Googleカレンダーで予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

■概要

GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用しているものの、予定の二重入力や同期漏れに手間を感じていませんか？それぞれのカレンダーに手作業で同じ情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teams間で、予定を手動で同期している方
• 複数のカレンダー管理により、予定の確認漏れや重複をなくしたい方
• チームメンバーとのスケジュール共有をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでMicrosoft Teamsにも自動同期されるため、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が追加されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報をマッピングすることで、Microsoft Teamsのカレンダーに同じ内容の予定が自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたい特定のカレンダーIDを指定することが可能です。
• また、予定の種別（例：終日の予定のみ、特定の会議室でおこなわれる予定など）や、件名に含まれる特定の検索キーワードなど、より詳細な条件を設定して、特定の予定のみをMicrosoft Teamsのカレンダーへ同期するようにカスタマイズできます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。