とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionで特定のデータソースにページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
Notionに追加された情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してデータベース管理を行っている方
・新しいページが追加された際に迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っており、重要な更新情報をすぐに把握したいと考えている方
・プロジェクトマネージャーとして新規ページの作成状況を迅速に把握し、適切な指示を出したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Notionのデータベース更新、毎回チャットやメールで手動通知するの、時間がかかりすぎる…」
「Notionとチャットツールやメールアプリを連携して、情報共有をもっとスムーズにしたい！」
そんな悩みを抱える情報管理に時間を取られているビジネスパーソン、必見です！
Notionのデータを自動で通知する方法は色々ありますが、この記事では、チャットツールやメールアプリと連携して、特定のデータベースへのページ作成を自動で通知する方法をご紹介します。
この記事を参考にすれば、情報共有を効率化し、チーム全体の生産性を向上させることができるでしょう。
ぜひ、この記事を参考にして、Notionとチャットツールやメールアプリの連携を試してみてください！
Notionのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法で、Notionのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Notionのデータ更新を、Telegramなどのチャットアプリに送信・転送するフローです。使い慣れたチャットアプリでデータ管理が行えるので便利です。
Notionで特定のデータソースにページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
Notionに追加された情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してデータベース管理を行っている方
・新しいページが追加された際に迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っており、重要な更新情報をすぐに把握したいと考えている方
・プロジェクトマネージャーとして新規ページの作成状況を迅速に把握し、適切な指示を出したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定データソースのページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
Notionで特定のデータベースにページが作成されたらSlackに通知するフローです。
Notionのデータをメールで自動送信・転送する
Notionのデータ更新を、Gmaillなどのメールアプリに送信・転送するフローです。メールで自動的に情報の更新を把握できます。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、メール送信作業を効率化します。
ステータスの更新を検知して自動で送信されるため、作業の負担が軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、ステータスの変化を見逃してしまうことが多い方
・Outlookを日常的にメールツールとして使用している方
・ステータス変化をすぐに検知してOutlookでメールを送信したい方
■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付するフローです。
Notionのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、実際にNotionのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- NotionとTelegramをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定とTelegramのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Notionで特定のデータソースにページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
Notionに追加された情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してデータベース管理を行っている方
・新しいページが追加された際に迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っており、重要な更新情報をすぐに把握したいと考えている方
・プロジェクトマネージャーとして新規ページの作成状況を迅速に把握し、適切な指示を出したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとTelegramをマイアプリ連携
連携前に、Notionにページを作成しましょう！
※今回は、以下画像のようなページを作成しました。
ここから、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TelegramとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの発行方法は、こちらを参照してください。
マイアプリにNotionとTelegramが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Notionで特定のデータソースにページが作成されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
Notionに追加された情報を自動で通知できるため、情報の把握漏れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してデータベース管理を行っている方
・新しいページが追加された際に迅速に対応したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使っており、重要な更新情報をすぐに把握したいと考えている方
・プロジェクトマネージャーとして新規ページの作成状況を迅速に把握し、適切な指示を出したい方
■注意事項
・NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Notionのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionで特定のデータベースにページが作成されたらTelegramに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「データベースID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、左側はプルダウンから選択し、右側は入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※左側は、重複しない一意の項目が入ります。右側は、一意の項目に当てはまる値をアウトプットから選択します。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Telegramの設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャットID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Notionを使ったその他の自動化例
メールやフォーム、表計算ツール、データベースの情報からページを作成したり、作成・更新されたページをチャットツールに自動通知したりできます。
他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Notionの情報をチャットツールやメールに通知すれば、今まで以上に気軽に共有できるようになりますよね。
特に、NotionのデータをTelegramやSlackに通知する自動化は、使い慣れたシステムに共有できるようになり、わざわざNotionを立ち上げる手間が省けます。
また、通知先や通知内容は自由にカスタマイズできるため、重要な情報が必要な人に共有できるでしょう。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
登録はたったの30秒で完了するので、業務の間にササッと登録できます！
Yoomのテンプレートを活用すれば、簡単に自動化を導入できるので、この機会にぜひ試してみてくださいね！
関連記事：【ノーコードで実現】Notionのタスク期限を自動で通知する方法
よくあるご質問
Q：通知メッセージの内容はどこまで変えられますか？
A：Notionのデータベースの設定で取得した値を自由に組み合わせてメッセージを送信することができます。「ページタイトル」「担当者」「期日」「ステータス」など、必要情報を共有することで、スムーズに業務を行えるようになります。
ぜひ活用してみてください。
Q：「ページ作成」以外のきっかけで通知できますか？
A：はい。Yoomでは、「ページが作成または更新されたら」「コメントが作成されたら」「ページコンテンツが更新されたら」など様々なNotionのトリガーを用意しています。
詳細は、以下のページより確認することができます。
NotionのAPIと今すぐ連携
Q：自動通知が失敗した場合、どうやって気付けますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
.png)
.avif)
