Typeformで回答が送信されたら、MeisterTaskにTaskを作成する

■概要

Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、タスク管理ツールに手動で入力し直す作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TypeformとMeisterTaskの連携を自動化でき、フォームが送信されると同時にMeisterTaskへタスクが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Typeformの回答内容をMeisterTaskに手動で転記している方
TypeformとMeisterTaskを連携させ、タスク作成を自動化したい方
フォームからの問い合わせ対応の初動を迅速化し、業務効率を上げたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Typeformのフォーム回答をトリガーにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
TypeformとMeisterTaskを連携することで、手作業による転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、TypeformとMeisterTaskをYoomと連携します
次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、フォームの回答内容を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください
MeisterTaskでタスクを作成する際に、Due Date（期日）やStatus（ステータス）など、フォームの回答内容以外の項目も任意で設定できます

■注意事項

Typeform、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください
Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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MeisterTask

YoomではMeisterTaskとノーコードで連携し、API経由でMeisterTaskの操作を自動化することができます。例えば、GoogleフォームやYoomの入力フォームから登録された情報をもとに、自動的にタスクを作成し担当者を割り当てたり、プロジェクトの進捗状況に応じてSlackやGmailへ通知するなど、業務をスムーズに進めるためのワークフローを自由に構築することが可能です。