Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームにボタン付きメッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信した重要なメールをLINE WORKSに共有する際、手作業での転送や内容の要約に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を抽出し、LINE WORKSへボタン付きメッセージを送信する一連の流れを構築できます。LINE WORKSのボタンメッセージ送信を自動化することで、確認漏れや対応遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメールをLINE WORKSで共有し、手作業で対応依頼を行っている方
- LINE WORKSのボタンメッセージ機能を活用した業務の自動化に興味をお持ちの方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに、AIによるテキスト抽出からLINE WORKSへの通知までを自動化できるため、手作業での情報共有にかかる時間を削減できます
- LINE WORKSへのボタンメッセージ送信を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を促すことが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文など必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、抽出した情報をもとにLINE WORKSへ送信するメッセージ本文を作成します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにボタン付きメッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストなどを本文として送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで送信するボタンメッセージの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したGmailの件名や本文、AIが生成した要約などを変数として埋め込むことが可能です
- メッセージの送信先となるLINE WORKSのトークルームIDや、ボタンに表示するテキスト、ボタン押下時のアクションなどを、実際の運用に合わせて任意に設定してください
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
指定のカレンダーに予定を登録
ユーザーを更新
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
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