kintoneにレコードが登録された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
タイトルは必要に応じて変更できます。連携するアカウント情報にはステップ1で設定した内容が反映されているため、フローで使用するアカウントであることを確認して進めましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、Webhookのイベント受信設定です。
kintoneの画面に移動したら、フローで使用するアプリを開きます。
アプリの設定画面が表示されるので、「設定」を選択します。
次に、設定項目の中にある「Webhook」をクリックしましょう！
Webhookの設定画面が表示されるので、「追加する」を押してWebhookを追加していきます。
Webhookの設定は下記のように行い、「保存」を押してくださいね！
説明 ：必要に応じて、入力してください。
Webhook URL ：Yoom画面でコピーしておいたURLを貼り付けます。
通知を送信する条件 ：「レコードの追加」にチェックを入れましょう。
※最後に「アプリを更新」を押すのを忘れないようご注意ください。こちら をご参照ください。
Webhookの設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
先ほどWebhookを設定したアプリ内に、テスト用のレコードを追加してください。
今回は下図のようなレコードを追加しました。
レコードを追加したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら をご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：kintoneのレコード取得設定
続いて、kintoneに追加されたレコードの詳細情報を取得する設定をしていきます。
先ほどと同じようにタイトルは必要に応じて編集し、アカウント情報がステップ3と同じであることを確認したら、そのまま「レコードを取得する」を選択して、データベースの連携設定に進みましょう。
データベースの連携設定では、先ほどWebhookの設定を行ったアプリと連携していきます。
入力後は「次へ」をクリックしてくださいね！
次に、データベース操作の詳細設定です。
今回は追加されたレコードから全ての情報を取得したいので、下図のように設定しました。「氏名」や「生年月日」など、必ず値が入る条件が「空でない」と設定すると、レコードの全ての情報を取得できる ようになりますよ！
設定後は「テスト」をクリックして、レコードの詳細情報が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。
ステップ5：Chatworkのメッセージ送信設定
最後に、kintoneに追加されたレコード情報を、Chatworkに通知する設定を行います。
これまで同様にタイトルは必要に応じて調整し、アカウント情報が正しいことを確認します。アクションはそのまま「メッセージを送る」を選択し、「次へ」で進みましょう。
次にAPI接続設定を行います。
ルームID ：kintoneのレコード情報を通知するChatworkのルームを設定します。入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいて候補が表示されるので、候補から選択してください。
メッセージ内容 ：通知するメッセージの内容を設定します。「レコードが追加されました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力し、「URL」や「氏名」など、kintoneの情報を引用する部分はアウトプットを使って入力しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したChatworkのルームに通知が届いていることを確認しましょう。
kintoneに追加されたレコードの情報が反映された状態で、設定した通りのメッセージが届いていましたよ！
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知する 」フローの作成手順でした！
Chatworkのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にChatworkでのイベントをきっかけにkintoneへデータを連携させたい、といったニーズもありますよね。
Yoomでは、そのような逆方向のデータ連携も簡単に実現できるテンプレートが豊富に用意されている ので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
Chatworkで受信した特定のメッセージ内容を、kintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で追加することができます。
例えば、お客様からの問い合わせや依頼内容がChatworkで届いた際に、それを手動でkintoneに転記する手間を省きます。 タスク管理や情報集約の効率化が期待できます。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
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Chatworkの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
Chatworkの特定のチャットグループへの投稿内容を監視し、指定したキーワードが含まれていた場合に、そのメッセージ情報をkintoneのアプリに自動でレコードとして追加することも可能です。
これにより、重要な情報や対応が必要なタスクが含まれる可能性のあるメッセージを見逃さず、効率的にkintoneで管理 できるようになり、業務の抜け漏れ防止に貢献します。
Chatworkの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する
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kintoneやChatworkを活用したその他の自動化テンプレート
kintoneやChatworkを活用すれば、日々の業務にかかる手間を減らし、作業の流れをスムーズに整えることができます。
今回は、情報の転記や通知、ファイル作成などを自動化できる便利なテンプレートをご紹介します。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneを使うと、社内の情報をリアルタイムで共有できるようになり、他のツールとの連携によって業務全体の効率化にもつながります。
請求書や見積書の作成をはじめ、さまざまなデータ処理を自動で行うことも可能です。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
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Chatworkを使った便利な自動化例
Chatworkを活用すれば、メッセージをきっかけに他サービスと情報を連携し、通知や記録の自動化が実現します。
業務連絡の抜け漏れを防ぎながら、関係者への情報共有がスムーズに行えるようになります。
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteに投稿する
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Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する
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Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する
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Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
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まとめ
いかがでしたか？通知漏れや記載ミスなどのヒューマンエラーを防ぐ効果 もあり、日々の業務がよりスムーズになるはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコード で構築できるのも魅力ですよね。その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるため、活用方法はあなたのアイディア次第です。自社の業務に合ったフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
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