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「Stripeでのサブスクリプション更新のたびに、顧客情報を確認して関係者に通知する作業、手間がかかる…」
「手作業のため通知が遅れたり、重要な更新を見落としてしまったりするリスクに不安を感じる…」
このように、決済情報の確認と共有作業に多くの時間を費やしている方は少なくないはずです。
もしStripeでサブスクリプションが更新されたタイミングを自動で検知し、関係者へ通知できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
その結果、顧客対応の迅速化や契約管理の精度向上に繋がり、より戦略的な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはStripeのサブスクリプション更新を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Stripeのサブスク更新をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Stripeでサブスクリプションが更新されたら、Slackで通知するフローを解説していきます！
このフローを使えば、手動での確認や連絡作業が不要になり、迅速な情報共有を実現できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：StripeとSlackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
StripeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順と注意事項をご参照ください。Stripeのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみましょう！
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Stripeのトリガー設定
「サブスクリプションの内容が変更されたら」をクリック。
※StripeとYoomを連携してできることは以下のリンクをご参照ください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「サブスクリプションの内容が変更されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まず「WebhookURLを登録」をクリックしましょう。
成功したら「次へ」をクリック。
※登録数が上限に達している場合はエラーとなりますのでご注意ください。
ここまできたら一旦Stripeに移り、テスト用のサブスクリプションを更新しましょう。
今回は例として価格を変更しました。
その後Yoomの設定画面に戻ってテストをクリックしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Slackのアクション設定
先ほど取得した、更新済みサブスクリプション情報をSlackで通知します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
※Slackと連携して出来ることもご参照ください。
ステップ3と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法を参考に、該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージはあらかじめ設定されていますが、Stripeから取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
※メンションも可能です。詳しくは以下のリンクをご参照ください。
設定が完了したらテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
