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インドや米国の株価動向を把握するため、毎日決まった時間に情報サイトを確認する作業に、多くの時間や手間を感じていませんか？
重要な指標を見逃さないよう常に気を配る必要があり、このような定型的な情報収集作業に追われることで、本来注力すべき市場分析や戦略立案といったコア業務への集中が難しくなってしまいます。
もし、特定のWebサイトからインドや米国の株価情報を定期的に自動で取得し、その結果をメールで通知できる仕組みがあれば、タイムリーな情報把握と迅速な意思決定が実現できるため、より重要な分析業務などに時間を割くことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebサイト上の株価情報を定期的に監視する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的に海外の株価を監視し、Outlookで通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、設定したスケジュールで定期的にインドや米国の株価情報をWebサイトから自動で取得し、その結果をOutlookにメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
事前に準備するもの
今回のフローでは「ブラウザを操作する」オペレーションの設定が必要となります。
設定の際に必要な拡張機能があるので、事前に準備しておきましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。
フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
Chromeの拡張機能
下記リンクよりChrome拡張機能に「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
Chrome の拡張機能を追加後、上部URL欄の右から、「拡張機能を管理」を選択し、管理画面にお進みください。
下記赤枠の、「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしてください。
拡張機能追加が完了したら、いよいよYoomの操作をしていきます！
ステップ1：Outlookをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Outlookのマイアプリ連携
マイアプリ登録について、以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここでは、トリガーが起動するタイミングを設定していきます。
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のまま、毎日9時にトリガーが起動するようにしました。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：株価情報を自動で取得する設定
続いて他国の株価情報を自動で取得するための操作を設定していきます。
下記「ブラウザを操作する」をクリックしてください。
ブラウザ操作の詳細設定をしていきます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときは下記ヘルプページをチェックしてみてくださいね。
今回は操作例として、Yahoo!ファイナンスのNYダウ情報を使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使いましょう。
まずは下図のURLの記載されたブロックをクリックします。
ポップアップが表示されるので、「アクション名」と「対象のURL」は任意で入力し、カスタマイズしてください。
今回は上述の通り、Yahoo!ファイナンスのURLを設定しています。
設定できたら「保存する」を押しましょう。
続いて、2つ目のブロックをクリックしてください。
「アクション名」と「取得した値の項目名」は任意で変更しましょう。
今回は、前日終値を取得するよう設定しました。
設定できたら「保存する」を押して進みましょう。
続いて、3つ目のブロックです。
こちらも先ほどと同じように、確認・修正し「保存する」を押してください。
ここでは、52週高値を取得するよう設定しています。
最後のブロックをクリックしましょう。
ここでは、52週安値が取得できるようあらかじめ設定されています。
必要に応じて変更し、「保存する」をクリックしてください。
全てのブロックが設定できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると、指定した項目が自動で取得され、下記のように取得した値を確認することができます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値のことです。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認したら「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ5： Outlookのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップ取得した値を利用して、Outlookでメールを送信しましょう。
「メールを送る」をクリックします。
Outlookと連携するアカウント情報に問題がないか確認してください。
送付するメールの内容を設定します。
誤送信を避けるため、テスト時はご自身のアドレスやテスト用のアドレスを指定しておくことをおすすめします。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値となるため、組み合わせてカスタマイズしてみましょう。
入力が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
送信先・件名・本文などが正しく設定されているか確認できたら、「テスト」をクリックして、実際に指定した内容でメールが届くかを確認してください。
テストが成功すると、画面上に「テスト成功」と表示されます。
送信先として設定したメールアドレスの受信箱を開き、メールが届いているか確認してみましょう。
今回は、下記の通り受信されていました！
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスの形式が正しいか（例：@が大文字になっていないか等）を確認してください。
それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する可能性があります。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Outlookを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OutlookのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
メール受信や予定変更などのイベントを起点に、通知・タスク化・要約共有・自動返信・記録送付などを自動で実行する仕組みを構築できます。
これにより、受信内容の整理、関係者への共有、対応漏れ防止、会議後の資料配布といった日々の業務の手間を省き、情報処理とコミュニケーションを一元的かつ効率的に進められる自動化体系が実現するでしょう。
■概要
Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・YoomAI機能の要約オペレーションについてはこちらをご確認ください。
■概要
Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、関係者に手動で通知していませんか？
こうした作業には手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。
このワークフローでは、Bubbleに特定のデータが作成されたら自動でOutlookでの通知を行います。
手作業による情報共有の手間を省き、迅速で確実な連携を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLの共有に手間を感じていませんか？録画の生成を待ってから手動でメールを作成・送信する作業は、時間もかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で録画URLを取得し、Outlookから関係者へメールを送信するため、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで管理しているチームの予定や重要な会議に更新があった際、都度Slackで共有するのは手間ではありませんか。手作業での共有は、漏れや遅延が発生しやすく、重要な情報の伝達ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーでイベントが更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。
OutlookとGmailを連携することで、手動でメールの受信した内容をGmailに転記する必要がなく、
素早い情報の共有や対応の抜け漏れ防止を実現しメールをひとつにまとめることができます。
■注意事項
・Outlook、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。
Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。
Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。
件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Asana、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookの連携にOffice365の管理者の承認が必要な場合があります。
・その場合はこちらの記事を参考に管理者に承認を依頼してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで追加されたレコード内容を自動的にOutlookに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Outlookの送信内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
インドや米国の株価情報の監視を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた情報サイトの確認作業から解放され、ヒューマンエラーによる見逃しを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の市場動向をタイムリーに把握でき、より付加価値の高い分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：インドの証券取引所のサイトでも設定できますか？
A：
はい、可能です。
こちらの記事で設定したフローでは、Yahoo!ファイナンスのURLを指定しましたが、普段使用している他のサイトに変更することができます。
各ブロックでサイトURLの変更と、取得したい項目名を修正し設定してみてください。
Q：特定の株価を超えた時だけ通知を送れますか？
A：
はい、可能です。
例えば、下図のように分岐オペレーションを追加することで、特定の株価を超えた場合のみメールを送信するようフローを設定することが出来ます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：通知先をSlackやMicrosoft Teamsに変更できますか？
A：
はい、可能です。
Outlookのアクションを削除し、「ブラウザを操作する」オペレーションの下にある「＋」ボタンを押すことで、ご希望の通知したいアプリアクションに変更することが出来ます。
Yoomでは、様々なアプリと連携できますので、下記リンクより連携したいアプリを確認してみてくださいね。
