Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
- 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
- Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Garoonとkintoneを日常業務で活用していて、それぞれの情報をスムーズに連携させたい！」
「Garoonに新しい予定が入るたびに、kintoneにも手作業で情報を転記すると、手間も時間もかかるし入力ミスも心配…」
このように、Garoonとkintone間の手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、Garoonの予定情報を自動的にkintoneのレコードとして登録したり、関連情報を更新できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
入力ミスや確認の手間を削減し、より戦略的な業務やお客様対応など、本来集中すべきコア業務に取り組むための貴重な時間を生み出すことができるのです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽に、そして正確に進められるようにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGaroonとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
- 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
- Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonとkintoneを連携してできること
GaroonとkintoneのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの情報連携を自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードを向上させることできます！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
Garoonに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加することで、手作業でのデータ入力の手間を完全に排除し、入力漏れや転記ミスを防ぎます。
この連携は、Garoonの情報を直接kintoneに連携するシンプルなパターンです。
Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
- 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
- Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
Garoonに登録される予定の中から、例えば「特定の会議名を含む」「特定の参加者がいる」といった特定の条件に合致する予定情報のみを抽出し、自動でkintoneにレコードとして追加することで、よりターゲットを絞った効率的な情報管理を実現し、不要な情報の転記を防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Garoonとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGaroonとkintoneを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう！
専門的なプログラミング知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に連携フローを構築できます。
Yoomを使用して、ノーコードでGaroonとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加するフロー」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Garoonとkintoneのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Garoonのトリガー設定とkintoneに追加するレコードの設定
- フロー稼働の準備
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
※事前準備
予定のレコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
ここでは例として、下図の「予定管理表」アプリを使用します。
ステップ1：Garoonとkintoneのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGaroonアカウントとkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではGaroon）を検索して選択。
- 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
- 「ログイン名」に連携するGaroon（サイボウズ）アカウントのログイン名を設定。
- 「パスワード」にも同じく、連携するアカウントのパスワードを設定。
- 「追加する」をクリック。
- マイアプリ画面に戻ります。
Garoonが追加されていることを確認してください。
続けて、kintoneも連携していきましょう。
- アプリ一覧画面でkintoneを検索して選択。
-
こちらのヘルプページを参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ設定します。
※ クライアント証明書認証を設定されている場合は、「クライアント証明書ファイル」と「クライアント証明書ファイルパスワード」の設定も必要です。
- 設定を終えたら、「追加」をクリック。
- Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。
- マイアプリ画面に戻ります。
kintoneも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Garoonのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（予定の登録）を設定していきます。
- Garoonの「予定が登録されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、予定の登録時により早くkintoneでのレコード追加が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「サブドメイン」に連携しているGaroonアカウントのサブドメインを設定。
GaroonのURL（≪サブドメイン≫.cybozu.com/）から取得できます。
- Garoonでテスト用の予定を登録してください。
※ 登録する予定の例
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、最も新しく登録された予定の情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に登録した予定が取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：レコードの追加
それでは、取得した商品情報をkintoneのアプリに追加しましょう。
- kintoneの「レコードを追加する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントと実行アクションを確認。
- データベースの連携の「アプリID」事前準備で用意したアプリのIDを設定。
アプリIDはkintoneアプリのURL（/k/≪アプリID≫/）で確認できます。
- 「次へ」をクリック。
- 追加するレコードの値の各項目に、Garoonから取得した値を設定していきましょう。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、対応する項目を選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したkintoneアプリにレコードが追加されます。
※ 追加されるレコードの例
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Garoonに予定を登録して、その予定がkintoneアプリにも同期されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
kintoneのデータをGaroonに連携したい場合
これまでGaroonからkintoneへのデータ連携方法をご紹介してきましたが、逆にkintoneの情報をGaroonに連携させたいというニーズもあるかと思います。
例えば、kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際に、関連する予定をGaroonに自動で作成するといった連携も可能です。
Yoomではそのような逆方向の連携テンプレートも用意していますので、ぜひご活用ください。
kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する
kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を基にGaroonに自動的に関連する予定を登録するフローです。
情報の二重入力を防ぎ、スケジュール管理の漏れや遅延をなくし、迅速な対応をサポートします。
この連携は、kintoneの情報を直接Garoonに連携するシンプルなパターンです。
kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する
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■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する
kintoneに追加されたレコードの中から、「特定のステータスになった案件」「特定の製品に関する問い合わせ」といった指定した条件を満たすレコード情報のみをGaroonに連携して予定を登録することで、重要な情報だけを効率的にスケジュールに反映させ、対応漏れを防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する
試してみる
■概要
kintoneで特定の条件に合致するレコードが新たに追加された際、その都度Garoonを確認し手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、登録漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneにおける特定条件のレコード追加をトリガーとして、Garoonへ自動的に予定を登録することが可能になり、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGaroon間での情報連携を手作業で行っており、その効率化を求めている方
- kintoneの特定のレコード情報を基に、Garoonへの予定登録を自動化したいと考えている方
