■概要

メールで受信した情報をもとに手作業で文章を作成し、管理表に転記する業務に手間を感じていませんか？
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールの内容を基にしたテキスト生成と転記作業を自動化したいと考えている方
• DeepSeekのAPIなどを活用し、文章作成業務の効率化を図りたい方
• Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行い、非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からDeepSeekでのテキスト生成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DeepSeekとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、受信したメールの情報をもとに「テキストを生成する」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、生成されたテキストを指定のシートに記録します
5. 最後に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで、処理が完了したことを関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、受信したメールの件名や本文などを活用し、目的に合わせたプロンプトを任意で設定してください
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください

■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。