「競合サイトの最新情報を毎日チェックしてレポートにまとめるのが大変…」
「膨大なWebページから必要な情報だけを抜き出して要約するのに、多くの時間を費やしている…」
このように、Webサイトからの情報収集と、その後の要約や分析といった一連の作業が手作業のために大きな負担となっていませんか？
もし、指定したWebサイトから自動で情報を抽出し、最新のAIを使って要約までを完了させる仕組みがあれば、これまで情報収集に費やしていた膨大な時間と手間から解放されますよね。
そうすれば市場分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境を整えることができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebスクレイピングで取得した情報をDeepSeekで要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
SlackからWebスクレイピングとDeepSeekを実行するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackで特定のメッセージが投稿されたら、Webスクレイピングを実行し、その内容をDeepSeekで要約後、Slackのスレッドで返信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：DeepSeek ／ Slack
※「ブラウザを操作する」はサクセスプランでご利用が可能です（※ サクセスプランのトライアルでもお試しいただけます）
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とWebスクレイピング、DeepSeek、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：SlackとYoomをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
DeepSeekのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続から、DeepSeekを探してクリックします。
アカウント名は任意のもの、APIキーはDeepSeekのサイトから取得したものを入れましょう。
「追加」をクリックするとマイアプリ登録が完了します。
DeepSeekのAPIキー取得方法
DeepSeek Platformにアクセス、ログインしましょう。
「API Keys」や「開発者向け」セクションを探し、新しいAPIキーを生成します。これをYoomのマイアプリ連携フォームで入力してください。
Slackのマイアプリ連携
Slackのマイアプリ連携は、以下をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Slackのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
投稿を感知したいチャンネルIDを候補より入力します。
条件のテキストを入力してください。ここで入力したテキストがメッセージに含まれていれば、トリガーが作動します。
ここでテスト用に上記テキストが含まれているメッセージを、該当のSlackチャンネルで送信しておきます。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしてください。テストが成功し、取得した値が入ります。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動する値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：RPA（ブラウザ操作）の設定
今回は、YoomのRPA機能である「ブラウザ操作」を利用して、指定したWebサイトから情報を取得します。「ブラウザを操作する」をクリックしてください。
テンプレートをコピーした時点では「https://yoom.co.jp/news」を参照し、情報を取得するように設定されています。
他のサイトから参照したい場合や、取得する値の位置をずらしたい場合は、以下ページを参照しながら設定し直してください。
上記の設定が完了したらテストボタンをクリックし、値が取得できるか確認してください。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：DeepSeekで要約を行う
ここではDeepSeekで要約を行います。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
モデルIDは今回「deepseek-chat」にしました。
メッセージリストのコンテンツは指示出しを行う内容を書いていきます。今回は取得した値を使って以下のように設定しました。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ロールは「user」を選択しています。
このページ内では他にもDeepSeekに関する設定が行えますので、必要に応じて設定を行ってください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すると、取得した値が入ります。
これで要約が行えました。「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ6：要約した情報をSlackのスレッドに送信する
次に要約した情報をSlackのスレッドに送信していきます。「スレッドにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDを候補より選択してください。
なお、事前にSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 を確認し、該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
タイムスタンプは、ステップ3で投稿したトリガーのメッセージのものを取得した値から選択しましょう。
「メッセージ」は、取得した値のDeepSeekで要約した内容を含めつつ、わかりやすく記載してください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。設定が問題なければテストが成功します。
Slackの該当メッセージも確認し、スレッドに要約した情報が送られていればOKです。
設定ページから「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
DeepSeekを活用したその他の自動化例
Yoomでは、DeepSeekを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、DeepSeekに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
DeepSeekによる高度なリサーチや見積書作成、音声・PDFの要約を自動化できます。
Microsoft Teamsへの自動返信やメール返案の生成、Webサイトの定期要約からGoogle スプレッドシート記録まで、AIによる知的な業務支援をスマートに統合します。
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFデータの管理と分析を効率化する業務ワークフローです。
BoxにPDFをアップロードするだけで、DeepSeekのPDF抽出機能が自動的に重要項目を抽出し、そのデータをMicrosoft Excelに整理して追加します。
これにより、手作業でのデータ入力や確認作業が不要になり、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のPDFファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・PDFから必要なデータを手作業で抽出し、Excelに入力する作業に時間を費やしている方
・データ抽出の正確性を高め、業務効率化を図りたいチームリーダーやマネージャーの方
・DeepSeek PDF抽出を活用して、業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Dropboxに追加された音声ファイルを文字起こしし、Deepseekで要約してDiscordに通知する」ワークフローは、音声データの管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの音声ファイルをDropboxに保存するだけで、自動的に文字起こしされ、Deepseekによって要約されます。さらに、要約内容がDiscordに通知されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。これにより、音声データの手動処理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに音声ファイルを保存して業務を行っているチームや個人
