Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Gemini
を自動連携できます。
■概要
Googleカレンダーに入力された予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、内容に応じて分類する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、Geminiがその内容を自動で判定し、指定のGoogle スプレッドシートに情報を登録できます。AIによる予定の自動分類と記録を実現し、日々のスケジュール管理をより効率的にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- ・AI（Gemini）を活用して、カレンダーの予定を自動で分類・管理したいと考えている方
- ・複数の予定を一覧で管理し、業務の可視化や効率化を進めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ・Googleカレンダーに予定を追加するだけで、Geminiが内容を判定し、Google スプレッドシートへ自動で記録するため、転記や分類の手間を省けます。
- ・手作業による転記がなくなることで、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、カレンダーの予定内容を判定します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiの判定結果を含む情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや、予定を取得する期間の開始・終了日時などを任意で設定可能です。
- ・Geminiのオペレーションでは、使用するモデルや、予定内容を判定するための指示（システムプロンプト）を任意で設定可能です。
- ・Google スプレッドシートのオペレーションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定可能です。
■注意事項
- ・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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