Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
Googleフォームで回答が送信されたら、MeisterTaskでTaskを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
MeisterTask
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを、タスク管理ツールのMeisterTaskに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとMeisterTaskの連携が自動化され、フォームの回答内容をもとにMeisterTaskへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMeisterTaskの連携を手作業で行っているご担当者の方
- フォームの回答をMeisterTaskのタスクとして管理しているチームの方
- タスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとしてMeisterTaskにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になることで、入力内容の間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMeisterTaskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMeisterTaskの「Create Task」アクションを設定し、フォームの回答内容がタスクに反映されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- MeisterTaskでタスクを作成する際に、期日（Due Date）やステータス（Status）といった必須ではない項目も任意で設定が可能です
■注意事項
- Googleフォーム、MeisterTaskのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
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