受信したメール文をAnthropic(Claude)で要約し、Notionに記録する
Anthropic(Claude) Notion

受信したメール文をAnthropic(Claude)で要約し、Notionに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Anthropic(Claude)
Notion
を自動連携できます。

■概要

日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業で要約して記録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailなどで受信した特定メールの内容をAIのAnthropic(Claude)が自動で要約し、Notionのデータベースへ記録することが可能です。そうすることで、情報整理のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールでの情報収集や報告が多く、内容の整理と記録に時間を要している方
  • Anthropic(Claude)とNotionを普段から利用しており、手作業での連携を自動化したい方
  • AIを活用して情報処理業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • メールの確認から要約、Notionへの転記までが自動化されるため、これまで情報整理に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Anthropic(Claude)とNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、受信したメール本文の内容を要約します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガーの設定では、特定の差出人や件名を含むメールのみを処理の対象とするなど、自動化を開始する条件を任意で設定してください。
  • Anthropic(Claude)の要約アクションでは、「箇条書きで要約して」のように、アウトプットの形式を指定するプロンプトを任意で設定することが可能です。
  • Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先のデータベースやページ、メールの件名や要約結果を格納するプロパティを任意で設定してください。
類似したテンプレートをご紹介!
Anthropic(Claude)
Chatwork
Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。
Anthropic(Claude)
Microsoft Teams
Discordで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
Discordの投稿をAnthropic(Claude)が要約しMicrosoft Teamsに通知するフローです。手作業の要約共有を省き、情報の見落としや共有遅れを抑え、チームの会話を無理なく一本化できます。
Anthropic(Claude)
Discord
Google スプレッドシート
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Googleスプレッドシートに追加する業務ワークフローです。情報の整理と共有を効率化します。
Anthropic(Claude)
Gmail
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRで解析し結果をAnthropic(Claude)で要約し、Google スプレッドシートに追加する
Gmailで特定メール受信後、添付PDFをOCRでテキスト化しAnthropic(Claude)が要約、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間を抑え、情報確認と共有を効率化できます。
Anthropic(Claude)
Gmail
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic(Claude)で解析し結果をPDFとして保存する
Gmailで契約など特定のメールを受信するとAnthropic(Claude)が内容を解析しGoogle スプレッドシート経由でPDFを生成するフローです。手作業の確認や転記ミスを抑え、対応時間を短縮できます。
Anthropic(Claude)
Gmail
Gmailでメールを受信したら、Anthropic(Claude)で要点を抽出してSlackに通知する
Gmail受信通知を契機にAnthropic(Claude)が本文を要約しSlackへ送るフローです。長文チェックを省き、チームへ要点を素早く共有でき、確認漏れも抑えられ、業務を整理できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Anthropic(Claude)
Anthropic(Claude)
を使ったテンプレート

Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。

Discordの投稿をAnthropic(Claude)が要約しMicrosoft Teamsに通知するフローです。手作業の要約共有を省き、情報の見落としや共有遅れを抑え、チームの会話を無理なく一本化できます。

Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Googleスプレッドシートに追加する業務ワークフローです。情報の整理と共有を効率化します。
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
使用しているアプリについて
Anthropic(Claude)
YoomではAnthropicのAPIとノーコードで連携することが可能です。 ClaudeなどのAIモデルをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にテキストを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携して自動的にAIで生成したテキストを格納することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。

Discordの投稿をAnthropic(Claude)が要約しMicrosoft Teamsに通知するフローです。手作業の要約共有を省き、情報の見落としや共有遅れを抑え、チームの会話を無理なく一本化できます。

Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Googleスプレッドシートに追加する業務ワークフローです。情報の整理と共有を効率化します。
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。

Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    MCPを利用して処理を実行
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    MCPを利用して処理を実行
フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
    コメントが削除されたら(Webhook)
    データベースのコンテンツが追加または更新されたら(Webhook)
    特定のデータソースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる