Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する

■概要

Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
• 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
• Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
• kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。