面接後にフィードバックが未提出の担当者へ、SlackでリマインダーDMを自動送信する
面接後にフィードバックが未提出の担当者へ、SlackでリマインダーDMを自動送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
面接後のフィードバック回収に手間を感じていませんか？担当者へのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、本来の業務を圧迫したりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している面接担当者の中からフィードバック未提出者を自動で抽出し、Slackへリマインダーを送信する一連の流れを自動化できます。面接後のフィードバックに関するリマインダー送信を自動化し、採用活動を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 面接後のフィードバック提出を管理し、リマインダー送信の自動化を検討している採用担当者の方
- Google スプレッドシートとSlackを用いて採用進捗を管理している人事・採用チームのリーダーの方
- 面接官へのリマインド業務を効率化し、採用プロセス全体の改善を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に未提出者を自動で確認しリマインドするため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、リマインドの送信漏れや対象者間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間など、フローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、面接担当者リストの中からフィードバックが未提出のレコードを抽出します。
- 次に、「繰り返し機能」を用いて、抽出した担当者一人ひとりに対して後続の処理を実行するように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Slackの「ダイレクトメッセージを送る」アクションを設定し、対象の担当者へリマインダーメッセージを送信します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、リマインド済みであることがわかるようにステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから面接担当者の情報を取得したり、リマインド送信後にステータスを更新したりする対象のシートは、管理方法に合わせて任意で設定してください
- Slackで送るリマインドのメッセージ本文は、運用ルールに応じて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
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スプレッドシートの情報を取得
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フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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