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「出勤メンバーをチームに共有する作業、もっと簡単にできないかな…」
「出勤中の従業員を一覧で確認したいけど、毎回スマレジ・タイムカードを開くのは手間だな…」
このように、日々の勤怠状況の確認や共有作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、スマレジ・タイムカードの出勤中従業員情報を定期的に自動で取得し、その情報をチャットツールなどに自動で通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な店舗運営や人員配置の検討に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジ・タイムカードの出勤中従業員情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 スマレジ・タイムカードで出勤中の従業員を毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に複数拠点の勤怠状況を把握する場合、手作業での確認や報告は非効率であり、漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定した時間にスマレジ・タイムカードの出勤中従業員リストを自動で取得し、Chatworkへ通知できるため、こうした課題を解消し、勤怠状況の把握を効率化します。
スマレジ・タイムカードとChatworkを連携するフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、定期的にスマレジ・タイムカードで出勤中の従業員を取得し、Chatworkに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ・タイムカード
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
スマレジ・タイムカードで出勤中の従業員を毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に複数拠点の勤怠状況を把握する場合、手作業での確認や報告は非効率であり、漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定した時間にスマレジ・タイムカードの出勤中従業員リストを自動で取得し、Chatworkへ通知できるため、こうした課題を解消し、勤怠状況の把握を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:スマレジ・タイムカードとChatworkのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.スマレジ・タイムカードの登録方法
新規接続をクリックしたあと、アプリ一覧が表示されるのでスマレジ・タイムカードを検索してください。
下記画面が表示されるので、アカウント名とAPIキーを注釈に沿って入力し、「追加」ボタンを押しましょう。
以上でスマレジ・タイムカードのマイアプリ登録は完了です！
2.Chatworkの登録方法
続いてChatworkも同じように検索してください。
下記画面が表示されるので、アプリ連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインします。
入力できたら「続ける」をクリックしてください。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
問題がなければ「許可」ボタンをクリックしてください。
以上でChatworkのマイアプリ登録は完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
では、ここから自動化フローを作成していきます。
下記バナーをクリックし、ページが表示されたら「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
■概要 スマレジ・タイムカードで出勤中の従業員を毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に複数拠点の勤怠状況を把握する場合、手作業での確認や報告は非効率であり、漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定した時間にスマレジ・タイムカードの出勤中従業員リストを自動で取得し、Chatworkへ通知できるため、こうした課題を解消し、勤怠状況の把握を効率化します。
下記画面が表示されたら、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3:指定した期日になったら起動するスケジュールトリガーの設定
自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、トリガーと呼びます。
今回は、指定した期日になったら起動するスケジュールトリガーの設定を行いましょう！
「スケジュールトリガー」という項目をクリックしてください。
下記画面が表示されます。
今回は例として、「毎週月曜日から土曜日まで09:15に起動」するように設定されています。
こちらの項目は、用途に合わせて自由に変更することが可能です。
※cron設定では、Cron形式で詳細なスケジュールを設定できます。
単純な日付設定や曜日設定をおこないたい場合はタブを切り替えて使用してください。
設定できたら「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ4:スマレジ・タイムカードで出勤中の従業員を取得する
続いて、「出勤中の従業員を取得」という項目をクリックしてください。
スマレジ・タイムカードと連携するアカウント情報は自動で設定されます。
確認し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
事業所IDは、枠内をクリックすると先ほど連携したスマレジ・タイムカードに登録してある事業所が候補に表示されるので、使用したいものを選択しましょう。
テストを実行し、テストが成功すると、スマレジ・タイムカードの出勤中従業員情報が取得した値に表示されます。
確認ができたら「完了」ボタンをクリックしてください。
※「取得した値」は後続のオペレーションで参照できるほか、変数として扱われるため、フローボットが起動するたびに最新の値に置き換わって利用できます。
ステップ5:テキストを生成する
スマレジ・タイムカードの情報から出勤状況のリストを生成する設定を行いましょう。
「テキストを生成」という項目をクリックしてください。
プロンプトは、下記画像の通り設定されています。
こちらの項目は、用途に合わせて変更可能です。
例えば、下記画像のように取得した値を使用し設定することで、「スタッフ名のリスト」と「出勤時間のリスト」を自動的に取得し、出勤状況のリストを生成するためのプロンプトとして設定することが可能です。
テストが正常に完了すると、「取得した値」に生成結果が表示されます。
内容に問題がないか確認できたら、設定を完了してください。
ステップ6:Chatworkに自動でメッセージを送る
最後に、スマレジ・タイムカードの出勤中従業員情報から作成した生成結果をChatworkに自動でメッセージを送る設定を行います。
「メッセージを送る」という項目をクリックしてください。
