Googleフォームの内容をもとにLINEでブロードキャストメッセージを送る

■概要

Googleフォームで受け付けた申し込みやアンケートの回答者に、LINE公式アカウントで一斉に連絡する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での情報転記やメッセージ送信は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でLINE公式アカウントからブロードキャストメッセージを送信できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとLINE公式アカウントを連携させ、手作業での情報発信を効率化したい方
• フォーム回答者への連絡を自動化し、迅速な情報提供やフォローアップを実現したい担当者の方
• 手動でのメッセージ送信による対応漏れやヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点にLINE公式アカウントのメッセージ送信が自動化され、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手動での操作が不要になるため、メッセージの送信漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、送信するメッセージの内容を構成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームへの回答が送信された場合のみ、このワークフローを起動させることができます。

■注意事項

• ‍‍GoogleフォームとLINE公式アカウントとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。