Geminiのような生成AIは手動で行っていた業務を素早く完結できる便利ツールであるため、今では手放せないアプリと言えるでしょう！
このような要望にお応えできるのが、Geminiを活用した自動化です！
今よりもスムーズにGeminiを使用できるかもしれないため、生成AIを取り入れた業務をもっと便利にしたい方は、ぜひご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方 AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方 定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。 Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Geminiのデータを自動で通知する様々な方法
いろいろな方法でGeminiのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたのでご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをGeminiに自動で送信・転送する
Googleフォームなどのフォームアプリを起点にGeminiを活用するフローです。フォームから直接質問ができるため、業務効率の向上が期待できます。
Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方 AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方 定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。 Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答、その内容が長文である場合に確認や要約の作業へ時間を取られていませんか？このワークフローは、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。手作業での確認や転記の手間をなくし、迅速な情報共有を実現することで、チームの対応速度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた長文の回答内容を確認、要約する作業に手間を感じている方 フォームの回答をチームに素早く共有し、次のアクションを迅速に進めたい方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答を都度確認し、手作業で要約する時間を削減できるため、本来注力すべきコア業務に集中することができます。 Geminiが設定されたプロンプトに基づき要約するため、人による要約の品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を任意のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガーでは、自動化の対象とするフォームや取得する回答項目を任意で設定することが可能です。 Geminiのオペレーションでは、要約の精度や形式を調整するため、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は任意で設定でき、Jotformの回答内容やGeminiの要約結果を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信内容をGeminiに自動で送信・転送する
メールの内容をGeminiに自動転送できるため、メール文の要約などがスムーズに行いやすくなります！
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
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■概要
日々大量に届くメール、特に長文のメールを確認する作業に時間を要していると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の情報確認作業を効率化したいビジネスパーソン チーム内での重要なメール内容の共有を、迅速かつ簡単に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要な情報だけを素早く把握することができます。 自動で要点が通知されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって生成された要約メッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、前段のステップで取得したメールの件名やGeminiが生成した要約内容などを変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Outlookでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報を見逃してしまったり、内容の把握に時間がかかったりしていませんか？このワークフローは、Outlookで受信したメールの本文をGeminiが自動で要約し、その結果をSlackに通知するため、メール確認にかかる手間を減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで日々多くのメールを受け取り、情報収集に時間を要している方 Geminiなどの生成AIを活用して、定型的な情報処理業務を効率化したい方 チーム内での迅速な情報共有と、確認漏れ防止の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールの内容をGeminiが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、迅速な内容把握が可能になります。 要点を自動で抽出してSlackに通知することで、重要な情報の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Gemini、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるOutlookの設定では、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は自由に編集可能です。「箇条書きで要約して」など、目的に応じたアウトプット形式を指定できます。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を自由に変更でき、Geminiが生成した要約だけでなく、メールの件名なども組み込めます。 ■注意事項
Outlook、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースのデータをGeminiに自動で送信・転送する
Google スプレッドシートなどのデータをGeminiに送信し、さらに回答を別ツールに転送可能です！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン チーム内で迅速かつ効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人 Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織
■このテンプレートを使うメリット
データ追加のたびに自動で要約し共有できるので、情報伝達がスムーズになります AI要約により、重要なポイントを簡潔に把握でき、作業効率が向上します 手動作業を減らし、時間と労力を節約することで、他の業務に集中できます マルチタスクの促進：Google スプレッドシートの管理業務を削減し、他の重要な業務に集中する時間を確保できます。
Notionでページが追加されたら、Geminiで要約して通知する
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■概要
Notionに蓄積される議事録やドキュメントが増えるにつれ、内容の確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。重要な情報が埋もれてしまい、迅速な情報伝達が難しくなることもあります。このワークフローは、Notionに新しいページが追加されると、Geminiが自動で内容を要約しSlackへ通知します。手作業での要約や共有の手間をなくし、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、情報共有を効率化したいと考えている方 Geminiを活用し、長文コンテンツの要約やポイントの抽出を自動化したい方 Slackでの情報共有における、手作業でのコピー＆ペーストや通知漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ追加をトリガーに、要約から通知までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Geminiが設定したルールに基づき要約を行うため、人による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質での情報共有が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得したページの内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiに要約を依頼する際、Notionから取得したページの内容を変数として設定し、「300字で要約して」など、要約の条件を自由にカスタマイズできます。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にNotionページのURLやGeminiの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Notion、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Geminiのデータを自動で通知するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定およびGemini、Slackのアクション設定
トリガーをONにして動作チェック
Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方 AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方 定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。 Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携
まずは、GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携します。
【Googleフォームの場合】
1.「Googleフォーム」と検索し、アプリ一覧からGoogleフォームを選択します。
2.「Sign in with Google」をクリックします。
3.【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にあるチェックボックスをすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleフォームのアプリ連携は完了です。
【Geminiの場合】
1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Slackの場合】
1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
ワークスペース内のチャンネル
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方 AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方 定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。 AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。 Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(2)「Googleフォームと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleフォームのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
(4)「フォームID」に対象のフォームのIDを入力します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
「フォームID」は対象のフォームを開いて、「https://docs.google.com/forms/d/フォームID/edit」の「フォームID」部分です。※画像赤枠
(5)テストが成功すれば、「アウトプット」に回答内容を取得した情報が表示されます。
(6)「取得する値を追加」をクリックすると、次の画面が表示されます。
(7)「アウトプット」に値を追加できたら、鉛筆マークをクリックします。
(8)「項目名」を「名前」や「メール」など分かりやすい名前に変更し、「保存」をクリックします。
(9)デフォルトで設定されている「氏名」「メールアドレス」「回答内容」は、×ボタンをクリックして削除しておくとよいでしょう。
(10)今回は次の画像のように設定しました。ヘルプページ を確認してください。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Geminiのアクション設定
(1)テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。
(2)「Geminiと連携するアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。
(4)「プロンプト」にGeminiに指示する内容を設定します。
(5)「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
(6)テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが正常に反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：Slackのアクション設定
(1)テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)「Slackと連携するアカウント情報」で運用したいSlackのアカウント情報を選択します。
(3)「投稿先のチャンネルID」にGeminiで要約したフォームの回答内容の送信先を設定します。
(4)「メッセージ」に通知時に表示されるメッセージを設定します。
(5)「テスト」をクリックして、実際にSlackにメッセージを送信します。
正常にフォームの回答内容が反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
Geminiを使ったその他の自動化例
Yoomには他にもGeminiの自動化例がたくさんあります！
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方 Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。 Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する
試してみる
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方 Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方 Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー 手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方 複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
予定内容の自動解析と分類が可能 手動入力による時間と労力を削減 データの一元管理で情報の整合性を向上 ■注意事項
Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
終わりに 今回紹介したような自動化を導入することで、Geminiへの質問が他ツールから行えることに加え、回答を任意のツールに送信したり、追加できることが可能となります！
なお、Geminiを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
