「このメールが来たら、担当者にLINE WORKSで確認依頼を送らないと…」
このように、LINE WORKSを使った定型的な連絡や確認依頼のメッセージ作成に手間や時間を取られていませんか？
もし特定のキーワードを含むメールを受信した際、承認や確認依頼などのボタン付きメッセージをLINE WORKSのトークルームに自動送信する仕組み があればこれらの手作業から解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはLINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールをLINE WORKSに共有する際、手作業での転送や内容の要約に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を抽出し、LINE WORKSへボタン付きメッセージを送信する一連の流れを構築できます。LINE WORKSのボタンメッセージ送信を自動化することで、確認漏れや対応遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したメールをLINE WORKSで共有し、手作業で対応依頼を行っている方 LINE WORKSのボタンメッセージ機能を活用した業務の自動化に興味をお持ちの方 複数ツール間の情報連携を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、AIによるテキスト抽出からLINE WORKSへの通知までを自動化できるため、手作業での情報共有にかかる時間を削減できます LINE WORKSへのボタンメッセージ送信を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を促すことが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文など必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、抽出した情報をもとにLINE WORKSへ送信するメッセージ本文を作成します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにボタン付きメッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストなどを本文として送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSで送信するボタンメッセージの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したGmailの件名や本文、AIが生成した要約などを変数として埋め込むことが可能です メッセージの送信先となるLINE WORKSのトークルームIDや、ボタンに表示するテキスト、ボタン押下時のアクションなどを、実際の運用に合わせて任意に設定してください ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Gmail受信をトリガーにLINE WORKSへボタン付きメッセージを送信するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとLINE WORKSのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、テキスト抽出・テキスト生成・LINE WORKSのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールをLINE WORKSに共有する際、手作業での転送や内容の要約に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を抽出し、LINE WORKSへボタン付きメッセージを送信する一連の流れを構築できます。LINE WORKSのボタンメッセージ送信を自動化することで、確認漏れや対応遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したメールをLINE WORKSで共有し、手作業で対応依頼を行っている方 LINE WORKSのボタンメッセージ機能を活用した業務の自動化に興味をお持ちの方 複数ツール間の情報連携を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、AIによるテキスト抽出からLINE WORKSへの通知までを自動化できるため、手作業での情報共有にかかる時間を削減できます LINE WORKSへのボタンメッセージ送信を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を促すことが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文など必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、抽出した情報をもとにLINE WORKSへ送信するメッセージ本文を作成します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにボタン付きメッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストなどを本文として送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSで送信するボタンメッセージの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したGmailの件名や本文、AIが生成した要約などを変数として埋め込むことが可能です メッセージの送信先となるLINE WORKSのトークルームIDや、ボタンに表示するテキスト、ボタン押下時のアクションなどを、実際の運用に合わせて任意に設定してください ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ステップ1：GmailとLINE WORKSのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。GmailとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールをLINE WORKSに共有する際、手作業での転送や内容の要約に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を抽出し、LINE WORKSへボタン付きメッセージを送信する一連の流れを構築できます。LINE WORKSのボタンメッセージ送信を自動化することで、確認漏れや対応遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したメールをLINE WORKSで共有し、手作業で対応依頼を行っている方 LINE WORKSのボタンメッセージ機能を活用した業務の自動化に興味をお持ちの方 複数ツール間の情報連携を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーに、AIによるテキスト抽出からLINE WORKSへの通知までを自動化できるため、手作業での情報共有にかかる時間を削減できます LINE WORKSへのボタンメッセージ送信を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を促すことが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文など必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、抽出した情報をもとにLINE WORKSへ送信するメッセージ本文を作成します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにボタン付きメッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストなどを本文として送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSで送信するボタンメッセージの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したGmailの件名や本文、AIが生成した要約などを変数として埋め込むことが可能です メッセージの送信先となるLINE WORKSのトークルームIDや、ボタンに表示するテキスト、ボタン押下時のアクションなどを、実際の運用に合わせて任意に設定してください ■注意事項
Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 取得するメールの条件を設定します。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択してください。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
キーワード を設定しましょう。
※演算子についての詳細はGmail の検索を絞り込む
※取得した値
ステップ4：テキスト抽出設定 先ほど取得したメール本文から、LINE WORKSでのメッセージ送信に必要な項目を抽出します。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
対象のテキスト の欄には、Gmailから取得した「本文」の値が予め設定されているのでそのままで大丈夫です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のメール本文を反映できます。
抽出したい項目 も設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力しましょう。指示内容 を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ステップ5：テキスト生成設定 先ほど抽出した「メッセージ」の文章を要約します。「テキストを生成」をクリックしましょう。
※「テキストを生成する」の設定方法
プロンプト を入力してください。固定の文章やステップ4で取得した値を組み合わせて、自社の運用方針に合わせたプロンプトを作成可能です。
言語 を入力しテストしましょう。
ステップ6：LINE WORKSのアクション設定 ステップ4・5で取得した値を用いて、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信します。
LINE WORKSでは、ご自身のアカウントと連携する形ではなく「Bot (ボット)」と呼ばれる自動処理プログラムと連携します。
招待できたらYoomの設定画面に戻り「トークルームにボタン付きメッセージを送信」をクリックしましょう。
ボットID を候補から選択してください。
トークルームID を入力しましょう。
トークルームID )をコピーできます。
代替テキスト を設定しましょう。
※必須項目にはなっていませんが、空欄でテストするとエラーになるため必ず入力しましょう。
コンテンツ の設定をしていきます。メッセージ の欄は、固定のテキストやステップ5で取得した値を組み合わせてカスタマイズできます。
※メンションも可能です。LINE WORKS メンション先の設定方法
コンテンツタイプ は「メッセージ」を選択し、それ以降は空欄にしておいてください。
ボタン の設定をします。メッセージ を空欄にしておき、以下の項目をプルダウンから選択しましょう。
コンテンツタイプ …「ボタン」
ボタンスタイル …任意で選択
アクションタイプ …「URL」
アクションラベル とアクションURL の欄には、ステップ4で抽出した値が既に設定されているのでそのままでOKです。テキストコピー は空欄でテストしてください。
※「null」と表示されていますが、実際には送信されているので問題ありません。
代替テキスト は画面左側のプレビューに表示されています。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する方法 でした！
LINE WORKSを使った自動化例 チャットへのメッセージ投稿をトリガーに、データベースへの内容記録、タスク・課題の自動作成、フォルダの自動作成とURL返信を行います。
また、外部システムでのコンタクト登録や記事公開をチャットツールに自動通知。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方
・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者
・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者
2.日常的にNotionを使用している方
・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー
・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、LINE WORKSへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。AIによるテキスト抽出も可能なため、報告内容の管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す
試してみる
◼️概要
LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署
・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方
・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方
・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを利用するメリット
・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。
・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。
・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、AIで内容を要約しGmailで通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSの特定のトークルームに投稿される長文のメッセージを確認し、その内容をGmailに転記する作業に手間を感じていませんか？重要な情報を見逃したり、手作業での共有に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSの重要なメッセージを、見逃さずにGmailで確実に確認したいと考えている方 LINE WORKSに届く長文メッセージを読む時間を短縮し、要点だけを効率的に把握したい方 手作業での情報共有による連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSの特定メッセージをAIが自動で要約しGmailに通知するため、情報確認や転記にかかる時間を短縮できます。 重要な情報の見逃しや伝達漏れを防ぎ、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomに連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、LINE WORKSのメッセージ本文を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、要約した内容を記載したメールを任意の宛先に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE WORKSから取得したメッセージ本文の情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるキーワードなどの条件を任意で設定してください。 AIによる要約機能では、要約対象の文章として前段のLINE WORKSで取得したメッセージ本文などを変数として設定し、要約の条件をカスタマイズすることが可能です。 Gmailでメールを送信する設定では、任意の宛先や件名、本文を設定できます。本文にはAIが要約した内容を変数として利用するなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
