Microsoft Teamsの特定の投稿をLINEに転送する

■概要

社内の情報共有でMicrosoft Teamsを利用する一方、社外の関係者とはLINE公式アカウントでやり取りすることも多いのではないでしょうか。重要な投稿があるたびに手動で情報を転送するのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿を自動でLINE公式アカウントに転送可能です。手作業による情報連携の手間を省き、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの情報を、LINE公式アカウントを利用する関係者へ迅速に共有したい方
• チャットツール間の手作業での情報転送に手間や非効率を感じている方
• 重要なコミュニケーションの見逃しや伝達漏れを防ぎたいチームの管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定投稿を自動でLINE公式アカウントに転送するため、手作業でのコピー＆ペーストや転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での転送作業が不要になることで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定した相手へメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知の対象としたいチームやチャネルを任意に指定してください。
• 分岐条件では、転送のきっかけとしたいキーワード（例：「重要」「至急」「LINE転送」など）を自由に設定できます。
• LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文には、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。