「Redditで気になる情報を見つけたけど、後で確認しようと思って忘れてしまう…」
「特定のキーワードに関する投稿を常にチェックしたいけど、手動でTodoistにタスク登録するのは手間がかかる…」
このように、Redditでの情報収集とTodoistでのタスク管理を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Redditで特定のキーワードに合致する新しい投稿があった際に、自動でTodoistにタスクを作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますよね。これにより情報収集の漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の情報収集とタスク管理をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
RedditとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
RedditとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にRedditとTodoistを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Reddit/Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はRedditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Todoistにタスクを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- RedditとTodoistをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Redditのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
ステップ1:RedditとTodoistをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
RedditとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりRedditを探しクリックしてください。
権限確認のページが出るので、「Allow」をクリックします。
するとRedditのマイアプリ連携が完了します。
TodoistとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ>新規接続よりTodoistを探し、クリックします。
Todoistにログインした状態ですと、そのまま連携が完了します。
これでRedditとTodoistのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3:Redditのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「キーワード」に文言を入れると、キーワードにマッチする投稿を感知してくれます。今回は「AI技術」としました。
上記の入力が終わったらテストボタンをクリックしてみましょう。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは?
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4:Todoistにタスクを作成する
次に、Todoistにタスクを作成していきます。「タスクを作成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
コンテンツタイトルは取得した値から「タイトル」を入力していきます。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
descriptionには、投稿のURLと投稿の本文を取得した値から入力しました。
(今回は本文への記載がない記事だったため、以下のような表示になっています。)
project_idやsection_idなど、他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じて設定を行ってください。
入力が終わったらテストボタンをクリックしてください。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
Todoistも見に行き、以下のように該当のタスクが追加されているか確認してください。
設定画面に戻り、「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
RedditとTodoistを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、RedditとTodoistに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
RedditとTodoistでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Redditを使った便利な自動化
Redditへの自動投稿や、特定キーワード投稿のAI要約・通知を自動化が可能です。
GitHub連携やPDF保存、さらに投稿内容のAI解析による改善案生成とGmail共有まで実現でき、コミュニティの声をビジネスへ活用します。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、GitHubにプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、Redditの特定コミュニティで交わされる議論やフィードバックを、迅速にGitHub上のタスクへ反映させたいと感じることはないでしょうか。
この手作業による情報収集やプルリクエストの作成は、対応の遅れや転記ミスを生む一因となります。
このワークフローは、RedditとGitHubを連携させることで、特定のサブレディットへの投稿をきっかけに、プルリクエストを自動で作成し、コミュニティの声を開発プロセスへスムーズに取り込みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの情報を参考に、GitHub上で開発プロジェクトを進めている開発チームの方
・コミュニティからのフィードバックを、迅速かつ正確に開発タスク化したい方
・RedditとGitHub間の情報連携を自動化し、開発サイクルの効率化を目指す方
■注意事項
・Reddit、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたら、Redditで関連投稿を検索してデータベースを更新する
試してみる
■概要
Airtableに登録した情報に関連するトピックを、Redditで手動検索し、その結果をまたAirtableに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を元にRedditの投稿を自動で検索し、AIが要約した結果をデータベースに反映します。こうした情報収集と更新作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとRedditを活用した情報収集やリサーチ業務を効率化したい方
・RedditとAirtable間のデータ連携を手作業で行っており、入力の手間を省きたい方
・SaaSを連携させた業務自動化で、情報収集の質とスピードを向上させたい方
■注意事項
・Airtable、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する
試してみる
■概要
「BASEで注文が発生したら、AIで注文情報を整理しRedditに投稿する」ワークフローは、BASEの受注データをキャッチしてAIが要点を抽出し、整理済みの情報を自動でRedditに投稿する業務ワークフローです。手間なくBASEとRedditの連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEでの注文を素早く把握しつつ、まとめ作業に時間を取られがちなEC運営者の方
・受注情報をコミュニティに共有して、Redditを活用したプロモーションを試したいマーケティング担当者の方
・手動でのコピペやフォーマット調整を減らし、投稿ミスを防ぎたい広報・SNS運用担当の方
・Yoomの各種API連携やAI機能を使って、新しい業務ワークフローにチャレンジしたいIT担当の方
■注意事項
・BASE、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する
試してみる
■概要
「Backlogに特定の課題が追加されたら、AIで要約しRedditに投稿する」業務ワークフローは、Backlogの新規課題をキャッチして要点を自動抽出し、そのままRedditへ発信。議論やナレッジ共有がシームレスになり、コミュニティとの連携もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで日々立ち上がる課題を社外コミュニティにもシェアしたいエンジニア・開発チームの方
・社内のフィードバックをRedditで公開し、外部ユーザーの反応を集めたいプロダクトマネージャーの方
・オープンソースプロジェクトの課題をBacklog管理しつつ、Redditで意見交換を促進したいコミュニティ運営者の方
■注意事項
・Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
OneDriveにファイルが作成されたら、OCRで読み取りRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
OneDriveに保存した画像やPDFなどのファイル情報を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー&ペーストや投稿に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとRedditを連携させ、特定のフォルダにファイルが作成されたことをきっかけに、OCR機能がファイル内のテキストを自動的に読み取り、指定のサブレディットへ投稿までを実行します。
情報共有の効率化と作業負担の軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとRedditを活用した情報共有のフローを自動化したいと考えている方
・OneDriveにアップロードした画像ファイルなどのテキスト情報を手作業で転記している方
・特定の情報をRedditのコミュニティへ、よりスピーディに発信したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・OneDrive、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容をAIで要約しLINEに通知する
試してみる
■概要
Redditには日々多くの情報が投稿されるため、特定のキーワードに関する投稿を手動で追い、内容を把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。
また、その情報をチームへ共有する作業も負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Redditの投稿を自動で検知し、AIが要約した内容をLINE公式アカウントに通知できるため、情報収集の効率を高められます。
手作業による確認や共有の手間を省き、重要な情報を見逃しません。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditで自社や競合に関する投稿を定期的にチェックしているマーケティング担当者の方
・特定のトピックに関する最新情報を効率的に収集し、LINE公式アカウントでチーム共有したいと考えている方
・RedditとLINE公式アカウントを連携させ、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集は有益な一方で、膨大な投稿から必要な情報を探し出し、手動でGoogle Driveへ保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、自動で内容をAIが要約し、PDFとしてGoogle Driveに格納することが可能です。
情報収集のプロセスを効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditとGoogle Driveを連携させて、情報収集を効率化したいと考えている方
・海外の特定トピックに関する情報をRedditから収集し、チームで共有したいリサーチャーの方
・手作業での情報クリッピングや転記作業による時間のロスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Reddit、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、X(Twitter)にも投稿する
試してみる
■概要
特定のRedditユーザーの動向を追いかけ、その情報をX(Twitter)で共有する際に、手作業での確認や投稿に手間を感じていませんか。
情報の見逃しや共有の遅れは、情報発信において避けたい課題です。
このワークフローは、Redditでの特定の投稿をきっかけに、自動でX(Twitter)へポストする一連の流れを自動化します。
RedditとX(Twitter)を連携させることで、手作業によるタイムラグや更新漏れを防ぎ、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの特定ユーザーの投稿を、X(Twitter)を通じて共有したいと考えている方
・コミュニティ運営などで、RedditとX(Twitter)を連携させた情報発信を自動化したい方
・手作業での情報収集やSNS投稿の手間を省いた情報発信を重視したい方
■注意事項
・Reddit、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・RedditのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してGmailで通知する
試してみる
■概要
「Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してGmailに通知する」フローは、Reddit上でのユーザーの声を自動的に収集・分析し、具体的な製品改善案を提案する業務ワークフローです。Yoomを活用することで、膨大な投稿データから有益なインサイトを抽出し、チームへの迅速なフィードバックが可能になります。これにより、製品の品質向上やユーザー満足度の向上を目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
・製品開発チームでユーザーのフィードバックを効果的に活用したい方
・RedditなどのSNSから得られる製品に関する意見を自動的に分析したいビジネスユーザー
・製品改善のためのインサイトを迅速にチームに共有したいプロジェクトマネージャー
・AIを活用して業務プロセスを効率化し、時間を有効活用したい経営者
■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Slackとメールでの通知を自動化する
試してみる
Todoistを使った便利な自動化
Google スプレッドシートやNotion、BacklogからTodoistへのタスク登録を自動化できます。
ZendeskやMediumとの複数同時連携、期限切れタスクのSmartsheet記録やSlack通知も実現し、個人の生産性を最大化します。
Airtableにレコードが作成されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報を、Todoistにタスクとして手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
この単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが作成されると、その内容が自動でTodoistにタスクとして追加されます。
AirtableとTodoistの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとTodoistを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・AirtableとTodoist間のデータ連携を手作業で行い、入力ミスや漏れに悩んでいる方
・チームのタスク管理基盤であるAirtableから個人のTodoistへ自動でタスクを起票したい方
■注意事項
・Airtable、のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Backlogで課題が登録されたらTodoistにも追加する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらTodoistにも追加するフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方
・Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方
・Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する
試してみる
■概要
「Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する」ワークフローは、NotionとTodoistを連携させ、タスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
