会議の議事録、長文のレポート、大量のニュース記事…。日々の業務では、多くのテキスト情報を処理する必要がありますよね。
「要点だけ早く知りたい」「内容をまとめて他の人に共有したい」と思っても、手作業での要約は時間がかかり、手間もかかります。
担当者によって要約の質にばらつきが出てしまうことも課題となりがちです…
もし、文章を入力するだけでAIが自動で要約してくれたら、情報収集や共有がもっとスムーズになると思いませんか？
この記事では、プログラミングの知識がなくても、フォームに入力された文章などをAIが自動で要約し、その結果をSlackやメール、データベースなどに連携する方法をご紹介します。
面倒な要約作業から解放され、業務効率をアップさせませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「フォームで受け取った文章をAIで自動要約し、結果をチャットツールやデータベースなど様々なツールに連携する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
文章の要約手間から解放されたいという方におすすめの自動化です！
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
文章要約と各種ツールを組み合わせた様々な自動化の方法
文章の自動要約は、単に要約するだけでなく、その結果を普段使っているツールに連携することで、さらに効果を発揮します。
例えば、フォームで受け取った問い合わせ内容の要約を即座に担当者のチャットに通知したり、会議の議事録要約をナレッジベースに自動で蓄積したりできます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの使い方に合った連携方法を見つけて、情報共有やデータ管理を効率化しましょう！
フォームで受け取った文章をAIで要約し、チャットツールに自動通知する
Googleフォームなどで受け付けた文章をAIが自動で要約し、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知します。
これにより、問い合わせ内容の要点共有やアンケート結果の速報などに活用でき、チーム内の情報伝達がスムーズになりますよ！
手動でのコピペや要約の手間がなくなるため、対応スピードの向上が見込めます。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームでアンケートや問い合わせを受け付けているものの、長文の回答を都度確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、情報の要点をまとめるのに時間がかかったり、通知が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが内容を自動で要約し、Microsoft Teamsに即座に通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームに届く回答の確認や、Microsoft Teamsへの共有を手作業で行っている方
- お客様からの問い合わせやフィードバックなど、重要な情報をチームで迅速に把握したい方
- AIの要約機能を活用して、文章の読解や情報共有にかかる時間を短縮したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容をAIが自動で要約し、指定のチャネルへ通知するため、確認や共有にかかる作業時間を短縮できます。
- 手動での対応による共有漏れや、要点の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知を受け取りたい対象のフォームIDを指定してください。また、トリガーをチェックする間隔も任意で設定可能です。
- AI機能の「要約する」では、要約の文字数や「です・ます調で」といった要約の条件、言語などを細かく設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージ本文を任意の内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで受け取った文章をAIで要約し、メールで自動送信する
フォームに入力された文章をAIで要約し、GmailやOutlookなどのメールツールで自動送信します。
関係者への報告メール作成の手間を削減したり、要約されたニュース記事を担当者に自動配信したりする際に便利ですね！
定型的な報告業務を自動化することで、より重要な業務に集中できる時間を生み出します。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたアンケートの自由回答や、お問い合わせ内容の確認に手間取っていませんか？長文のテキストを一つひとつ読むのに時間がかかり、迅速な対応が難しいと感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが自動で内容を要約し、指定のGmailアドレスに通知します。これにより、内容の把握が効率化され、重要な情報を素早く確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けるお問い合わせやアンケートの管理を担当している方
- フォームから送信される長文のテキストを手動で確認し、非効率を感じている方
- AIを活用して情報収集や内容把握のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに届いた回答をAIが自動で要約するため、長文を読む手間が省け、内容を素早く把握するための時間を短縮できます。
- 要約された内容がGmailに自動で通知されることで、重要なお問い合わせなどの見落としを防ぎ、対応の迅速化と均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、Googleフォームから取得した回答のテキストを要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、要約されたテキストを含んだメールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、対象としたいフォームのIDや、新しい回答をチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- AIの要約オペレーションでは、要約したいテキスト（フォームの回答項目）、出力する文字数、要約の形式に関する条件、言語などを自由に設定できます。
- Gmailで送信するメールの件名や本文は任意で設定可能です。前のオペレーションでAIが生成した要約結果などを活用し、通知内容を組み立ててください。
■注意事項
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで実施したアンケートの回答や、お客様からの問い合わせ内容を確認する際、長文のテキストを読むのに時間がかかっていることはないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で要約し、指定した宛先にOutlookで通知します。これにより、長文を読む手間を省き、迅速な内容把握と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、内容確認に時間がかかっているご担当者の方
- Outlookを主要な連絡手段としており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
- AIを活用して、手作業で行っているテキストの要約業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されるとAIが内容を要約するため、これまで手作業での確認や要約に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが一定のルールで要約を行うため、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象フォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、取得したフォームの回答テキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを本文に含めたメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、ワークフローを起動させたいフォームのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」では、要約したいテキストを指定するほか、文字数、要約の形式、言語などを任意で設定できます。
- Outlookの「メールを送る」では、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由に設定でき、AIが要約したテキストなどのアウトプット情報を含めることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで受け取った文章をAIで要約し、データベースやドキュメントツールに自動で追加する
フォーム送信された文章をAIで要約し、その結果をGoogle スプレッドシートやNotionなどのデータベース、ドキュメントツールに自動で追加します。
議事録の要約をナレッジベースに蓄積したり、顧客からのフィードバックの要点を一覧化したりするのに役立ち、情報の整理・活用が容易になりますよ！
データの転記ミスや入力漏れを防ぎ、効率的な情報管理が見込めます。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
アンケートや問い合わせフォームで集めた長文の回答について、一つひとつ目を通して内容を把握し、要約して転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、手作業での転記にはミスが起こる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答の管理に手間を感じている方
- 長文の回答内容を効率的に把握し、スプレッドシートで分析したいと考えている方
- AIによる文章要約を活用して、定型的な情報処理業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からスプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や要約、転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- AIが一貫した基準で要約を行い、転記ミスもなくなるため、ヒューマンエラーを防ぎ、データの品質を均一に保つことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでフォームの回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが要約したテキストなどを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームIDを指定するほか、フローを起動する間隔を任意で設定できます。
- AI機能の「要約する」では、要約したいフォームの回答項目を指定し、出力する文字数や要約の条件、言語などを細かく設定することが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を自由に指定できます。また、要約結果のほか、フォームの回答日時などどの情報をどの列に追加するかを設定できます。
■注意事項
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答や問い合わせ内容を、一件ずつ確認して要約し、Notionへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIによる要約をNotionに自動で追加するため、これらの課題も解消できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したテキスト情報を、手作業でNotionに転記している方
- AIを活用して、問い合わせやアンケートの長文回答を要約する業務を効率化したい方
- 情報収集からデータベースへの格納まで、一連のタスクを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の確認からAIによる要約、Notionへの追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや要約内容の個人差といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するフォームを指定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでGoogleフォームから取得した回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIが要約したテキストなどをNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、どのような観点で要約してほしいかといったプロンプト（指示文）を任意で設定することができます。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいデータベースを任意で設定でき、フォームの回答やAIの要約結果をNotionの各プロパティに自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された文章をAIで要約して、通知するフローを作ってみよう
ここでは、数ある自動化フローの中から「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する」フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、フォームに寄せられた意見や問い合わせの要点を、担当者がSlackですぐに確認できるようになります。
Yoomは、このような便利な連携もプログラミング不要で、画面操作だけで簡単に設定できるハイパーオートメーションです。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、AIオペレーション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
ステップ1：Googleフォーム、Google Drive、Slackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
以下の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです！
パスワードを入力し「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle Driveを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携できます。
最後にSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
コピーしたテンプレートを開き、設定を行います。
まず「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
テストする準備として、フォームを作成して回答したものを用意してください。今回は例として以下のようなフォームを作り、自分で回答してみました。
Googleフォームの用意ができたらYoomの設定画面に戻り、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から手動で以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
ステップ4：Google Driveのアクション設定
続いて「ファイルをダウンロードする」をクリック。
こちらもステップ3と同様に、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定という画面が表示されます。ステップ3で用意した添付ファイルのIDを選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう！
ステップ5：OCR設定
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
アクションのプルダウンから読み取りたい内容を選択し「次へ」をクリックします。
ファイルを読み取る際の詳細を設定していきます。今回はテンプレートを使用しているので設定をそのまま使って大丈夫です！
抽出したい項目や言語など、任意で変更することもできます。設定を確認したらテストしてください。
成功したら保存します。画像ファイルからタイトルと内容を抽出できましたね！
ステップ6：要約する設定
もう1段階AIオペレーションを挟みます。「要約する」をクリック。
こちらもステップ5と同様にアクションを選択して「次へ」をクリックしてください。
詳細設定に入ります。文字数、もしあれば要約の条件、必要に応じて言語を指定してテストしてください。今回は下記のように指定してみました。
成功したら保存してください。AIによる要約結果を取得できました！
ステップ7：Slackのアクション設定
ここまできたらあと一息です！「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
ステップ3・4同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定という画面が表示されるので、まず投稿先のチャンネルIDを候補のプルダウンから選択してください。
次にメッセージ内容を入力します。事前に取得したアウトプットをクリックすると簡単に作成できますよ！今回は以下の3項目を入れてみました。
内容が完成したらテストしましょう。
成功したら保存してください。Slackの指定したチャンネルにメッセージが届きました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
お疲れ様でした！
文章要約に関するその他の自動化例
文章の要約は、様々な業務に応用できます。ここでは、今回ご紹介したフロー以外にも、業務効率化に役立つテンプレート事例をいくつかご紹介します。
情報収集の自動化から議事録作成まで、AIと各種ツールを組み合わせることで、さらに幅広い業務を効率化できます。
Notionで作成した議事録をAIで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで議事録を作成した後、内容を整理して要点をまとめる作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、NotionのページからAIが自動的に内容を要約し、ページを更新します。
手作業による要約作業から解放され、重要な会議の内容を素早くチームに共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を作成しており、その後の要約や整理に手間を感じている方
- 会議後のタスクや決定事項の共有を、より迅速に行いたいと考えている方
- AIを活用して、手作業での情報整理を効率化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが自動で議事録を要約しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による要約時の要点の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。これにより、Notionの特定のページからフローボットを手動で起動できるようになります。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、フローボットを起動したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、要約した内容で元のページを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションで、議事録が保存されているデータベースや、取得したいページの内容（プロパティ）を任意で設定してください。
- Notionの「レコードを更新する」アクションで、AIが生成した要約をどのプロパティに反映させるかなどを任意で設定してください。
■注意事項
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する
試してみる
■概要
「フォームに回答された音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する」フローです。
音声で収集された情報を迅速にテキスト化し、チームに共有するプロセスを自動化します。音声データをAIとOCRで精確に文字起こし・要約し、その結果をTelegramを通じてスムーズに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで音声データを収集し、効率的に共有したいビジネスチームの方
- 音声情報を文字化する作業を自動化して、時間を節約したい担当者の方
- Telegramを活用してリアルタイムに情報をチームに通知したい方
- AIやOCR技術を取り入れて業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
文字起こしや要約は会議などの音声データを管理する上で従業な業務ですが、時間がかかる業務です。
このフローを活用することで、フォームで受信した音声データの文字起こし、要約を自動で完了し、結果をTelegramに通知します。
音声データのスムーズな手動文字起こしにより、迅速な情報共有が可能になり、AIとOCRを活用することで情報の精度が高まり、誤情報のリスクを低減します。
また、Telegramへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、意思決定のスピードが向上します。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Google Chatに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
- 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
- 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
- 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
- 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
- AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
- Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
- Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。
■注意事項
- Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けたキーワードや質問について、一つひとつ手作業で検索し、内容をまとめる作業に時間を費やしていないでしょうか。この作業は情報収集の基本ですが、件数が多いと膨大な時間がかかり、本来の分析業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームの回答を基にGoogle 検索を自動で実行し、AIが結果を要約、Microsoft Excelに整理して追加するため、リサーチ業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで集めた情報をもとに、日常的にリサーチ業務を行っているマーケティング担当者の方
- 競合調査や市場調査の結果を手作業でExcelにまとめている、事業開発や営業企画の方
- 情報収集とデータ入力のプロセスを自動化し、業務効率化を目指すすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から検索、要約、Microsoft Excelへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていたリサーチと入力の時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「検索クエリ送信フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、フォームで受け取ったキーワードを基に「検索結果を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得した検索結果を「要約する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果などを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、質問項目やデザインなどを自由にカスタマイズできます。
- Google 検索のアクションでは、検索対象の国や言語、取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。
- AI機能による要約では、文字数や抽出したい項目などをプロンプトで細かく指定することが可能です。
- Microsoft Excelに追加する際は、出力先のファイルやシートを任意で指定でき、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は、AIを活用して文章を自動で要約し、その結果を様々なツールに連携する方法についてご紹介しました。
日々大量に発生するテキスト情報の処理に追われ、要点把握や情報共有に時間がかかっていた方も多いでしょう。
Yoomのようなハイパーオートメーションを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、フォームへの入力やメール受信などをきっかけにAIが自動で文章を要約し、SlackやMicrosoft Teams、Gmail、Google スプレッドシート、Notionといった普段お使いのツールに必要な情報を届ける仕組みを簡単に構築できますよ！
これにより、情報収集や内容把握にかかる時間を削減できるだけでなく、チーム内での迅速な情報共有や、議事録・報告書作成といった業務の負担軽減にもつながりますね。
面倒な要約作業から解放され、より創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになるかもしれませんよ！
Yoomでは、今回ご紹介した以外にも様々な業務自動化テンプレートをご用意しています。
テンプレートを使えば、複雑な設定は不要ですぐに自動化を試すことも可能です。
ぜひこの機会にAIによる文章要約の自動化を体験し、業務効率化への第一歩を踏み出してみませんか？
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