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「面接官へのフィードバック提出依頼、Google スプレッドシートで管理しているけど一人ひとりに連絡するのが大変…」
「提出期限を過ぎても未提出の方がいて、催促の連絡をするのが精神的にも負担…」
このように、採用選考における面接後のフィードバック回収業務に手間やストレスを感じていませんか？
もし、管理用のスプレッドシートに記載された情報を基に、フィードバックが未提出の面接官へリマインダーを自動で送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、採用活動の円滑化や候補者体験の向上といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートで管理する面接情報を活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの面接管理表の情報を基に、フィードバックが未提出の担当者へSlackでリマインダーDMを自動送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Slack
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビを参照してマイアプリ連携してください。
【Slackのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
最初の設定です。
ここから「面接後にフィードバックが未提出の担当者へ、SlackでリマインダーDMを自動送信する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートからレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
続いて、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
今回は以下のシートを使用するため、テーブル範囲は「A1:E」です。
Google スプレッドシートのヘッダーには「候補者情報」・「面接担当者」・「担当者のSlackのID」・「FB提出ステータス」・「リマインダーステータス」を設定してください。
設定後、「次へ」をクリックしましょう！
次に進むと、「取得したいレコードの条件」を設定する画面に遷移します。
今回は「FB提出ステータス」が「未提出」のレコードを取得するように設定します。
設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
指定した条件に合致したレコードが「取得した値」に表示されたことを確認しましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしてください。
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
