【簡単設定】Garoonのデータをkintoneに自動的に連携する方法

Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、Garoonの予定情報をkintoneに自動で反映できます。
二重入力の手間を省き、情報の一元管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonでスケジュール管理をしている方
・Garoonの予定情報をkintoneでも一元管理したいと考えている方
・予定登録と同時にkintoneへ「情報の転記」を行う手間を減らしたい方
・スケジュール情報をチームや他部門と迅速に共有・記録したい方
・日々複数のシステム間でデータ連携の抜け漏れや手作業に課題を感じている方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Garoonとkintoneを日常業務で活用していて、それぞれの情報をスムーズに連携させたい！」
「Garoonに新しい予定が入るたびに、kintoneにも手作業で情報を転記すると、手間も時間もかかるし入力ミスも心配…」
このように、Garoonとkintone間の手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？

もし、Garoonの予定情報を自動的にkintoneのレコードとして登録したり、関連情報を更新できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
入力ミスや確認の手間を削減し、より戦略的な業務やお客様対応など、本来集中すべきコア業務に取り組むための貴重な時間を生み出すことができるのです！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽に、そして正確に進められるようにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGaroonとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、Garoonの予定情報をkintoneに自動で反映できます。
二重入力の手間を省き、情報の一元管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonでスケジュール管理をしている方
・Garoonの予定情報をkintoneでも一元管理したいと考えている方
・予定登録と同時にkintoneへ「情報の転記」を行う手間を減らしたい方
・スケジュール情報をチームや他部門と迅速に共有・記録したい方
・日々複数のシステム間でデータ連携の抜け漏れや手作業に課題を感じている方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Garoonとkintoneを連携してできること

GaroonとkintoneのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた多くの情報連携を自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードを向上させることできます！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

Garoonに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動的にkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして追加することで、手作業でのデータ入力の手間を完全に排除し、入力漏れや転記ミスを防ぎます。
この連携は、Garoonの情報を直接kintoneに連携するシンプルなパターンです。

Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、Garoonの予定情報をkintoneに自動で反映できます。
二重入力の手間を省き、情報の一元管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonでスケジュール管理をしている方
・Garoonの予定情報をkintoneでも一元管理したいと考えている方
・予定登録と同時にkintoneへ「情報の転記」を行う手間を減らしたい方
・スケジュール情報をチームや他部門と迅速に共有・記録したい方
・日々複数のシステム間でデータ連携の抜け漏れや手作業に課題を感じている方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

Garoonに登録される予定の中から、例えば「特定の会議名を含む」「特定の参加者がいる」といった特定の条件に合致する予定情報のみを抽出し、自動でkintoneにレコードとして追加することで、よりターゲットを絞った効率的な情報管理を実現し、不要な情報の転記を防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。

Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、異なるツール間でのデータ連携を効率化します。
特定条件に合致した予定情報を自動で記録し、転記作業を省略できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを活用してスケジュール管理を行っている方
・業務フローの中で特定条件に合致した予定を素早くkintoneのレコードとして記録したい方
・これまで手作業で予定情報をkintoneに転記しており、作業負担を軽減したいと感じている方
・予定に関する情報連携をより効率化し、スピーディに社内共有したい方
・kintoneを日常業務の情報管理・案件管理などに幅広く利用している方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Garoonとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGaroonとkintoneを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう！
専門的なプログラミング知識は一切不要で、画面の指示に従って設定を進めるだけで、誰でも簡単に連携フローを構築できます。
Yoomを使用して、ノーコードでGaroonとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加するフロー」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Garoonとkintoneのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Garoonのトリガー設定とkintoneに追加するレコードの設定
• フロー稼働の準備

Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、異なるツール間でのデータ連携を効率化します。
特定条件に合致した予定情報を自動で記録し、転記作業を省略できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを活用してスケジュール管理を行っている方
・業務フローの中で特定条件に合致した予定を素早くkintoneのレコードとして記録したい方
・これまで手作業で予定情報をkintoneに転記しており、作業負担を軽減したいと感じている方
・予定に関する情報連携をより効率化し、スピーディに社内共有したい方
・kintoneを日常業務の情報管理・案件管理などに幅広く利用している方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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※事前準備

予定のレコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
ここでは例として、下図の「予定管理表」アプリを使用します。

ステップ1：Garoonとkintoneのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいGaroonアカウントとkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではGaroon）を検索して選択。

1. 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
   連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
2. 「ログイン名」に連携するGaroon（サイボウズ）アカウントのログイン名を設定。
3. 「パスワード」にも同じく、連携するアカウントのパスワードを設定。
4. 「追加する」をクリック。

1. マイアプリ画面に戻ります。

Garoonが追加されていることを確認してください。

続けて、kintoneも連携していきましょう。

1. アプリ一覧画面でkintoneを検索して選択。

1. こちらのヘルプページを参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ設定します。
   ※ クライアント証明書認証を設定されている場合は、「クライアント証明書ファイル」と「クライアント証明書ファイルパスワード」の設定も必要です。
2. 設定を終えたら、「追加」をクリック。

1. Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。

1. マイアプリ画面に戻ります。

kintoneも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要
「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、異なるツール間でのデータ連携を効率化します。
特定条件に合致した予定情報を自動で記録し、転記作業を省略できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを活用してスケジュール管理を行っている方
・業務フローの中で特定条件に合致した予定を素早くkintoneのレコードとして記録したい方
・これまで手作業で予定情報をkintoneに転記しており、作業負担を軽減したいと感じている方
・予定に関する情報連携をより効率化し、スピーディに社内共有したい方
・kintoneを日常業務の情報管理・案件管理などに幅広く利用している方

