Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Slackに通知する
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、都度Slackにコピー＆ペーストして共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は、対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信した際、自動でSlackに通知を送ることが可能です。Zoho MailとSlackの連携を自動化し、重要な情報の共有を効率化しましょう。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信した際、自動でSlackに通知を送ることが可能です。Zoho MailとSlackの連携を自動化し、重要な情報の共有を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Mailで受信した特定メールのSlackへの共有を手作業で行っている方
- Zoho MailとSlackの連携で、チームへの情報共有を迅速化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailでのメール受信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動でSlackに転記していた時間を削減できます。
- Zoho MailとSlackの連携を自動化することで、通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、メール本文の内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Zoho Mailで受信したメールの内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoho Mailで受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
Discordの特定投稿を検知し、添付PDFをDWGへ変換後、Zoho Mailで自動送信するフローです。手作業のダウンロード・アップロードや宛先指定を省き、変換ミスや送信漏れを防ぎつつ時間を節約できます。
DropboxにアップロードされたEPUBをRPAでPDFへ変換し、Zoho Mailで自動送信するフローです。定型の変換作業と送付ミスを抑え、作業負担を軽くして共有を手間なく行えます。時間も節約できます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。
例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップロードされたファイルを自動でPDF化し、Zoho Mailから送信するフローです。ダウンロードや変換、送付の手作業をなくし、時間短縮と送信ミス防止に貢献します。
Boxにファイルがアップロードされたら、RPAでPDFに変換してZoho Mailで送信する
Discordの特定投稿を検知し、添付PDFをDWGへ変換後、Zoho Mailで自動送信するフローです。手作業のダウンロード・アップロードや宛先指定を省き、変換ミスや送信漏れを防ぎつつ時間を節約できます。
Discordで特定の投稿があったら、添付PDFをオンラインツールでDWGに変換してZoho Mailで送信する
DropboxにアップロードされたEPUBをRPAでPDFへ変換し、Zoho Mailで自動送信するフローです。定型の変換作業と送付ミスを抑え、作業負担を軽くして共有を手間なく行えます。時間も節約できます。
DropboxにEPUBファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換してZoho Mailで送信する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら
特定のフォルダにメールが届いたら
特定のワードを含むメールが届いたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
フォルダを作成
フォルダの一覧を取得
フォルダ名を変更
フォルダを削除
フォルダを取得
グループを作成
グループの一覧を取得
グループの詳細を取得
グループ名を変更
グループにメンバーを追加
グループメンバーを削除
グループを削除
タグを作成
タグを更新
タグの一覧を取得
タグを削除
タグを取得
メールの下書き/テンプレートを作成
フローボットトリガー
特定のタグのメールが届いたら特定のフォルダにメールが届いたら特定のワードを含むメールが届いたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成フォルダの一覧を取得フォルダ名を変更フォルダを削除フォルダを取得グループを作成グループの一覧を取得グループの詳細を取得グループ名を変更グループにメンバーを追加グループメンバーを削除グループを削除タグを作成タグを更新タグの一覧を取得タグを削除タグを取得メールの下書き/テンプレートを作成メールを送信メールに返信メールを削除メールを検索メール内容の取得ファイルのアップロードファイル情報を取得グループタスクを追加メールを送信(添付ファイル有り)グループタスクを一覧取得個人タスクを追加グループタスクのタイトルを変更個人タスクのタイトルを変更個人タスクを一覧取得グループタスクの詳細を取得個人タスクの詳細を取得ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
