定期的にスマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートに記録する

‍■概要

毎月の勤怠管理において、スマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、手作業で集計する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、データの転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてスマレジ・タイムカードから自動で勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートへ記録できるため、勤怠管理業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジ・タイムカードの勤怠実績取得や転記を手作業で行っている人事・労務担当者の方
• 従業員の勤怠データを集計・分析するために、手動でデータをまとめているチームリーダーの方
• 勤怠管理に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で勤怠実績の取得から転記までを行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠データの管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとスマレジ・タイムカードをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、勤怠実績を取得したい日時（例：毎月1日など）を設定します。
3. オペレーションでスマレジ・タイムカードの「従業員を検索」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
4. 次に、繰り返し処理を設定し、取得した従業員情報をもとに、従業員一人ひとりに対して後続の処理を実行するようにします。
5. 繰り返し処理の中で、スマレジ・タイムカードの「勤怠実績の一覧を取得」アクションを設定します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した勤怠実績のデータを指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、このフローボットを起動させたい頻度や日時を任意に設定してください。（例：毎月1日の午前9時など）
• スマレジ・タイムカードの「勤怠実績の一覧を取得」アクションでは、取得対象となる期間などを自由に設定できます。
• Google スプレッドシートへの記録アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートやシート、記録したい項目（氏名、出勤日数、総労働時間など）を任意に設定してください。

■注意事項

• スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Yoomとスマレジ・タイムカードの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。