メールが届いたらDeepSeekでテキストを生成し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
メールが届いたらDeepSeekでテキストを生成し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
メールで受信した情報をもとに手作業で文章を作成し、管理表に転記する業務に手間を感じていませんか？
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールの内容を基にしたテキスト生成と転記作業を自動化したいと考えている方
- DeepSeekのAPIなどを活用し、文章作成業務の効率化を図りたい方
- Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行い、非効率を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からDeepSeekでのテキスト生成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、受信したメールの情報をもとに「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、生成されたテキストを指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、「担当者へ対応を依頼する」アクションで、処理が完了したことを関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、受信したメールの件名や本文などを活用し、目的に合わせたプロンプトを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください
■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
テキストを生成
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する関連するブログ記事一覧
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