■注意事項
・Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Garoonのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（予定の登録）を設定していきます。

1. Garoonの「予定が登録されたら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
   トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、予定の登録時により早くkintoneでのレコード追加が行えるようになります。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
   起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 「サブドメイン」に連携しているGaroonアカウントのサブドメインを設定。
   GaroonのURL（≪サブドメイン≫.cybozu.com/）から取得できます。
2. Garoonでテスト用の予定を登録してください。
   ※ 登録する予定の例

1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、最も新しく登録された予定の情報が「取得した値」に追加されます。
   これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
   詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. テスト用に登録した予定が取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：レコードの追加

それでは、取得した商品情報をkintoneのアプリに追加しましょう。

1. kintoneの「レコードを追加する」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントと実行アクションを確認。

1. データベースの連携の「アプリID」事前準備で用意したアプリのIDを設定。
   アプリIDはkintoneアプリのURL（/k/≪アプリID≫/）で確認できます。
2. 「次へ」をクリック。

1. 追加するレコードの値の各項目に、Garoonから取得した値を設定していきましょう。
   入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、対応する項目を選択してください。
   項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。

1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、指定したkintoneアプリにレコードが追加されます。
   ※ 追加されるレコードの例

1. ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Garoonに予定を登録して、その予定がkintoneアプリにも同期されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

kintoneのデータをGaroonに連携したい場合

これまでGaroonからkintoneへのデータ連携方法をご紹介してきましたが、逆にkintoneの情報をGaroonに連携させたいというニーズもあるかと思います。
例えば、kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際に、関連する予定をGaroonに自動で作成するといった連携も可能です。
Yoomではそのような逆方向の連携テンプレートも用意していますので、ぜひご活用ください。

kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する

kintoneの特定のアプリに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を基にGaroonに自動的に関連する予定を登録するフローです。
情報の二重入力を防ぎ、スケジュール管理の漏れや遅延をなくし、迅速な対応をサポートします。
この連携は、kintoneの情報を直接Garoonに連携するシンプルなパターンです。

kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する

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■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
・複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方

■注意事項
・kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する

kintoneに追加されたレコードの中から、「特定のステータスになった案件」「特定の製品に関する問い合わせ」といった指定した条件を満たすレコード情報のみをGaroonに連携して予定を登録することで、重要な情報だけを効率的にスケジュールに反映させ、対応漏れを防ぎます。
この自動化は、条件分岐を含むパターンで実現できます。

kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する

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■概要
「kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する」ワークフローは、kintoneとGaroon間の連携を自動化します。
条件を満たしたレコードの情報が予定として自動反映されるため、作業の手間が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用して業務データや案件管理を行っている方
・レコードが登録された段階でスピーディに予定調整やスケジュール登録を行いたい方
・Garoonを利用して社内スケジュール管理や情報共有をしている方
・手動での予定登録や入力作業に手間を感じている方
・チームで情報を共有し、抜け漏れなく効率的にスケジュール調整したいと考えている方

■注意事項
・kintone、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GaroonやkintoneのAPIを使ったその他の自動化例

GaroonやkintoneのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能になります。

Garoonを使った自動化例

Notionで登録されたタスク情報をもとに、Garoonのカレンダーに予定を自動追加することで、スケジュール管理の一元化を実現できます。また、Garoonに予定が登録された際に、Zoomミーティングを作成する連携も可能で、会議設定の手間を削減しながら自動でオンライン会議の準備が整います。

Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

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Notionで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する

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Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。

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kintoneを使った自動化例

kintoneに登録された情報をもとに、WordPressで新規投稿を自動作成したり、Microsoft SharePointに関連フォルダを自動生成することで、情報発信や社内管理の効率を高めることができます。さらに、kintoneの見積データをOutlook経由で自動送付することや、Jotformで収集した回答をkintoneに転記する仕組みにより、営業活動やデータ整理をスムーズに進めることが可能です。

Jotformの回答をkintoneに転記する

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■概要
「Jotformの回答をkintoneに転記する」ワークフローは、フォームの入力データを自動的にkintoneに取り込むことで、手作業によるデータ入力の手間を省きます。
これにより、データ管理が効率化され、業務のスピードアップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集したデータをkintoneに自動で管理したい方
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者の方
・フォーム入力の効率化を図り、データ管理の正確性を向上させたい企業の方
・複数のフォームデータを一元管理し、業務プロセスを簡略化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。
効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務情報を管理している方
・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方
・手動でのブログ更新に時間がかかっている方
・業務効率を上げたいと考えている方
・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主
・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方

■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。
Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方
・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方
・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方
・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方
・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方

■注意事項
・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する

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■概要
「kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する」ワークフローを利用すると、スムーズな業務進行につながります。
kintone上でワンクリックするだけで、書類の作成とメールの送付が完了するため、生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して顧客情報や案件管理を行っている方
・見積書の作成や送付に時間がかかっており、効率化を図りたいと考えている方
・見積書をスピーディに作成し、迅速に顧客に送付したい方
・社内コミュニケーションツールとしてOutlookを利用している企業
・Outlookで手動でメールを送信しているが、その作業を自動化したい方
・定型的な見積書作成作業から解放され、他の業務に集中したい方

■注意事項
・kintoneとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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まとめ

Garoonとkintoneの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたGaroonの予定情報をkintoneへ転記するといった手作業の負担を大幅に削減し、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
スケジュール調整や情報共有の遅延が解消され、本来注力すべき顧客対応や戦略的な業務により多くの時間を割けるようになるなど、組織全体の業務効率向上に繋がるでしょう！

専門知識がなくても使えるノーコード業務自動化ツール「Yoom」を利用すれば、今回ご紹介したような連携フローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化やDX推進に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！