毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
試してみる
■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
- Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
- チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます
- AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Todoistにタスクは入れているものの、つい見落としてしまうことがある…」
「毎朝、その日のタスクをTodoistを開いて確認するのが少し手間に感じる…」
日々のタスク管理において、リマインダーの形骸化や確認の手間に課題を感じていませんか？
もし、毎朝決まった時間に、その日に期限を迎えるTodoistのタスク一覧を自動でメール通知できる仕組みがあればどうでしょう。
タスクの見落としを確実に防ぎつつ毎日の業務をスムーズにスタートさせることで、業務を効率的に進めることができるのではないでしょうか！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistのタスクをリマインドする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
試してみる
■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
- Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
- チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます
- AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Todoistのタスクリマインドを自動化する方法
普段お使いのTodoistから、様々なツールへのリマインドを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールにTodoistのタスクをリマインドする
毎日決まった時間にTodoistから当日期限のタスクを自動で取得し、Outlookなどのメールツールにリマインド通知を送ることができます。
そのため、タスクの見落としを防ぎ、毎朝のタスク確認の手間を削減することが可能です。
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
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■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
- Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
- チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます
- AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TodoistとOutlookを連携してタスクをリマインドするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドメールを自動で送信する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TodoistとOutlookのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とTodoist、Outlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
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■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
- Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
- チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます
- AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Todoist・Outlookのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます！
TodoistとYoomの連携方法
Todoistを検索するとログイン画面が表示されるので「メールアドレス」と「パスワード」を入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
これで連携完了です！
OutlookとYoomの連携方法
Outlookを検索するとサインインが求められるため、ログインしましょう。
ログインすると、自動的にYoomとの連携が完了となります！
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので注意してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
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■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
- Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
- チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます
- AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
- スケジュールトリガーを開く
「スケジュールトリガー」をクリックします。
- スケジュールトリガーを開く
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
テンプレートでは「毎日」フローボットが起動される設定となっているため、デフォルトで「月〜金曜日朝9時」に起動するような設定になっています！
そのままでももちろんOKですが、曜日や通知の時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、1日のうちに何度も起動したい場合や、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ4：Todoistのアクション設定
- Todoistを開く
「今日が期限のタスク一覧取得」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！
「Todoistと連携するアカウント情報」：ステップ1で連携したアカウントが表示されます。
「アクション」：すでに「今日が期限のタスク一覧取得」が選択されているので、変更しないでOKです！
- APIの接続設定をする
Todoistの画面で、テスト用に今日が期限のタスクを作成します！
タスクの準備ができたら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」の欄に今日が期限のTodoistのタスクデータがアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ5：AI機能でテキスト生成
ステップ4でTodoistのデータをアウトプットしましたが、項目ごとにアウトプットされているので「どのタスク名がいつの期日（時間）なのか」が紐付いていない状況です。
そのため、ステップ5でAIのテキスト生成を活用して「タスク名と期日」を紐付けしていきましょう！
- テキスト生成を開く
「テキストを生成」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」はこの後に設定するプロンプトの文字数に応じて選択します。
消費するタスク数が文字数によって異なるため、選ぶときは注意してください。（今回は500文字以内でOKです！）
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
- 詳細設定をする
「プロンプト」をステップ4で取得した値を活用して入力していきましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
テンプレートとして入力例がすでに入力されているので、そのまま使用してもOKです！
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「今日が期限のタスク一覧取得」
③「content」や「due_string」など埋め込みたい項目を選択
最後に「言語」を入力したら「テスト」を押しましょう。
「取得した値」として「生成結果」が表示されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックします。
ステップ6：Outlookのアクション設定
- Outlookを開く
「メールを送る」をクリックします。
- メールの設定をする
「タイトル」と「Outlookと連携するアカウント情報」を確認し、タイトルは必要に応じて変更してOKです！
次に、実際に送信するメールの内容を入力していきます。
「To」は任意のメールアドレスを入力（手入力）して、「CC」「BCC」は必要に応じて、設定しましょう。
「件名」を入力する際は、取得した値以外にも、日付を埋め込むこともできます。
また、本文には固定値（手入力）と取得した値を組み合わせるなど、自由にカスタムすることができます。
「次へ」をクリックすると「メールの送信内容」が表示されます。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると「取得した値」にデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックします。
エラー表示の対処方法はこちらを参考にしてください。
実際にメールが送信できているかも、Outlook画面で確認できたらOKです！
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が「毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする」連携手順になります！
Todoistを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Todoistを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Todoistに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
- チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルID、そしてレコード作成を検知するためのCreated Timeフィールド名を任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名や期限などの各項目に、固定のテキストやAirtableから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
Slackから指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの業務連絡をTodoistに手動でタスク登録する際、手間がかかったり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。特に、重要な依頼が流れてしまい、対応が遅れてしまうケースは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、TodoistとSlackを連携し、特定のキーワードを含むSlackメッセージが投稿された際に、自動でTodoistへタスクを作成できます。手作業による転記の手間やタスクの抜け漏れを防ぎ、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受けた依頼をTodoistで管理しており、転記作業を効率化したいと考えている方
- TodoistとSlackの連携で、タスクの依頼や管理の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定のメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 依頼の見落としやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容からタスク名や期限などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク作成の対象とするチャンネルや、反応させたいメッセージに含まれるキーワード（例：「#依頼」など）を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージから抽出したい項目（例：タスク内容、担当者、締切日など）を自由にカスタマイズできます。
- Todoistにタスクを作成する際、タスクを登録するプロジェクトや担当者などを、固定の値や前段のステップで取得した情報をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎朝Todoistでその日のタスクを確認し、抜けがないようセルフリマインドする作業は手間がかかりますよね。
手作業ではどうしても、重要なタスクを見落としてしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を取得し、Gmailに通知できます。
タスクの確認作業を効率化し、一日をスムーズにスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、毎日の確認作業を効率化したいと考えている方
- Gmailを主要な連絡手段としており、タスクリマインダーも集約させたい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、生産性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスクリストがGmailに届くため、Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 人の手による確認作業がなくなることで、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に記載して指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や日時、曜日などを業務スタイルに合わせて自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定でき、Todoistから取得したタスク情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
- チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
- TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
- 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
日々のタスク管理にTodoistを、チームのコミュニケーションにMicrosoft Teamsを利用しているものの、期限が迫ったタスクの共有が手作業で手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Todoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、タスクの共有漏れや確認作業の負担を軽減し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスクを管理し、Microsoft Teamsでチーム内の情報共有を行っている方
- タスクの期限管理とチームへのリマインドを手作業で行い、非効率を感じている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知するため、手作業による情報共有やリマインド業務の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日定時など、フローを起動したい日時を設定する
- 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションにおいて、通知先のチームIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsで送信するメッセージの内容は、タスク情報だけでなく、必要に応じて固定の文言などを追加してカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションにおいて、通知先のチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Todoist、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Todoistのリマインドを自動化することで、これまで手作業で行っていた毎朝のタスク確認の手間を削減し、重要なタスクの見落としを防ぐことができます。
この自動化によって1日の業務をスムーズに開始できることで、本来集中すべきコア業務に注力できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化にご興味のある方は、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Outlook以外のツール（GmailやSlack）にも通知できますか？
A：はい、可能です。
業務に合わせて自由にフローボットを作成することが可能なため、ぜひ業務に合わせて自由にカスタマイズしてみてください。
今回のフローを修正する場合は、Outlookのアクションを削除し、＋ボタンから代わりにお使いのツールを追加し、設定してください。
基本的なフローボットの作成方法はこちらからご確認いただけます。
また、Gmailに通知するテンプレートもYoomには準備されているため、下記バナーよりお試しください。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎朝Todoistでその日のタスクを確認し、抜けがないようセルフリマインドする作業は手間がかかりますよね。
手作業ではどうしても、重要なタスクを見落としてしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を取得し、Gmailに通知できます。
タスクの確認作業を効率化し、一日をスムーズにスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、毎日の確認作業を効率化したいと考えている方
- Gmailを主要な連絡手段としており、タスクリマインダーも集約させたい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、生産性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスクリストがGmailに届くため、Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 人の手による確認作業がなくなることで、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に記載して指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や日時、曜日などを業務スタイルに合わせて自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定でき、Todoistから取得したタスク情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Q：「今日が期限」以外の条件（例：優先度高）でタスクを絞れますか？
A：はい、可能です。
Todoistで優先度を設定している場合、「優先度」情報もアウトプットされます。
そのため、「優先度」データを用いて、条件分岐を使って「優先度が高いタスクのみ」を抽出し、通知対象を絞ることが可能です。
条件分岐についてはこちらをご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：AIを使わずに、もっとシンプルな通知は設定できますか？
A：はい、可能です。
例えば、Todoistの当日期限タスク名だけをリストにしてOutlookに送信することもできます。
具体的には、Yoomで「スケジュールトリガー」を使い、Todoistから当日タスク名を取得し、その内容をOutlookのメール本文に挿入するだけのフローを作成することで可能です。
