【簡単設定】Geminiのデータを自動で通知する方法

Geminiのような生成AIは手動で行っていた業務を素早く完結できる便利ツールであるため、今では手放せないアプリと言えるでしょう！
しかし、活用するためには、Geminiにアクセスしたりプロンプトを入力したりといったアクションが必要になるため、「もう少しスマートに使いたい！」なんて思うことはありませんか？

このような要望にお応えできるのが、Geminiを活用した自動化です！
Geminiを活用した自動化を導入できれば、任意のツールから直接Geminiに質問ができたり、特定のツールに回答を送信、追加することが可能になります！

今よりもスムーズにGeminiを使用できるかもしれないため、生成AIを取り入れた業務をもっと便利にしたい方は、ぜひご覧ください！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGeminiを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

試してみる

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■概要
このフローでは、Googleフォームで回答した内容をGeminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化により、データ分析の時間を短縮して意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にアンケートや調査を実施している方
・集めたデータを迅速に要約し、チームや上司に報告したいビジネスパーソン
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を図りたい担当者
・データ処理にかかる手間を減らし、他の重要業務に集中したい方
・定期的なレポート作成を自動化したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Geminiのデータを自動で通知する様々な方法

いろいろな方法でGeminiのデータを自動で通知することができます。その方法をいくつかピックアップしたのでご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiの自動更新を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

フォームのデータをGeminiに自動で送信・転送する

Googleフォームなどのフォームアプリを起点にGeminiを活用するフローです。フォームから直接質問ができるため、業務効率の向上が期待できます。

Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

試してみる

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■概要
このフローでは、Googleフォームで回答した内容をGeminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化により、データ分析の時間を短縮して意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にアンケートや調査を実施している方
・集めたデータを迅速に要約し、チームや上司に報告したいビジネスパーソン
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を図りたい担当者
・データ処理にかかる手間を減らし、他の重要業務に集中したい方
・定期的なレポート作成を自動化したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答した内容を、Geminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化によって、情報の整理と共有がスムーズに行えて業務の効率化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客からのフィードバックを収集している担当者の方
・収集したデータを手動で要約し、チームに共有する作業に時間を取られている方
・データの要約と通知を自動化することで業務効率を向上させたいと考えているビジネスオーナーの方
・Geminiを利用して情報の整理や通知を行いたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答内容を迅速にチーム内で共有し、漏れのない意思決定を支援したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの受信内容をGeminiに自動で送信・転送する

メールの内容をGeminiに自動転送できるため、メール文の要約などがスムーズに行いやすくなります！

Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する

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■概要
「Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する」ワークフローは、受信メールの内容を迅速に把握し、効率的に対応するための業務ワークフローです。
GmailとGeminiの連携を活用することで、重要な情報を見逃さず、日々の業務をスムーズに進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、内容の把握に時間を取られているビジネスパーソン
・Gmailを主なメールサービスとして使用しており、メール管理を効率化したい方
・GeminiのAI機能を活用して、メール内容の要約や通知を自動化したい方
・業務の自動化を通じて、生産性を向上させたい経営者やチームリーダー
・メールの重要情報を迅速に共有し、チーム内でのコミュニケーションを円滑にしたい管理者

■注意事項
・Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・

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Outlookでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する

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■概要
このワークフローでは、Outlookでメールを受信したらGeminiで内容を要約して通知することが可能です。この自動化により、時間を節約しながらも必要な情報を正確にキャッチアップできます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のメールを受信し、その内容を効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してメールの要約機能を取り入れたい方
・Outlookと連携し、重要なメールの通知を自動化したい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・チームでの情報共有をスムーズに進めたいリーダーの方

■注意事項
・Outlook、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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データベースのデータをGeminiに自動で送信・転送する

Google スプレッドシートなどのデータをGeminiに送信し、さらに回答を別ツールに転送可能です！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する」フローは、データ管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
このプロセスを自動化することで、日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいデータを追加する際、その内容を自動で要約しチームメンバーに素早く共有することできます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン
・チーム内で素早く効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織‍

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでページが追加されたら、Geminiで要約して通知する

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■概要
このワークフローでは、Notionでページが追加されたらGeminiで要約して通知することが可能です。この自動化によって、重要な情報を自動で把握でき、効率的なコミュニケーションが実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報を一元管理しているチーム
・新しい情報が追加された際に漏れなく把握したいビジネスパーソン
・情報の要約と共有を自動化したいプロジェクトリーダー
・Geminiの通知機能を活用して業務効率を向上させたい方
・情報管理における手間を減らしたいIT担当者

■注意事項
・Notion、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Geminiのデータを自動で通知するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiのデータを自動で通知するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleフォームのトリガー設定およびGemini、Slackのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

試してみる

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■概要
このフローでは、Googleフォームで回答した内容をGeminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化により、データ分析の時間を短縮して意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にアンケートや調査を実施している方
・集めたデータを迅速に要約し、チームや上司に報告したいビジネスパーソン
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を図りたい担当者
・データ処理にかかる手間を減らし、他の重要業務に集中したい方
・定期的なレポート作成を自動化したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携

まずは、GoogleフォームとGemini、Slackをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

【Googleフォームの場合】

1.「Googleフォーム」と検索し、アプリ一覧からGoogleフォームを選択します。

2.「Sign in with Google」をクリックします。

3.【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。

4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にあるチェックボックスをすべてチェックし、「続行」をクリックします。

以上で、Googleフォームのアプリ連携は完了です。

【Geminiの場合】

1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。

2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。

3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。

5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。

6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。

7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。

以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。

【Slackの場合】

1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。

2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。

• 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
• ワークスペース内のチャンネル

設定の完了後、「許可する」をクリックします。

以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

試してみる

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■概要
このフローでは、Googleフォームで回答した内容をGeminiで要約して自動通知することが可能です。この自動化により、データ分析の時間を短縮して意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にアンケートや調査を実施している方
・集めたデータを迅速に要約し、チームや上司に報告したいビジネスパーソン
・AIや自動化ツールを活用して業務効率化を図りたい担当者
・データ処理にかかる手間を減らし、他の重要業務に集中したい方
・定期的なレポート作成を自動化したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3：Googleフォームのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

(2)「Googleフォームと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleフォームのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。

(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。

(4)「フォームID」に対象のフォームのIDを入力します。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。

「フォームID」は対象のフォームを開いて、「https://docs.google.com/forms/d/フォームID/edit」の「フォームID」部分です。※画像赤枠

(5)テストが成功すれば、「アウトプット」に回答内容を取得した情報が表示されます。
「+取得する値を追加」をクリックし、アウトプットにファイルIDとファイル名に使用する項目を追加して保存しましょう。

(6)「取得する値を追加」をクリックすると、次の画面が表示されます。
取得したい回答内容が記載されたvalue横の+ボタンをクリックして、「追加」をクリックしましょう。

(7)「アウトプット」に値を追加できたら、鉛筆マークをクリックします。

(8)「項目名」を「名前」や「メール」など分かりやすい名前に変更し、「保存」をクリックします。

(9)デフォルトで設定されている「氏名」「メールアドレス」「回答内容」は、×ボタンをクリックして削除しておくとよいでしょう。

(10)今回は次の画像のように設定しました。
フォームの内容に合わせて、任意で設定しましょう。
※Googleフォームからデフォルトで取得できるアウトプットは仕様上、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみです。回答内容を取得するには、JSONPATHでアウトプットを追加する必要があります。アウトプットの追加方法は、ヘルプページを確認してください。

最後に「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ4：Geminiのアクション設定

(1)テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。

(2)「Geminiと連携するアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。

(3)「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。

(4)「プロンプト」にGeminiに指示する内容を設定します。
「下記の内容を要約してください」という文言に加えて、「アウトプット」の「フォームに回答が送信されたら」からフォームの回答項目を選択しましょう。

(5)「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。

設定が完了したら、「テスト」を実行します。

(6)テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが正常に反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5：Slackのアクション設定

(1)テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

(2)「Slackと連携するアカウント情報」で運用したいSlackのアカウント情報を選択します。

(3)「投稿先のチャンネルID」にGeminiで要約したフォームの回答内容の送信先を設定します。
「候補」に連携したアカウント内にあるチャンネルのリストが表示されるので、対象のチャンネル名を選択しましょう。

(4)「メッセージ」に通知時に表示されるメッセージを設定します。
次の画像のように文章を入力し、「アウトプット」の「コンテンツを生成」から「生成されたコンテンツ」を選択しましょう。

(5)「テスト」をクリックして、実際にSlackにメッセージを送信します。
テスト成功と表示され、Slackにメッセージが届いているか確認してみましょう。

正常にフォームの回答内容が反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ6：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

Geminiを使ったその他の自動化例

Yoomには他にもGeminiの自動化例がたくさんあります！
他のフォーム、メールツール、チャットツールとの連携の他、画像の解析なども可能です！

Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する

試してみる

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■概要
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信するフローです。
Discord FAQ Botを活用してユーザーからの質問に自動で応答することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方‍
Discordをコミュニケーションツールとして活用している方
・よくある質問への対応に手間を感じている管理者の方‍

Geminiを業務に活用している方
・AIによる自動応答を導入し、FAQ対応を自動化したい方‍

チャットボット導入を検討している方
・サポート業務の効率化やユーザー満足度の向上を目指している企業の担当者‍

■注意事項
・Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

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■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

試してみる

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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

終わりに

今回紹介したような自動化を導入することで、Geminiへの質問が他ツールから行えることに加え、回答を任意のツールに送信したり、追加できることが可能となります！
これにより、生成AIを活用した業務のスピードアップが図れるかもしれません。また、回答内容をチームで共有しやすくなるといったメリットも感じられるはずです！

なお、Geminiを活用した自動化は、プログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！