Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
freee会計
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、freee会計にも手作業で入力・更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、freee会計の取引先情報も自動で更新されるため、これらの課題を削減し、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとfreee会計で取引先情報を管理している経理担当者の方
- 取引先情報の更新作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたいバックオフィス部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、freee会計へ自動でデータが反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れを防ぎ、正確な取引先情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（基本情報）」アクションを設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee会計へのデータ連携オペレーションでは、スプレッドシートのどの列の情報を、freee会計のどの項目に反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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行が追加されたら
行が更新されたら
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
経費申請が作成・更新されたら（webhook）
各種申請が作成・更新されたら（webhook）
支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
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セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
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