■概要
MeisterTaskでタスクを管理しながら、進捗状況などをGoogle スプレッドシートに別途まとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために、MeisterTaskとGoogle スプレッドシートの連携を自動化します。MeisterTaskで新しいタスクが作成されると、指定したGoogle スプレッドシートにタスク情報が自動で追加されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MeisterTaskのタスク情報を、Google スプレッドシートへ手動で転記している方
- MeisterTaskとGoogle スプレッドシートの連携を通じて、タスク管理業務を効率化したい方
- プロジェクトの進捗記録における、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MeisterTaskでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートへ情報が書き込まれるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力が減ることで、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MeisterTaskとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeisterTaskを選択し、「New Task」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、MeisterTaskから取得したタスク情報を指定のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションにて、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかは任意で設定が可能です。
- また、MeisterTaskから取得したタスク情報のうち、どの項目（タスク名、担当者、期日など）をスプレッドシートのどの列に記録するかも自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- MeisterTaskとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
