■概要
Notionに蓄積される議事録やドキュメントが増えるにつれ、内容の確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。重要な情報が埋もれてしまい、迅速な情報伝達が難しくなることもあります。このワークフローは、Notionに新しいページが追加されると、Geminiが自動で内容を要約しSlackへ通知します。手作業での要約や共有の手間をなくし、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、情報共有を効率化したいと考えている方
- Geminiを活用し、長文コンテンツの要約やポイントの抽出を自動化したい方
- Slackでの情報共有における、手作業でのコピー＆ペーストや通知漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ追加をトリガーに、要約から通知までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- Geminiが設定したルールに基づき要約を行うため、人による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質での情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得したページの内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiに要約を依頼する際、Notionから取得したページの内容を変数として設定し、「300字で要約して」など、要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にNotionページのURLやGeminiの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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