■概要
Googleフォームで集めた画像やPDF形式のファイルを、手作業で内容を確認し、Mailchimpのキャンペーンコンテンツとして入力していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、ファイルの内容をOCRで自動で読み取り、Mailchimpのキャンペーンにコンテンツとして追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMailchimpを連携させ、コンテンツ作成を効率化したい方
- フォームで受け取った画像やPDFファイルの内容を手作業で転記している方
- マーケティングにおける定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル提出からOCRでの読み取り、Mailchimpへのコンテンツ追加までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、キャンペーンコンテンツの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、MailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームの回答に含まれるファイルをダウンロードします。
- 続いて、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Mailchimpの「キャンペーンにコンテンツを追加（Plain-textメール）」を設定し、抽出したテキストを対象のキャンペーンに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる文字読み取りのオペレーションでは、読み取り対象の言語を指定したり、抽出する情報の条件を設定したりすることが可能です。
- Mailchimpにコンテンツを追加するオペレーションでは、追加対象のキャンペーンIDや、追加するコンテンツの内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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