Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

■概要

Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
• 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
• フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。

■注意事項

• JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581