Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

No items found.

■概要

Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
  • Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
  • SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
  • kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。

注意事項

  • Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。カレンダーへの登録作業という定型業務を省きます。定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知する
Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知するフローです。担当者は場所を問わずに重要な案件の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になり業務効率の改善になります。
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知する
Garoonでワークフローが承認されたらLINE WORKSに通知するフローです。承認の状況や次のステップについて即座に把握でき、迅速な対応が可能となり様々な機能を使って、詳細なやり取りや資料の共有もスムーズに行えます。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成することができます。Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
ClickUpで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。登録されたタスク情報をGaroonに自動で登録し、手入力の手間を省きミスや漏れを未然に防ぎます。チーム全体が課題解決に集中でき生産性向上につながります。
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
Brushupで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。タスク情報を自動で登録し、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。また定型業務を自動化しチーム全体が課題解決に集中できるため、業務効率化につながります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Garoon
Garoon
を使ったテンプレート
kintone
kintone
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Garoon
YoomではGaroonのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。kintone、Salesforce、Googleカレンダー、LINE WORKSなどの様々なSaaSとノーコードで連携し、Garoonに予定を自動的に登録できます。
詳しくみる
テンプレート
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる