Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、都度LINE WORKSに転記して通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されると、自動でLINE WORKSにボタン付きメッセージを送信するため、手作業による情報共有の手間や連絡漏れを解消できます。例えば、タスク管理や問い合わせ管理などに活用することで、迅速かつ確実な情報伝達が実現可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- LINE WORKSのボタン メッセージを活用して、メンバーからのアクションを促したいチームリーダーの方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや送信ミスなどのヒューマンエラーを防止したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮します。
- 手動でのメッセージ作成や送信が不要になることで、連絡の漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにボタン付きメッセージを送信」のアクションを設定することで、フローが完了します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するボットIDや、送信先のトークルームIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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ボットを含むトークルームを作成
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ユーザーの取得
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ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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新規ユーザーを登録
グループを登録
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フローボットトリガー
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