これにより、Notionでステータスを変更するだけで、Todoist側のタスクも自動的に反映され、両ツール間の一貫性を保ちながら効率的な作業が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTodoistを併用しており、両方のタスク状況を手動で更新する手間を感じている方
・プロジェクト管理を効率化し、チーム全体のタスク進行をリアルタイムで把握したいリーダーの方
・異なるツール間でのデータ連携に課題を感じ、自動化で業務を改善したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Telegramで得た重要な情報を、Todoistに手動でタスク登録するのは手間がかかり、登録漏れも発生しがちではないでしょうか。特に、複数のチャンネルやグループをチェックしていると、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramで特定条件に合う投稿があった際に、Todoistへ自動でタスクを追加できるため、`todoist telegram`間での手作業をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報収集とTodoistでのタスク管理をより効率的に連携させたいと考えている方
・Telegramの重要なメッセージを手作業でTodoistに転記しており、手間や入力漏れに課題を感じている方
・チームで利用するTelegramの投稿を、見逃さずにタスクとして管理したいマネージャーの方
■注意事項
・TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Todoistに登録された当日期限のタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、チーム全体が優先事項を迅速に把握できます。
これにより、手間なくタスクを確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスクを管理している方
・Slackを活用してチームと情報共有しているリーダー
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業担当者
・毎日のタスク確認に時間をかけたくないビジネスパーソン
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を、都度TodoistやZendeskへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されるだけで、Todoistへのタスク登録とZendeskへのチケット作成が自動で完了します。
ZendeskとTodoistへの情報連携を自動化し、手作業による負担やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを起点に、Todoistでのタスク管理やZendeskでの顧客対応を行っている方
・ZendeskとTodoistへのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
・複数ツール間の情報登録を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■注意事項
・Notion、Todoist、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
フォームから回答が送信されたら、MediumへのPostのドラフト作成とTodoistへのタスクの作成を自動化する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を元に、記事を作成したりタスクを管理したりする際、手作業での転記や登録に手間を感じていませんか?
このワークフローは、フォームへの回答送信をトリガーに、Mediumへの記事下書き作成とTodoistへのタスク登録を自動化します。
MediumとTodoistを連携させることで、コンテンツ制作からタスク管理までの一連の流れを効率化し、入力漏れなどのミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた内容を元に、Mediumで記事を作成しているコンテンツ担当者の方
・記事作成に関連するタスクをTodoistで管理しており、登録作業を効率化したい方
・MediumとTodoistを連携させ、コンテンツ制作のプロセス全体を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Medium、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にTodoistから期限が過ぎたタスクを取得してSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Todoistで個人やチームのタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を管理しているものの、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特にTodoistで期限が過ぎたタスクを手作業でSmartsheetに転記するのは、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Smartsheetに新しい行として追加することで、タスクの抜け漏れを防ぎ、管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとTodoistを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
・Todoistで発生した期限切れタスクの対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・Smartsheetへの手動でのタスク転記を自動化し、作業時間を短縮したい方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
フォームで送信されたキーワードでTodoistのタスクを検索して、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクの中から特定の情報を探し出し、議事録やレポートとしてGoogleドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での検索や転記は時間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れといったミスにも繋がります。このワークフローは、フォームにキーワードを送信するだけでTodoistのタスク検索からGoogleドキュメントへの情報追記までを自動化し、こうした情報集約の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとGoogleドキュメントを連携させ、情報収集やレポート作成を効率化したい方
・特定のプロジェクトやタスクに関する情報を、Googleドキュメントへ手作業で転記している方
・フォームへの入力を起点として、定型的な検索や記録作業の自動化を検討している方
■注意事項
・TodoistとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
RedditとTodoistの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた情報収集やタスク登録の手間を削減し、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。Redditの膨大な情報の中から、自分に必要な投稿だけを自動でTodoistに集約できるため、担当者は常に最新の情報を把握し、適切なアクションを起こすことが可能です。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ
会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定のサブレディットに絞って検索できますか?
A:
はい、可能です。トリガーを「サブレディットで投稿が作成されたら」に変更していただくと特定のサブレディットの投稿を感知できます。お試しください。
Q:複数のキーワードを組み合わせて検索できますか?
A:
はい、可能です。スペースを空けて文言を入力すると複数キーワードを検索してくれます。お試しください。
Q:連携がうまくいかない時の確認点は何ですか?
A:
原因は大きく分けて二つに切り分けられます。「設定内容・フローボット起動時の取得した値が誤っている」か、「アプリ接続が切れている」ことが予想されるでしょう。こちらをご確認いただくと連携をうまく行えるようになります。
以下のページをご確認の上、再度設定をお試しください。