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「Mailchimpで新しい購読者が追加されたら、すぐにチームに共有したい」
「キャンペーンの成果を毎回手動でSlackに報告するのが面倒…」
このように、メールマーケティングツールMailchimpとビジネスチャットツールSlackを日々利用する中で、二つのツール間の情報共有を手作業で行うことに手間や非効率を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Mailchimpでのイベント発生をトリガーに、関連情報を自動でSlackに通知する仕組み</span>があれば、こうした定型的な報告業務から解放されるでしょう。
また、情報共有のスピードと正確性を格段に向上させ、より戦略的なマーケティング活動に集中できる時間を確保できるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化していきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MailchimpとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
MailchimpとSlackのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Mailchimpに新しい購読者が追加された情報をリアルタイムでSlackに通知したり、定期的にキャンペーンの成果をSlackで共有したりといった作業をすべて自動で実行可能です。
これにより、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携により、<span class="mark-yellow">新規リードや顧客情報をチーム全体でタイムリーに把握できる</span>ため、営業担当者の迅速なアプローチやカスタマーサポートのフォローアップ体制の強化に繋がります。
手動での共有作業が不要になることで、機会損失を防ぎ、顧客エンゲージメントの向上を実現します。
毎日や毎週など、設定したスケジュールに基づいてMailchimpから最新のキャンペーン情報を自動で取得し、Slackの特定チャンネルに通知します。
この仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">定期的なレポーティング業務の手間を完全に削減し</span>、チームメンバー全員が常に最新のキャンペーン成果を把握できるようになります。
データに基づいた議論が活性化し、次のマーケティング施策の改善に迅速に繋げることが可能です。
それでは、さっそく実際にMailchimpとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.右上の検索窓に「Mailchimp」と入力し、検索結果からMailchimpのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し「追加」をクリックしましょう。
API Keyは下記の矢印通り進むと作成できます。
Slackは動画で紹介しているので割愛します。
マイアプリにMailchimpとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Mailchimpで購読者が追加されたら、Slackに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMailchimpに、購読者を追加しておきましょう！
※後続のMailchimpのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような購読者を追加してみました。
テスト用のため、購読者情報の内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「購読者が追加されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「audience_id」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示される、取得した値などから選択してください。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。
今回の「購読者が追加されました」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
メールが開封されたらデータを格納したり、購読者が追加されたらWebサイト作成ツールにアイテムを追加したりできます。
また、予定が登録されたらリードを登録したり、ECプラットフォームで顧客情報が作成されたらツールにコンタクトを追加したりすることも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、マーケティング活動の効率を向上させます。
特定のメッセージが投稿されたら、課題を自動で作成したり、カレンダーの予定を更新したりできます。
また、フォームの回答をRPAで自社システムに登録し、チャットツールに通知することも可能です。
これらの連携により、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させます。
MailchimpとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた新規購読者の情報共有やキャンペーン成果の報告といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーをなくすことができます。</span>
これにより、マーケティングチームや営業チームは常に最新の情報を自動で共有でき、迅速な顧客対応やデータドリブンな意思決定が可能になるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：購読者が追加された時以外も通知できますか？
A:はい、できます。
その他のトリガーは下記のページでご確認ください。
Q:Slackに通知するメッセージ内容は自由に編集できますか？
A:はい、できます。
例えば、担当者へのメンション付けも可能です。
<@ メンバーID>と記載することで特定の担当者へメンションをつけることができます。
その他のメンション方法は下記のページをご参照ください。
Q:連携が一時的にエラーになった場合、どうなりますか？
A:Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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