Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されたら、Googleカレンダーで予定を作成する

■概要

Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを併用していると、予定の管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、Microsoft Teamsで設定した会議予定を個人のGoogleカレンダーに手入力するのは手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を解消し、チーム内でのスムーズなスケジュール共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
• Microsoft Teamsで登録された会議予定を、個人のGoogleカレンダーでも一元的に管理したい方
• チーム全体のスケジュール共有を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの予定登録が自動でGoogleカレンダーに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Microsoft TeamsとGoogleカレンダー間で正確なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に予定が作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、予定の登録を検知したい対象のユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
• Googleカレンダーのオペレーション設定では、予定を作成するカレンダーのIDを任意で指定することが可能です。
• また、作成する予定の件名や詳細などに固定のテキストを追加したり、Microsoft Teamsから取得したイベント情報を変数として埋め込んだりといった柔軟な設定ができます。

■注意事項

• Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。