Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogleカレンダーで予定を作成する
Microsoft Teamsで特定の会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出しGoogleカレンダーで予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsで共有される会議の案内を、都度手作業でGoogleカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか？また、手作業による転記では、日時や参加者の情報を間違えてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに会議予定が送信された際に、AIが自動で情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの会議調整が多く、Googleカレンダーへの登録を手作業で行っている方
- AIを活用して、テキスト情報からのデータ抽出や予定作成を自動化したいと考えている業務担当者の方
- 複数のツールを横断した定型業務を効率化し、入力漏れやミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを確認し、手動で予定を作成する時間をなくし、他の業務に集中することができます。
- AIによる自動データ抽出とGoogleカレンダーへの登録で、転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定のメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から会議の日時やタイトルを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、抽出したデータをもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定する際に、通知を監視したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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