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「MeisterTaskで管理しているタスク情報を、報告や分析のためにGoogle スプレッドシートに転記している」「プロジェクトのタスクが増えるたびに手作業でリストを更新するのが大変…」
このように、日々のタスク管理において、MeisterTaskとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、MeisterTaskで新しいタスクが作成された瞬間に、その内容が自動でGoogle スプレッドシートのリストに追加される仕組みがあれば、こうした定型作業から解放され、タスクの実行やプロジェクト全体の管理といった、より本質的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはMeisterTaskとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
それでは、さっそく実際にMeisterTaskとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMeisterTaskとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Meistertask/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回はMeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google スプレッドシートの連携方法は下記から確認できます。
それでは、各アプリのマイアプリ連携を行っていきましょう!
スプレッドシートのマイアプリ連携[video]
検索窓にMeistertaskと入力し、選択します。
以下の画面が表示されていれば、OKです!
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です!
ここから「MeisterTaskで新しいTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう!
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう!
ここで、MeisterTaskの画面に移動し、新しくタスクを作成しましょう!
今回は以下のタスクを作成しました。
Yoomの画面に戻って、「トリガーの起動時間」を設定します!
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功すると取得した値が表示されます。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後の設定です!
このステップでは、MeisterTaskのタスク情報をGoogle スプレッドシートに追加する設定を行います。
それでは、以下の赤枠をクリックしましょう!