Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canva
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
■注意事項
- JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Canva
Canva
を使ったテンプレート
フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。
フォーム送信をきっかけにCanvaで案件フォルダを生成し、Telegramへ自動通知するフローです。チーム全員への共有を自動化し、手作業の抜け漏れを防いでデザイン業務を滞りなく進められます。
Discordの特定チャンネル投稿を起点にCanvaへフォルダを自動生成し、完了通知まで届けるワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、デザイン業務の立ち上げをスムーズにします。
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
Jotformのフォーム送信をきっかけに、回答を半角から全角へ変換しGmailで共有するフローをYoomで実現します。変換ミスや送信漏れを防ぎ、入力後の確認・通知作業を効率化できます。
使用しているアプリについて
Canva
YoomではCanvaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCanvaを使った業務を自動化できます。
例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。
フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
フォーム送信をきっかけにCanvaで案件フォルダを生成し、Telegramへ自動通知するフローです。チーム全員への共有を自動化し、手作業の抜け漏れを防いでデザイン業務を滞りなく進められます。
フォームが送信されたら、Canvaでフォルダを作成しTelegramでメッセージを送信する
Discordの特定チャンネル投稿を起点にCanvaへフォルダを自動生成し、完了通知まで届けるワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、デザイン業務の立ち上げをスムーズにします。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみるテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotformのフォームを監視し、緊急性の高い回答であればLarkに通知する
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
Jotformから送信されたひらがなのテキストを英語に変換し、Gmailで通知する
Jotformのフォーム送信をきっかけに、回答を半角から全角へ変換しGmailで共有するフローをYoomで実現します。変換ミスや送信漏れを防ぎ、入力後の確認・通知作業を効率化できます。
Jotformから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Gmailで通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
デザインが更新されたら
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
デザインをエクスポートするジョブを作成
デザインのダウンロードリンクを取得
デザインを検索
フォルダの作成
フォルダ内のアイテム一覧を取得
フォルダアイテムの移動
フォルダの一覧を取得
フォルダ名の変更
デザインを作成（インポート）
デザインのインポートジョブを確認
最新の回答を取得する
回答の一覧を取得する
回答を削除する
フォームの質問一覧を取得する
レポートの一覧を取得する
レポートを作成する
特定の回答を取得する
フローボットトリガー
デザインが更新されたら
フローボットオペレーション
デザインをエクスポートするジョブを作成デザインのダウンロードリンクを取得デザインを検索フォルダの作成フォルダ内のアイテム一覧を取得フォルダアイテムの移動フォルダの一覧を取得フォルダ名の変更デザインを作成（インポート） デザインのインポートジョブを確認
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する回答の一覧を取得する回答を削除するフォームの質問一覧を取得するレポートの一覧を取得するレポートを作成する特定の回答を取得する
