「毎月の勤怠実績の集計作業が大変…」
「スマレジ・タイムカードからデータを手作業で出力して、別のシステムに入力するのが面倒…」
このように、勤怠管理における定型業務に多くの時間を費やしていませんか？
もし、スマレジ・タイムカードから従業員の勤怠実績を定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートなどの管理表に自動で記録できる仕組みがあれば、これらの手作業による負担から解放されることも可能です！
そのうえ、給与計算の準備や労務管理といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジ・タイムカードから勤怠実績を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にスマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
毎月の勤怠管理において、スマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、手作業で集計する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、データの転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてスマレジ・タイムカードから自動で勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートへ記録できるため、勤怠管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジ・タイムカードの勤怠実績取得や転記を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データを集計・分析するために、手動でデータをまとめているチームリーダーの方
・勤怠管理に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジ・タイムカードのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
スマレジ・タイムカードの勤怠実績をGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にスマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ・タイムカード／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- スマレジ・タイムカードとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と各アクションの設定
- フローの起動を確認
定期的にスマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
毎月の勤怠管理において、スマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、手作業で集計する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、データの転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてスマレジ・タイムカードから自動で勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートへ記録できるため、勤怠管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジ・タイムカードの勤怠実績取得や転記を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データを集計・分析するために、手動でデータをまとめているチームリーダーの方
・勤怠管理に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジ・タイムカードのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：スマレジ・タイムカードとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
スマレジ・タイムカードをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
スマレジ・タイムカードと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
※スマレジ（スマレジ・タイムカード）のマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
表示内容を確認し、アカウント名と契約IDを入力したら追加をクリックします。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、取得した勤怠情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
そのため、まずは勤怠情報を記載するためのGoogle スプレッドシートを用意しておく必要があります。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
定期的にスマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
毎月の勤怠管理において、スマレジ・タイムカードから各従業員の勤怠実績を取得し、手作業で集計する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、データの転記ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてスマレジ・タイムカードから自動で勤怠実績を取得し、Google スプレッドシートへ記録できるため、勤怠管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・スマレジ・タイムカードの勤怠実績取得や転記を手作業で行っている人事・労務担当者の方
・従業員の勤怠データを集計・分析するために、手動でデータをまとめているチームリーダーの方
・勤怠管理に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・スマレジ・タイムカード、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジ・タイムカードのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の0時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4：スマレジ・タイムカードの従業員を検索する設定
従業員を検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
事業所IDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。
その他の項目について、今回は全ての従業員を対象とするため使用しておりませんが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や選択した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての従業員の検索設定に反映されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
