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「Garoonとkintoneを日常業務で活用していて、それぞれの情報をスムーズに連携させたい！」
「Garoonに新しい予定が入るたびに、kintoneにも手作業で情報を転記すると、手間も時間もかかるし入力ミスも心配…」
このように、Garoonとkintone間の手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Garoonの予定情報を自動的にkintoneのレコードとして登録したり、関連情報を更新できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
入力ミスや確認の手間を削減し、より戦略的な業務やお客様対応など、本来集中すべきコア業務に取り組むための貴重な時間を生み出すことができるのです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽に、そして正確に進められるようにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Garoonとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GaroonとkintoneのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの情報連携を自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードを向上させることできます！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Garoonに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加することで、<span class="mark-yellow">手作業でのデータ入力の手間を完全に排除し、入力漏れや転記ミスを防ぎます。</span>
この連携は、Garoonの情報を直接kintoneに連携するシンプルなパターンです。
Garoonに登録される予定の中から、例えば「特定の会議名を含む」「特定の参加者がいる」といった<span class="mark-yellow">特定の条件に合致する予定情報のみを抽出し、自動でkintoneにレコードとして追加</span>することで、よりターゲットを絞った効率的な情報管理を実現し、不要な情報の転記を防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。
それでは、実際にGaroonとkintoneを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう！
専門的なプログラミング知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に連携フローを構築できます。
Yoomを使用して、ノーコードでGaroonとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加するフロー」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
予定のレコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
ここでは例として、下図の「予定管理表」アプリを使用します。
先ずは、Yoomと連携させたいGaroonアカウントとkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Garoonが追加されていることを確認してください。
続けて、kintoneも連携していきましょう。
kintoneも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（予定の登録）を設定していきます。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
それでは、取得した商品情報をkintoneのアプリに追加しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Garoonに予定を登録して、その予定がkintoneアプリにも同期されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
これまでGaroonからkintoneへのデータ連携方法をご紹介してきましたが、逆にkintoneの情報をGaroonに連携させたいというニーズもあるかと思います。
例えば、kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際に、関連する予定をGaroonに自動で作成するといった連携も可能です。
Yoomではそのような逆方向の連携テンプレートも用意していますので、ぜひご活用ください。
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を基に<span class="mark-yellow">Garoonに自動的に関連する予定を登録</span>するフローです。
情報の二重入力を防ぎ、スケジュール管理の漏れや遅延をなくし、迅速な対応をサポートします。
この連携は、kintoneの情報を直接Garoonに連携するシンプルなパターンです。
kintoneに追加されたレコードの中から、「特定のステータスになった案件」「特定の製品に関する問い合わせ」といった<span class="mark-yellow">指定した条件を満たすレコード情報のみをGaroonに連携して予定を登録</span>することで、重要な情報だけを効率的にスケジュールに反映させ、対応漏れを防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。
GaroonやkintoneのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能になります。
Notionで登録されたタスク情報をもとに、Garoonのカレンダーに予定を自動追加することで、スケジュール管理の一元化を実現できます。また、Garoonに予定が登録された際に、Zoomミーティングを作成する連携も可能で、会議設定の手間を削減しながら自動でオンライン会議の準備が整います。
kintoneに登録された情報をもとに、WordPressで新規投稿を自動作成したり、Microsoft SharePointに関連フォルダを自動生成することで、情報発信や社内管理の効率を高めることができます。さらに、kintoneの見積データをOutlook経由で自動送付することや、Jotformで収集した回答をkintoneに転記する仕組みにより、営業活動やデータ整理をスムーズに進めることが可能です。
Garoonとkintoneの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に発生していたGaroonの予定情報をkintoneへ転記するといった手作業の負担を大幅に削減し、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
スケジュール調整や情報共有の遅延が解消され、本来注力すべき顧客対応や戦略的な業務により多くの時間を割けるようになるなど、組織全体の業務効率向上に繋がるでしょう！
専門知識がなくても使えるノーコード業務自動化ツール「Yoom」を利用すれば、今回ご紹介したような連携フローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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