■概要
Gmailで受信した重要なメールをLINE WORKSに共有する際、手作業での転送や内容の要約に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を抽出し、LINE WORKSへボタン付きメッセージを送信する一連の流れを構築できます。LINE WORKSのボタンメッセージ送信を自動化することで、確認漏れや対応遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションの実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメールをLINE WORKSで共有し、手作業で対応依頼を行っている方
- LINE WORKSのボタンメッセージ機能を活用した業務の自動化に興味をお持ちの方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに、AIによるテキスト抽出からLINE WORKSへの通知までを自動化できるため、手作業での情報共有にかかる時間を削減できます
- LINE WORKSへのボタンメッセージ送信を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を促すことが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文など必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、抽出した情報をもとにLINE WORKSへ送信するメッセージ本文を作成します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにボタン付きメッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストなどを本文として送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで送信するボタンメッセージの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受信したGmailの件名や本文、AIが生成した要約などを変数として埋め込むことが可能です
- メッセージの送信先となるLINE WORKSのトークルームIDや、ボタンに表示するテキスト、ボタン押下時のアクションなどを、実際の運用に合わせて任意に設定してください
■注意事項
- Gmail、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください