「毎回、フォームの送信内容をLINEで手動通知しているけど、正直手間が多い…」そんなふうに感じたことはありませんか？
手作業での通知はミスの原因にもなりますし、タイムリーな対応が難しくなることもあります。
でも、もうその必要はありません。
Googleフォームの入力内容を起点にして、LINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できる方法があるんです。
さらに、他ツールの情報追加や、チャットツールの投稿をLINEに通知するなど、業務ツールとの連携も可能。
今回は、そんな自動化フローの中から「Googleフォームの内容をLINEでブロードキャスト送信する」方法を詳しくご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローを利用すると、顧客への情報共有の作業が効率化されます。
LINEにアクセスすることなく、フォームの送信だけで顧客にメッセージを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・普段の業務でGoogleフォームを利用している方
・フォームに入力されたデータを迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している方
・手動でメッセージを送る時間を削減し、作業を効率化したい方
・LINE APIや他の自動化ツールを用いて業務プロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
LINE公式アカウントでデータを自動で送信・転送する様々な方法
いろいろな方法で、LINE公式アカウントにデータを自動で送信・転送することができます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE公式アカウントの自動通知を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをLINE公式アカウントに自動で送信・転送する
GoogleフォームやHubspotなどのアプリを起点にして、LINE公式アカウントにデータを通知するフローです。
LINEにアクセスすることなく、フォームの送信だけで顧客にメッセージを送信できます。
Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローを利用すると、顧客への情報共有の作業が効率化されます。
LINEにアクセスすることなく、フォームの送信だけで顧客にメッセージを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・普段の業務でGoogleフォームを利用している方
・フォームに入力されたデータを迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している方
・手動でメッセージを送る時間を削減し、作業を効率化したい方
・LINE APIや他の自動化ツールを用いて業務プロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotのフォーム内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
「Hubspotのフォーム内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローは、情報発信作業を自動化してくれます。
フォームへの送信だけで作業が完結するため、生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotを活用してマーケティング活動を行っている方
・Hubspotのフォームを使ってリード（見込み客）収集を行っているが、その情報を迅速に共有したい方
・リード情報をスピーディに伝達し、追客の効率を高めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてLINEを利用している企業
・LINEを活用して顧客やチームメンバーに情報を迅速に共有したい方
・手動でのメッセージ送信に時間を取られることなく、情報共有を自動化したい方
■注意事項
・HubspotとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスのデータをLINE公式アカウントに自動で送信・転送する
Google スプレッドシートやNotionなどのアプリを起点にして、LINE公式アカウントにデータを通知するフローです。
データの追加を素早く確認できるため、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローは、スプレッドシートの更新をリアルタイムでLINEに知らせる業務ワークフローです。
データの追加を即座に確認できるため、チーム内での情報共有がスムーズになり、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・データの追加情報をリアルタイムで把握したい管理者の方
・LINEを活用してチームと迅速に情報を共有したい方
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールのデータをLINE公式アカウントに自動で送信・転送する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットアプリを起点にして、LINE公式アカウントにデータを転送するフローです。
この自動化を活用することで、自動的にLINE公式アカウントに転送されるため、情報の行き違いや漏れが防止できそうですね！
Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する
試してみる
■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する」フローは、チーム内の重要な情報を迅速に共有するための業務ワークフローです。
Microsoft Teams内での重要な発信がLINEでも自動的に通知され、関係者が迅速に情報をキャッチできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとLINEを日常的に利用しており、情報共有の効率化を図りたいビジネスユーザーの方
・異なるプラットフォーム間でのコミュニケーションが煩雑になっているチームリーダーの方
・重要な情報を迅速にメンバーに伝達したいプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、連携ツールの導入を考えているIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームのデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleフォームの内容をもとにLINE公式アカウントでブロードキャストメッセージを送る」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローを利用すると、顧客への情報共有の作業が効率化されます。
LINEにアクセスすることなく、フォームの送信だけで顧客にメッセージを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・普段の業務でGoogleフォームを利用している方
・フォームに入力されたデータを迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している方
・手動でメッセージを送る時間を削減し、作業を効率化したい方
・LINE APIや他の自動化ツールを用いて業務プロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1:GoogleフォームとLINE公式アカウントをマイアプリ登録
GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Googleフォームのマイアプリ登録