- 定型的なスケジュール登録作業の時間を減らし、他のコア業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneで特定条件を満たすレコードが追加されると、Garoonへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力や予定登録にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報転記や予定設定がなくなることで、入力間違いや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコードの情報に基づいてGaroonへ予定を登録するかどうかの条件を定義します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、分岐条件に合致した場合に、取得した情報を用いてGaroonに予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションにおいて、Garoonに予定として登録したい対象のレコードを特定するための条件を、ユーザーの業務内容に合わせて詳細に設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、取得したkintoneのレコード情報のうち、どのような条件を満たした場合にGaroonへの予定登録を実行するのか、その具体的な分岐ロジックを任意で設定してください。
- Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、ユーザーが利用しているGaroon環境のサブドメイン、登録する予定のタイプ、関連付ける予定メニューなどを、実際の運用に合わせて正確に指定してください。
■注意事項
- kintone、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GaroonやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
GaroonやkintoneのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能になります。
Garoonを使った自動化例
Notionで登録されたタスク情報をもとに、Garoonのカレンダーに予定を自動追加することで、スケジュール管理の一元化を実現できます。また、Garoonに予定が登録された際に、Zoomミーティングを作成する連携も可能で、会議設定の手間を削減しながら自動でオンライン会議の準備が整います。
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のスケジュールの可視化に有効的なツールです。
Notionで管理するタスクをさらにGaroonに予定登録することで、チーム全体がタスクの期限を認識し業務を進行できます。
しかし、Notionで登録されたタスクの期日をGaroonに毎回手作業で追加するのは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
チームに共有する情報の正確性を保ちたい方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Notionで追加されたタスク情報をGaroonに自動登録するため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぐことができます。
また手作業の時間を省きタスク解決に時間を充てることで、スピーディーな業務進行につながります。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
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■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
kintoneを使った自動化例
kintoneに登録された情報をもとに、WordPressで新規投稿を自動作成したり、Microsoft SharePointに関連フォルダを自動生成することで、情報発信や社内管理の効率を高めることができます。さらに、kintoneの見積データをOutlook経由で自動送付することや、Jotformで収集した回答をkintoneに転記する仕組みにより、営業活動やデータ整理をスムーズに進めることが可能です。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとkintoneを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- フォームからの問い合わせや申し込み対応を迅速化し、リード管理を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、データベースの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとkintoneへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、転記時の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にkintoneへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- kintoneへ転記したい情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとWordPressを使い、手作業でコンテンツを作成しているWeb担当者の方
- kintoneのデータを活用した定期的な情報発信の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- データ転記のミスをなくし、コンテンツ制作のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード情報から直接WordPressに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を利用し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- その後、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を本文などに埋め込んで投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPressで新規投稿を作成する際に、タイトルや本文の各項目に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。これにより、kintoneのフィールド情報をWordPressの投稿に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件や顧客情報に関連するファイルを、Microsoft SharePointで管理しているものの、フォルダの作成は手動で行っているため、手間がかかると感じていないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの不徹底といった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとに、ワンクリックでMicrosoft SharePoint上に指定のフォルダを自動で作成でき、ファイル管理における非効率やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePointで情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- kintoneの情報を起点としたファイル管理業務の効率化と標準化を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から直接フォルダが作成されるため、都度Microsoft SharePointを開いて手作業をする時間を短縮することができます。
- kintoneのレコード情報を基にフォルダ名が自動で設定されるため、手作業による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- トリガーとして「Chrome拡張機能」を選択し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- 次に、オペレーションで再度「Chrome拡張機能」を選択し、起動したkintoneのレコードページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「kintone」の「レコードを取得する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとに詳細なレコード内容を取得します。
- 最後に、オペレーションで「Microsoft SharePoint」の「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を利用してフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローはYoomのChrome拡張機能を利用するため、事前にご利用のブラウザへインストールしてください。
- フローボットは、kintoneのレコード詳細ページを開いた状態でブラウザの拡張機能メニューから実行します。
- 本テンプレートはGoogle Chromeでのみご利用いただけますので、ご注意ください。
- Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のご契約が必要です。ご契約プランによっては認証に失敗する可能性があります。
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報をもとに、見積書を作成してOutlookで送付する作業は、定型的でありながらもミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。手作業での情報転記やメール作成は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintone上の操作をきっかけに見積書の作成からOutlookでの送付までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータから手作業で見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成とOutlookでのメール送付業務の効率化を目指す営業事務の方
- 営業プロセスの自動化によって、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報をもとに見積書が自動で作成・送付されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、kintoneの特定のレコード上でフローを起動するように設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成しておいた任意のレイアウトの雛形ファイルを使用します。これにより、報告書や議事録など、用途に合わせた書類を作成することも可能です。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシート、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
Garoonとkintoneの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたGaroonの予定情報をkintoneへ転記するといった手作業の負担を大幅に削減し、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
スケジュール調整や情報共有の遅延が解消され、本来注力すべき顧客対応や戦略的な業務により多くの時間を割けるようになるなど、組織全体の業務効率向上に繋がるでしょう！
専門知識がなくても使えるノーコード業務自動化ツール「Yoom」を利用すれば、今回ご紹介したような連携フローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