試してみる
■概要
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用している企業
・メッセージを見逃さず、効率的にタスク管理を行いたいと考える方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している企業
・メッセージの内容を即座に課題化し、スムーズにプロジェクトを進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSとJira Softwareを連携させることで、メッセージが投稿されるたびに自動的に課題が作成されるという利点があります。
また、手動で課題を作成する手間が省けるため、業務効率が向上し、余分な時間を他の重要な業務に充てることができます。
■注意事項
・LINE WORKSとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちら をご覧ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
■概要
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを活用している方
・メッセージの内容を効率的に管理し、タスクの確認漏れを防ぎたいと考える方
2.タスク管理ツールとしてTrelloを利用している方
・タスクの追加作業を手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSとTrelloを連携させることで、タスクの管理がスムーズに行えるというメリットがあります。
また、スピーディに進捗の可視化ができるため、進捗状況をすぐに把握することができます。
■注意事項
・LINE WORKSとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、LINE WORKSに通知することができます。
通知を受け取ることで、スピーディーなフォローアップが可能になります。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定することが可能です。
■設定方法
HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
HubSpotのトリガーで「新規コンタクトが登録されたら」を選択し、連携アカウントを設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」オペレーションで、連携アカウント、送信先のルーム、メッセージ内容を設定してください。
HubSpotから取得したコンタクト情報をメッセージに含めることができます。
トリガーをONに変更されると、HubSpotに新規コンタクトが登録された際に、その情報を含む通知が指定したLINE WORKSルームに送信されます。
■注意事項
・各アプリで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・LINE WORKSの設定情報を変更してご利用ください。
WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は
こちら をご参照ください。
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Zoho CRMで新しい見込み客が作成または更新された場合、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。
通知内容や送信先のLINE WORKSルームはカスタマイズ可能です。
■設定方法
・ Zoho CRM、LINE WORKS、Yoomを連携してください。
・Zoho CRMの「見込み客が作成または更新されたら」というトリガーでzohoドメインを設定してください。
・LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のルーム、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ Zoho CRM、LINE WORKSそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・LINE WORKSの投稿先のトークルームや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まとめ LINE WORKSへのボタン付きメッセージ送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた確認・承認依頼の手間を削減し、迅速かつ漏れのない対応が実現します。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：件名のキーワード以外でもメールを絞り込めますか？
A：
「from:」という演算子を用いて差出人を条件にしたり、Gmailのトリガーを「特定のラベルのメールを受信したら」に変更してラベルから絞り込んだりすることも可能です。
Q：Gmail以外のアプリをトリガーにメッセージ送信できますか？
A：
Slack投稿や各種フォーム送信など、他のトリガーでも同様のフローを構築できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度LINE WORKSに転記して通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されると、自動でLINE WORKSにボタン付きメッセージを送信するため、手作業による情報共有の手間や連絡漏れを解消できます。例えば、タスク管理や問い合わせ管理などに活用することで、迅速かつ確実な情報伝達が実現可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 LINE WORKSのボタン メッセージを活用して、メンバーからのアクションを促したいチームリーダーの方 手作業による通知業務での、連絡漏れや送信ミスなどのヒューマンエラーを防止したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮します。 手動でのメッセージ作成や送信が不要になることで、連絡の漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにボタン付きメッセージを送信」のアクションを設定することで、フローが完了します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを設定してください。 LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するボットIDや、送信先のトークルームIDを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」 を参照してください。
Q：メールの内容に応じて送信先トークルームを変更できますか？
A：
進行先の切り替え設定を追加することで可能です。「進行先を切り替える」の設定方法
※「進行先を切り替える」はミニプラン フリープラン
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
