HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、HubSpotに製品が作成されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成され、製品管理とデザイン制作の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方
• 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
• 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。

■注意事項

• Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。