【ノーコードで実現】Canvaのデザイン更新を他のアプリに自動で連携する方法

「Canvaでデザインを更新したけど、関係者への共有が漏れてしまった…」

「更新のたびに手作業で通知するのは正直面倒だし、他の業務が滞ってしまう…」

Canvaでのデザイン更新に伴う共有作業に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Canvaでデザインが更新されたタイミングを自動で検知し、Slackなどのチャットツールに通知できる仕組みがあればどうでしょう。
共有漏れや手作業によるタイムラグを防げることで、チーム全体の制作プロセスをスムーズに進めることができるかもしれません！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない方法です。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCanvaのデザイン更新を検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Canvaでデザインが更新されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要

Canvaで作成したデザインを更新するたびに、Slackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Canvaでデザインが更新されたことを自動で検知し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、デザインの更新に関する情報を迅速かつ確実にチームへ共有する体制を整えることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Canvaで作成したデザインの更新情報を、チームに手作業で共有している方
• デザインの更新通知漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
• 複数のデザインプロジェクトを管理しており、更新管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Canvaでデザインが更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、デザインの更新情報をチームへ確実に伝達することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CanvaとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Slackで通知を送るチャンネルは、チームの運用に合わせて任意で設定してください。
• Slackへ送るメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• CanvaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Canvaのデザイン更新をSlackに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Canvaでデザインが更新されたら、Slackに自動で通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Canva／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• CanvaとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Canvaのトリガー設定とSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：CanvaとSlackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではアプリごとの連携方法について解説していきますね。

CanvaとYoomの連携方法

Canvaを検索するとアカウントが表示されるので「続行」もしくは「別のアカウントで続行」を選びましょう。

（※今回は「続行」からログインをしますね！）

Yoomのアクセス権限のページが表示されるので内容を確認後「許可」をクリックします。
これでCanvaは連携完了です！