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「このメール、Slackの担当チャンネルに共有しておかないと…」
「重要な問い合わせメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった…」
このように、日々のメール確認やチームへの情報共有に手間がかかったり、重要な連絡を見落としてしまったりした経験はありませんか？
もし、特定のメールを受信した際に、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知できる仕組みがあれば、手作業での転送やコピー＆ペーストの手間が削減されるでしょう。情報共有のスピードと確実性が向上するため、より重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには受信したメールをSlackに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信した際に、その内容をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Zoho Mail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Zoho MailとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Zoho Mailを検索して選択しましょう。
ご利用のデータセンターに応じて、ドメインの設定を行います。
任意の方法でサインインしましょう。
アクセス権限について確認したら、チェックボックスにチェックを入れて「承諾する」を選択しましょう。
「マイアプリ」にZoho Mailが表示されていれば連携完了です。
2.SlackとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「特定のフォルダにメールが届いたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Zoho Mailと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「アカウントID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
「フォルダID」に設定したフォルダにテスト用としてメールを送信しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「メール内容を取得」を選択します。
