「MeisterTaskで管理しているタスク情報を、報告や分析のためにGoogle スプレッドシートに転記している」「プロジェクトのタスクが増えるたびに手作業でリストを更新するのが大変…」
このように、日々のタスク管理において、MeisterTaskとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、MeisterTaskで新しいタスクが作成された瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートのリストに追加される仕組みがあれば、こうした定型作業から解放され、タスクの実行やプロジェクト全体の管理といった、より本質的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMeisterTaskとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
MeisterTaskとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMeisterTaskとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMeisterTaskとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Meistertask／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MeisterTaskとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- MeisterTaskのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
ステップ1：MeisterTaskとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携方法は下記から確認できます。
それでは、各アプリのマイアプリ連携を行っていきましょう！
スプレッドシートのマイアプリ連携[video]
【MeisterTaskのマイアプリ連携】
検索窓にMeistertaskと入力し、選択します。
以下の画面が表示されていれば、OKです！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：MeisterTaskのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、MeisterTaskの画面に移動し、新しくタスクを作成しましょう！
今回は以下のタスクを作成しました。
Yoomの画面に戻って、「トリガーの起動時間」を設定します！
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Googleスプレッドシートにレコードを追加する設定
最後の設定です！
このステップでは、MeisterTaskのタスク情報をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
それでは、以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
レコードを追加したいスプレッドシートIDとタブ名を設定していきます！
- スプレッドシートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
- スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックし、候補から選択してください。
- テーブル範囲：今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:D」になります。
※ヘッダーがテーブル範囲内に含まれるように設定しましょう。
Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、MeisterTaskのトリガー設定で取得した値を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。追加されましたね！
これで、フローの完成です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
MeistertaskやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Meistertaskを使った自動化例
コメントが追加された際にチャットツールへ通知したり、新しいタスクが作成されたら自動でデータベースに記録して一覧化することが可能です。
また、各種アンケートフォームの回答内容や、ドキュメントツールで新しく作成されたページをトリガーにして、タスク管理ツールへ自動で項目を生成することもできます。
転記ミスや共有漏れを完全に防ぎながら、業務スピードを加速させましょう。
MeisterTaskにCommentが追加されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
試してみる
Typeformで回答が送信されたら、MeisterTaskにTaskを作成する
試してみる
Notionでページが作成されたら、MeisterTaskにTaskを作成する
試してみる
MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
試してみる
Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。
例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。
この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。
結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人
・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者
・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、広告データの管理を効率化する業務ワークフローです。
Facebook広告のキャンペーン成果を追跡する際、手動でデータを収集してスプレッドシートにまとめる作業は時間と労力がかかります。
特に複数のキャンペーンを同時に運用している場合、データの整合性を保つのも難しくなります。そこで、このワークフローを活用することで、Meta広告から自動的にレポートを取得し、
Googleスプレッドシートに自動記録します。これにより、リアルタイムでのデータ分析や報告が容易になり、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告を複数運用しており、データ管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・広告キャンペーンの成果を定期的にレポート化し、チームやクライアントに共有したい方
・スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているが、手動入力によるミスを減らしたい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい企業の経営者やIT担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたら、特定のGoogle スプレッドシートを自動で更新しSlackに通知する」ワークフローは、データ管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Yoomを使ったこの自動化により、手間を省きながらスムーズに情報を共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの一貫性を保ちたい方
・データ更新時にチームへの通知を自動化したいSlackユーザーの方
・手動でのデータ管理や通知に時間を取られている業務担当者の方
・業務プロセスを効率化し、チームのコミュニケーションをスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートが更新されたらシートをコピーして、シート名とIDをGmailで送信する」ワークフローは、スプレッドシートが更新されたことを検知し、シートを自動的にコピーします。その後、シート名とIDをGmailを通じて指定された宛先に送信します。
これにより、スプレッドシートの更新内容が関係者に迅速かつ確実に伝達され、作業のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを頻繁に更新し、変更内容をメールで通知したい方
・Gmailを使用してチームメンバーにスプレッドシートの更新情報を送信したい担当者
・業務の進捗を確実に伝えるため、更新後の通知を自動化したい方
・メールでの通知を通じて、スプレッドシートの変更を管理したい企業の経営者
・データ管理の効率化を目指し、手動通知作業を削減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに特定条件のタスク情報が追加されたら、ChatGPTで解析してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、タスク管理を自動化し、チーム内の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。Google スプレッドシートに新しいタスクが追加されると、ChatGPTがその内容を解析し、適切な形式でMicrosoft Teamsに通知します。
これにより、タスクの進捗状況を素早く把握でき、チーム全体の効率向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsでのタスク通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用してタスクの解析を効率化したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、生産性を向上させたい企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
MeisterTaskとGoogleスプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記やリスト更新の手間をなくし、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを確実に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新のタスク状況を把握しながら、データ集計などの付帯業務に時間を割かれることなく、プロジェクトの推進や課題解決といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合のエラー通知はありますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：Google スプレッドシートからMeisterTaskにタスクを作成できますか？
A：
はい、可能です。
トリガーにGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」を設定し、トリガー直下のアクションにはMeisterTaskの「Create Task」を設定することで実現できます。
これにより、Google スプレッドシートで管理しているタスク情報をもとにMeisterTaskにタスクが作成されます。
Q：タスクの更新も連携できますか？
A：
はい、MeisterTaskでタスクが更新されたことをきっかけにフローボットを起動させることも可能です。
MeisterTaskのAPIアクションについて、以下をご確認ください。
