【簡単設定】LINEでデータを自動で送信・転送する方法

データベース/CRMサービスのデータをLINE公式アカウントに自動で送信・転送する

Google スプレッドシートやNotionなどのアプリを起点にして、LINE公式アカウントにデータを通知するフローです。
データの追加を素早く確認できるため、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。

チャットツールのデータをLINE公式アカウントに自動で送信・転送する

SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットアプリを起点にして、LINE公式アカウントにデータを転送するフローです。
この自動化を活用することで、自動的にLINE公式アカウントに転送されるため、情報の行き違いや漏れが防止できそうですね！

Googleフォームのデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleフォームのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Googleフォームの内容をもとにLINE公式アカウントでブロードキャストメッセージを送る」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GoogleフォームとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Googleフォームのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:GoogleフォームとLINE公式アカウントをマイアプリ登録

GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

Googleフォームのマイアプリ登録

1.まず初めにGoogleフォームのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧からGoogleフォームを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

LINE公式アカウントのマイアプリ登録

4.次はLINE公式アカウントをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE公式アカウントをクリックしてサインインします。

以下の画面にも「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:Googleフォームのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Googleフォームと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認

3.テスト用のGoogleフォームを作成しましょう！

今回は以下のようなフォームを作成しました↓

4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

5.先ほど作成した「フォームID」を入力します。
※入力欄下の補足説明を参考に入力しましょう。

6.設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功したら、Googleフォームの回答をJSONPATHを使って取得しましょう。
アウトプット欄の「取得する値を追加」をクリックします。

7.続いて、回答内容を取得するために、こちらを参考に設定しましょう。
取得が完了すると以下の画面になるので、「追加」をクリックします。

追加ができたら「保存する」を押しましょう！

ステップ4:LINE公式アカウントでメッセージを送る設定

1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認

3.次の設定に入る前に、以下の注意事項を確認しておきましょう！

4.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、フォームごとの内容に合わせて自動通知できます。

5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE公式アカウントで正しく通知ができていることを確認しましょう！

確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

LINE公式アカウントを使った自動化例

新規リード情報や受信したメールを転送したり、受け付けた問い合わせをトリガーにコンタクト登録したりできます。

終わりに

毎日の通知作業や情報共有をもっとラクに、正確に出来たら便利ですよね。
今回ご紹介した「Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る」フローは、まさにその第一歩です。
マイアプリ登録からテンプレートのコピー、トリガー・アクションの設定まで、誰でもノーコードでスムーズに実現できる手順で構成されています。
手作業から解放されたい、でも複雑な設定には自信がない…という方にこそおすすめです。
ぜひこの機会に、LINE公式アカウントを使った通知の自動化を体験してみてください。

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