・音声データの文字起こしや要約作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を迅速化したいDiscordユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者やマネージャー
・AIやRPAを活用して業務効率化を目指す企業
■注意事項
・DeepSeek、Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、Googleフォームで収集した回答データを自動的にDeepSeekで分析し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。この連携により、データの整理や分析作業が効率化され、手間を大幅に削減できます。日々の業務におけるデータ管理をスマートにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請を行っているが、データの分析に時間がかかっている方
・DeepSeekを利用してデータ分析を自動化し、業務効率を向上させたい方
・Google スプレッドシートに自動で分析結果を整理・保存したい方
・データの手動入力や分析ミスを減らしたい業務担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、DeepSeekをそれぞれYoomと連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する」ワークフローは、会議後の議事録管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Yoomに保存された議事録をDeepSeekが自動で要約し、その内容をSlackに通知することで、メンバー全員が簡潔な情報を迅速に把握できます。これにより、会議の内容を効果的に活用し、次のアクションにつなげることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成や共有に時間を取られているビジネスパーソン
・YoomデータベースとSlackを活用して、チームの情報共有を強化したい管理者
・議事録の要約や通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業
・会議内容を迅速にチーム全体に伝えたいプロジェクトリーダー
・手動での情報共有によるミスや漏れを防ぎたい担当者
■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する
試してみる
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Discordに通知する」ワークフローは、アンケートの収集から結果分析、そしてチームへの通知までを自動化する業務ワークフローです。
手動で行うと時間がかかるデータ処理を、DeepSeekのアンケ解析機能とYoomのAPI連携を活用することで効率化。解析結果を自動でDiscordに共有することで、迅速な意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・アンケートデータの分析に時間を取られているマーケティング担当者の方
・DeepSeekを活用してアンケートの解析を効率化したいマーケティング担当者の方
・アンケート結果を素早くチームに共有し、迅速な意思決定を図りたいリーダーやマネージャーの方
・業務にAIやRPAを取り入れて、自動化を進めたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Slack、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製してSlackに送信する
試してみる
■概要
「フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Slackに送信する」ワークフローは、営業チームの見積作成を効率化する業務ワークフローです。
フォームから送信された情報を基に、DeepSeekが自動で見積内容を作成し、Slackに送信することで、営業活動の迅速化と情報共有の向上が実現します。
これにより、手動での見積書作成作業が省略され、業務のスピードが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業活動の一環として見積書作成に時間がかかっている営業担当者の方
・営業チームの見積書作成プロセスを効率化したいチームリーダーの方
・見積作成の自動化を通じて業務の精度とスピードを向上させたい企業の経営者の方
・営業活動の迅速化と情報共有の強化を目指しているIT担当者の方
■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
指定したスケジュールになったら、Webサイトからテキストを取得しDeepSeekで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
定期的なWebサイトからの情報収集や、その内容を要約して記録する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWebサイトから情報を取得し、DeepSeekで要約、Google スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化できます。RPAのようにブラウザ操作を自動化し、情報収集業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトからの定期的な情報収集や競合調査などを手作業で行っている方
・DeepSeekを活用した情報要約やレポート作成のプロセスを効率化したい方
・RPAツールのように、定型的なブラウザ操作やデータ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
メールが届いたらDeepSeekでテキストを生成し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
メールで受信した情報をもとに手作業で文章を作成し、管理表に転記する業務に手間を感じていませんか？
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールの内容を基にしたテキスト生成と転記作業を自動化したいと考えている方
・DeepSeekのAPIなどを活用し、文章作成業務の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行い、非効率を感じている方
■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
WebスクレイピングとDeepSeekの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWebからの情報収集や要約作成にかかっていた時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら情報を効率的に取得できます。
これにより、市場分析や競合調査の質とスピードが向上し、より迅速な意思決定が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：取得した情報をGoogle スプレッドシートに蓄積できますか？
A：
はい、可能です。その場合はGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」などのフローを追加してお試しください。
Q：DeepSeek以外のAI（ChatGPTなど）も利用できますか？
A：
はい、可能です。その場合はDeepSeekのアクションをChatGPTの「テキストを生成」などに変更してお試しください。
Q：スクレイピングが失敗した場合に通知を受け取れますか？
A：
スクレイピングなどの自動化が失敗した場合、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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