「会議が終わった後の議事録作成、特にその内容を簡潔に要約する作業に多くの時間を費やしていませんか？」
もし、作成した議事録の内容をAIが自動で読み取り、重要なポイントを抽出して要約を作成してくれる仕組み があれば、こうした手間のかかる作業から解放され、次のアクションプランの策定といった、より創造的な業務に集中できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAI（Claude）を活用して議事録を要約する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方 Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GoogleドキュメントからAnthropic（Claude）が議事録を自動で要約し通知するため、これまで手作業で行っていた要約作成や共有の手間を省くことができます 手作業による要約の抜け漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議内容を確実に関係者へ展開できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの本文を要約するようにプロンプトを組みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のオペレーションでは、どのような内容を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を任意で設定してください。「要点を3つにまとめてください」や「決定事項とTODOをリストアップしてください」といったカスタマイズが可能です Slackのオペレーションでは、通知を受け取るチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由に設定できます ■注意事項
Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
議事録をAnthropic（Claude）で要約して通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleドキュメントに保存された議事録の内容をClaudeで要約し、Slackに自動で通知する フローを解説していきます！登録フォーム
▼今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude）
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleドキュメントのトリガー設定とSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方 Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GoogleドキュメントからAnthropic（Claude）が議事録を自動で要約し通知するため、これまで手作業で行っていた要約作成や共有の手間を省くことができます 手作業による要約の抜け漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議内容を確実に関係者へ展開できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの本文を要約するようにプロンプトを組みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のオペレーションでは、どのような内容を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を任意で設定してください。「要点を3つにまとめてください」や「決定事項とTODOをリストアップしてください」といったカスタマイズが可能です Slackのオペレーションでは、通知を受け取るチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由に設定できます ■注意事項
Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1：Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、Slackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Googleドキュメントのマイアプリ連携
検索窓にGoogleドキュメントを入力し表示される候補をクリックします。
以下のような連携画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGoogleドキュメントの連携を進めましょう。
マイアプリにGoogleドキュメントが表示されたらマイアプリ連携の完了です。
2．Anthropic（Claude）のマイアプリ連携
検索窓にAnthropic（Claude）を入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので、赤枠内を入力し「追加」をクリックします。
マイアプリに Anthropic(Claude)が表示されていればマイアプリ登録完了です。
3．Slackのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic（Claude）で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Anthropic（Claude）を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方 Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GoogleドキュメントからAnthropic（Claude）が議事録を自動で要約し通知するため、これまで手作業で行っていた要約作成や共有の手間を省くことができます 手作業による要約の抜け漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議内容を確実に関係者へ展開できます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの本文を要約するようにプロンプトを組みます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のオペレーションでは、どのような内容を生成したいかに応じて、プロンプト（指示文）を任意で設定してください。「要点を3つにまとめてください」や「決定事項とTODOをリストアップしてください」といったカスタマイズが可能です Slackのオペレーションでは、通知を受け取るチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由に設定できます ■注意事項
Googleドキュメント、Anthropic（Claude）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGoogleドキュメントの設定
Yoomの拡張機能を用い、Googleドキュメントをトリガーにするための設定を行います。
この自動化にはYoomの拡張機能のインストールが必要です。
また今回使用するGoogleドキュメントのアカウント情報が表示されるので、間違いないか確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、実際にYoom拡張機能を使ってフローボットを起動してみましょう。
テスト成功後、以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値
ステップ4：Anthropic（Claude）で要約する
Googleドキュメントの内容をAnthropic（Claude）で要約するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するAnthropic（Claude）のアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
modelは以下のように表示される候補から任意のものを選択しましょう。
要約内容を最大何文字にするかを入力します。
roleには任意の役割を設定します。今回はユーザーを選択しました。
contentsには以下のように要約の指示と、拡張機能から取得した値を用い、ドキュメントの内容（コンテンツ）を入力しましょう。
systemにはAnthropic（Claude）に対しての役割（今回であれば有能なAIアシスタントであること）を入力します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
ステップ5：Slackにメッセージを送信する
要約内容をSlackに送信するための設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
メッセージには以下のように取得した値を用いて入力します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功していることを確認しましょう。
