■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
一つ一つの回答に目を通し、内容を要約する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Slackへ通知できます。
手作業による確認や要約業務から解放され、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方
- AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方
- 定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。
- Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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