Googleフォームで回答した内容を、Geminiで要約して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの内容確認に、多くの時間を費やしていませんか？
一つ一つの回答に目を通し、内容を要約する作業は手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Slackへ通知できます。
手作業による確認や要約業務から解放され、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集した回答の確認や共有に手間を感じているマーケティングや営業担当者の方
AIを活用して、アンケートや問い合わせの自由記述欄の要約を自動化し、分析を効率化したい方
定型的な情報共有のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答後、内容の要約から通知までが自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
AIが設定に基づいて客観的な要約を行うため、手作業で生じがちな解釈のブレや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Gemini、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するようにプロンプトなどを指定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガーでは、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
Geminiのアクションでは、利用するモデルや、目的に合わせた要約を生成するためのプロンプト、システムプロンプトなどを任意で設定できます。
Slackのアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDや、メッセージ本文のフォーマットなどを任意で設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。

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