1.まず初めにGoogleフォームのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogleフォームを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
4.次はLINE公式アカウントをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE公式アカウントをクリックしてサインインします。
以下の画面にも「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」ワークフローを利用すると、顧客への情報共有の作業が効率化されます。
LINEにアクセスすることなく、フォームの送信だけで顧客にメッセージを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・普段の業務でGoogleフォームを利用している方
・フォームに入力されたデータを迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・顧客とのコミュニケーションツールとしてLINEを利用している方
・手動でメッセージを送る時間を削減し、作業を効率化したい方
・LINE APIや他の自動化ツールを用いて業務プロセスを改善したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Googleフォームのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「Googleフォームと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
3.テスト用のGoogleフォームを作成しましょう！
今回は以下のようなフォームを作成しました↓
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.先ほど作成した「フォームID」を入力します。
※入力欄下の補足説明を参考に入力しましょう。
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功したら、Googleフォームの回答をJSONPATHを使って取得しましょう。
アウトプット欄の「取得する値を追加」をクリックします。
7.続いて、回答内容を取得するために、こちらを参考に設定しましょう。
取得が完了すると以下の画面になるので、「追加」をクリックします。
追加ができたら「保存する」を押しましょう！
ステップ4:LINE公式アカウントでメッセージを送る設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
3.次の設定に入る前に、以下の注意事項を確認しておきましょう！
4.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、フォームごとの内容に合わせて自動通知できます。
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE公式アカウントで正しく通知ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントを使った自動化例
新規リード情報や受信したメールを転送したり、受け付けた問い合わせをトリガーにコンタクト登録したりできます。
LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
試してみる
■概要
「LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する」ワークフローは、顧客対応の効率化と迅速なサポートを実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用した顧客サポートを効率化したい企業のサポート担当者
・ChatGPTとの連携を通じて、問い合わせ対応の自動化を検討しているIT担当者
・顧客対応のスピードと質を向上させたい中小企業の経営者
・現在のサポート体制に課題を感じ、自動化ソリューションを求めているビジネスオーナー
・業務フローにAIを導入して、社員の作業負担を減らしたいマネージャー
■注意事項
・LINE公式アカウント、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
LINEで問い合わせが来たら、HubSpotでコンタクトを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで問い合わせが来たらHubSpotでコンタクトを自動登録することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力が不要となり、円滑かつ正確なコンタクト管理が可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者の方
・HubSpotでのコンタクト管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいマーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせを正確に管理したい中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「LINEに定期的にリマインド通知をする」ワークフローは、重要なタスクや期限をメンバーに確実に伝えるための自動化ツールです。Yoomを活用して、さまざまなSaaSアプリと連携し、AIやOCR、RPA機能を駆使することで、LINEを通じて定期的にリマインド通知を送信します。これにより、忘れがちなタスクの管理がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・チームメンバーへのタスク管理を効率化したいマネージャー
・定期的な報告や締め切りを忘れがちな社員のサポートをしたい人事担当者
・LINEを活用してコミュニケーションを強化したい企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の一元管理を求めている方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたいIT担当者
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6769725
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、LINEに通知する
試してみる
■概要
顧客からの問い合わせやシステムアラートなど、重要なメールの確認が遅れてしまうことはありませんか。多くのメールに埋もれてしまい、対応が後手に回ってしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見逃しを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている担当者の方
・外出先でもスマートフォンで手軽に重要メールの受信を確認したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化し、業務のボトルネックを解消したいマネージャーの方
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
毎日の通知作業や情報共有をもっとラクに、正確に出来たら便利ですよね。
今回ご紹介した「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」フローは、まさにその第一歩です。
マイアプリ登録からテンプレートのコピー、トリガー・アクションの設定まで、誰でもノーコードでスムーズに実現できる手順で構成されています。
手作業から解放されたい、でも複雑な設定には自信がない…という方にこそおすすめです。
ぜひこの機会に、LINE公式アカウントを使った通知の自動化を体験してみてください。
無料でYoomのアカウントを発行する
業務のムダがグッと減り、日々のやりとりがもっとスマートになりますよ。
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