Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Garoon
kintone
を自動連携できます。
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■概要

Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
  • 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
  • Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報(例:件名、日時、参加者など)をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
  • kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。

注意事項

  • Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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