Slackでメッセージが送信できているかも確認し、Yoomで「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Anthropic（Claude）を使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Anthropic（Claude）のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Anthropic（Claude）を使った自動化例 業務のあらゆる場面で発生するテキスト情報を、Anthropic（Claude）の生成AIが自動で要約・分析・文章生成します。
情報整理や報告文作成にかかる手間を削減し、チーム全体の生産性を高めましょう！
Asanaで特定のタスクが作成されたら、Anthropic（Claude）で任意の情報を生成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、詳細情報の追記や関連コンテンツの作成に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因となります。このワークフローは、Asanaで特定のタスクが作成されると、Anthropic（Claude）が自動で任意の情報を生成し、タスク内容を更新します。AsanaとAnthropic（Claude）を連携させることで、タスク管理の効率化と内容の充実を両立させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでのタスク作成後、毎回手作業で情報を追記しているプロジェクトマネージャーの方 AsanaとAnthropic（Claude）を連携させ、タスク管理の自動化を推進したい方 生成AIを活用して、定型的な文章作成や情報収集の業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると、Anthropic（Claude）が自動でテキストを生成・更新するため、手作業での情報収集や入力の時間を短縮できます 手作業による情報追記の漏れや内容のばらつきを防ぎ、タスク情報の品質を一定に保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」を設定し、Asanaのタスク情報をもとに任意のテキストを生成します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」を設定し、生成されたテキストで該当タスクの内容を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（タスク名や担当者など）を利用して、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます Anthropic（Claude）では、生成したい内容に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaのタスク名などの情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です 最後のAsanaのタスク更新では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます ■注意事項
Asana、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたらAnthropic（Claude）で要約し、プルリクエストにコメントとして追加する
試してみる
■概要
開発チームでのコードレビュープロセスにおいて、プルリクエストの内容を一件ずつ確認する作業に時間を要していませんか。特に、規模の大きい変更や複数のプルリクエストが同時に発生すると、内容の把握だけでも大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されると、Anthropic（Claude）がその内容を自動で要約しコメントとして追加するため、レビューの初動を早め、開発プロセス全体の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのコードレビューの確認作業を効率化したいと考えている開発者の方 開発チーム全体の生産性を向上させるための仕組みを模索しているチームリーダーの方 Anthropic（Claude）などのAIを活用して、開発に関連する定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成時にAIが自動で要約をコメントするため、内容把握の時間を短縮し、レビュー担当者はより迅速に作業を開始できます。 手動での要約作成やコメント投稿といった作業を自動化することで、対応のばらつきをなくし、レビュープロセスを標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを該当のプルリクエストに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のテキスト生成アクションでは、どのような要約を行うかの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズすることが可能です。 プルリクエストのタイトルや本文など、トリガーで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込み、より文脈に沿った要約を生成させることができます。 ■注意事項
GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを活用してチームやプロジェクトのコミュニケーションを行っている方 日々大量に投稿されるDiscordの内容を、効率よく把握したいと感じている方 要約AI（Claude）を利用して、重要な情報だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい方 Google スプレッドシートで情報を整理・管理したい方 手作業での転記や要約に時間がかかり非効率だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。
また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方 OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。 Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答内容を要約しMicrosoft Excelに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用してアンケートや申込受付などの業務を行っている方 Googleフォームの回答内容をExcelで管理しているが、自分でまとめ直す作業に時間がかかっている方 回答内容をわかりやすく要約し、チーム内で情報をスピーディに共有したい方 Microsoft Excelを日常的に使っていて、データ集約や分析業務の効率化を図りたい方 手作業でのデータ要約や入力を減らし、より本質的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答内容を自動的に要約し、そのままMicrosoft Excelに追加するフローを活用すると、データ整理や集計の作業をスピーディに行えるようになります。
LINEでユーザーから特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic（Claude）で解析し結果を返信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに寄せられるユーザーからの問い合わせ対応に、時間や手間がかかっていませんか？一つひとつのメッセージを確認し、内容を把握して対応するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届くと、Anthropic（Claude）が自動でその内容を解析し、結果を返信する仕組みを構築できます。Anthropic（Claude）とLINE公式アカウントを連携させることで、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応をより効率的に行いたいと考えている運用担当者の方 Anthropic（Claude）とLINE公式アカウントを連携させ、問い合わせ内容の解析を自動化したい方 AIを活用した顧客コミュニケーションの新しい形を模索している事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントのメッセージ受信をトリガーに、Anthropic（Claude）が自動で内容を解析するため、担当者が手動で確認・分類する時間を短縮できます。 AIによる一次解析を行うことで、担当者ごとの判断のブレをなくし、問い合わせ対応の品質を標準化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定し、メッセージの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、取得したメッセージ内容に応じて後続の処理を分岐させるよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、Anthropic（Claude）にメッセージ内容を解析させます。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、解析結果を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、トリガーで受け取ったメッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のAI処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。 AI機能によるテキスト生成では、Anthropic（Claude）に与える指示（プロンプト）を自由に設定可能です。感情分析や要約、回答文の生成など、目的に応じた解析ができます。 LINE公式アカウントからの設定では、返信先を任意のアカウントに指定したり、本文に固定のテキストや前段のステップで取得した解析結果などを変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■ 注意事項
LINE公式アカウント、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを活性化させたい方
・従業員からの質問や問い合わせにAIが自動で回答することでコミュニケーションを円滑化したい方
・従業員が気軽に質問・相談できる環境を構築して情報共有を促進したい方
2.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
・よくある質問への回答をAIが自動で行うことで担当者の負担を軽減して対応時間を短縮したい方
・24時間365日対応が可能となり従業員の利便性向上に貢献したい方
3.Microsoft Teamsを社内ポータルとして活用している企業
・従業員が日常的に利用するMicrosoft Teams上でAIによる情報提供やサポートを行うことにより利便性を高めたい方
・AIを活用した新しい社内コミュニケーションの形を導入して従業員満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに届くメッセージを担当者が常に確認して返信するのは時間的な制約や人的リソースの観点から難しい場合があります。
Claudeは過去の会話データやFAQなどを学習させることによって、より的確で質の高い回答を生成できるようになります。
Microsoft TeamsとAnthropicのClaudeの連携は、顧客対応を効率化して顧客満足度向上に貢献するだけではなく担当者の負担軽減にも繋がります。
■注意事項
・Anthropic、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果を通知する
試してみる
■概要
Outlookには日々多くのメールが届き、重要な情報を手作業で確認・整理するのは大変な作業ではないでしょうか。特に、問い合わせや報告など定型的なメールを都度確認し、内容を把握するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAnthropic（Claude）が自動で解析し、要点を通知するため、Anthropic（Claude）とOutlookを連携させたメール処理業務の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する定型メールの確認や要約作業に時間を要している方 Anthropic（Claude）とOutlookを連携させ、メール対応を自動化したいと考えている方 顧客からの問い合わせメールなどをAIで解析し、一次対応を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信した際に自動でAnthropic（Claude）が内容を解析するため、手作業での確認や要約にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の見落としや、内容の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務品質を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを定義します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を解析・要約させます。 最後に、オペレーションで再度Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成した結果を指定の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理対象としたいメールの受信フォルダや、件名に含まれるキーワードなどを任意で指定できます。 Anthropic（Claude）の設定では、メールの内容をどのように解析・要約するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズすることができ、トリガーで取得したメール本文などの情報を変数としてプロンプトに含めることが可能です。 最後の通知を行うOutlookの設定では、解析結果を送付する宛先や件名、本文を任意で設定でき、Anthropic（Claude）が生成したテキストを変数として利用し、通知メールに含めることができます。 ■ 注意事項
Outlook、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品が登録されたら、Anthropic（Claude）で商品説明の文章を生成して更新する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、新商品の登録は欠かせませんが、その都度魅力的で分かりやすい商品説明を考えるのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい商品が登録されると、自動でAnthropic（Claude）が商品説明を生成し、商品情報を更新します。これにより、商品説明の作成にかかる時間と手間を削減し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録作業が多く、商品説明の作成に時間を取られているEC担当者の方 Anthropic（Claude）を活用して、質の高い商品説明を効率的に生成したいと考えている方 手作業による商品説明の更新で発生しがちな、コピー＆ペーストのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyへの商品登録をきっかけに商品説明が自動で生成・更新されるため、文章の考案や入力作業にかかる時間を短縮できます。 手作業での入力や転記が不要になることで、更新漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成する」アクションを設定し、商品説明文の生成を指示します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、生成された商品説明を該当の商品情報に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）で商品説明を生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容にカスタムが可能です。商品名や特徴などの情報を含め、ブランドイメージに合ったトーン＆マナーで文章が生成されるように設定してください。 ■注意事項
Shopify、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
受信したメール文をAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方 Anthropic（Claude）とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方 AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Anthropic（Claude）とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。 Anthropic（Claude）の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。 Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
まとめ
この記事でご紹介したように、Anthropic（Claude）を活用して議事録の要約を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録の要約作成と共有にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーを防げるかもしれません。
これにより、会議後のフォローアップが迅速化され、担当者は次のアクションにすぐに取り掛かることが可能になり、組織全体の意思決定スピードも向上するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：この自動化にかかる具体的な費用は？
A：この自動化はフリープランから利用できます。
テキストを生成(1タスク) チャンネルにメッセージを送る(1タスク)
の2タスク消費のため、毎月50件以内あれば料金はかかりません。
Q：Googleドキュメント以外の議事録でも使えますか？
A：はい、可能です。
Q：自動化の実行に失敗したらどうなりますか？
A：フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
