【ノーコードで実現】Googleコンタクトの連絡先グループ情報の更新を自動で他ツールに反映する方法

「Googleコンタクトで新しい連絡先グループを作るたびに、手動で他のツールにも反映させるのが面倒…」

「担当者によって作成のタイミングがバラバラで、情報が最新の状態に保てない…」

このように、Googleコンタクトの連絡先グループの管理や、他ツールへの情報反映作業に手間や課題を感じていませんか？

もし、Googleコンタクトで連絡先グループが作成された際に、その情報を自動で他のアプリケーションに反映させる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleコンタクトの連絡先グループ情報を他のツールに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GoogleコンタクトとMicrosoft Teamsを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleコンタクトで新しい連絡先グループが作成されたら、Microsoft Teamsに自動でチャネルを作成するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleコンタクトとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleコンタクトのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション・テキスト生成・分岐の設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleコンタクトの連絡先グループが作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

試してみる

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■概要

新しいプロジェクトやチームのためにGoogleコンタクトで連絡先グループを作成する際、関連するMicrosoft Teamsのチャネルを手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先グループ更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でチャネルを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトで作成された連絡先グループの情報を手動でMicrosoft Teamsに反映させている方
• 連絡先グループの作成に伴うチャネル作成の手間や、設定漏れをなくしたいと考えている方
• 複数のツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトで連絡先グループを作成するだけで、Microsoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます
• 手動でのチャネル作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、確実な情報反映が可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルの一覧を取得」アクションを設定します
4. 次に、AI機能を用いて、トリガーの連絡先に対応するMicrosoft Teamsの既存チャネルの有無を判定するためのマニュアル（指示）を設定します
5. 分岐機能を用いて、特定の条件に基づいて後続のオペレーションを実行するかどうかを判断するように設定します
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、新しいチャネルを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのオペレーションでは、チャネルを作成したい任意のチームIDを設定してください
• AI機能では、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文のほか、前段で取得した情報を変数として設定することが可能です
• 分岐機能では、前段で取得した情報（既存チャネルの有無など）を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます

■注意事項

• Googleコンタクト、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GoogleコンタクトとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

GoogleコンタクトとYoomのマイアプリ連携

ナビ内にあるGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考に、Googleコンタクトのマイアプリ連携を行ってください。

Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ連携

【注意】
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Googleコンタクトの連絡先グループが作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

試してみる

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■概要

新しいプロジェクトやチームのためにGoogleコンタクトで連絡先グループを作成する際、関連するMicrosoft Teamsのチャネルを手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトの連絡先グループ更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動でチャネルを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleコンタクトで作成された連絡先グループの情報を手動でMicrosoft Teamsに反映させている方
• 連絡先グループの作成に伴うチャネル作成の手間や、設定漏れをなくしたいと考えている方
• 複数のツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトで連絡先グループを作成するだけで、Microsoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます
• 手動でのチャネル作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、確実な情報反映が可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. オペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルの一覧を取得」アクションを設定します
4. 次に、AI機能を用いて、トリガーの連絡先に対応するMicrosoft Teamsの既存チャネルの有無を判定するためのマニュアル（指示）を設定します
5. 分岐機能を用いて、特定の条件に基づいて後続のオペレーションを実行するかどうかを判断するように設定します
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、新しいチャネルを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのオペレーションでは、チャネルを作成したい任意のチームIDを設定してください
• AI機能では、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文のほか、前段で取得した情報を変数として設定することが可能です
• 分岐機能では、前段で取得した情報（既存チャネルの有無など）を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます

■注意事項

• Googleコンタクト、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

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テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Googleコンタクトの連絡先グループが作成または更新されたら

「連絡先グループが作成または更新されたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Googleコンタクトと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

 「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

Googleコンタクトにテスト用に連絡先グループを作成しましょう。

設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値に情報が反映されます。

完了を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Microsoft Teamsのチャネルの一覧を取得

「チャネルの一覧を取得」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

チャネルの一覧を取得したいチームの、チームIDを候補から選択しましょう。

設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。

ステップ5：テキストを生成する

「テキストを生成」を選択します。

プロンプトを入力しましょう。ここで入力した内容に基づいてAIがテキストを生成します。
今回は例として、グループ名がチャネル名一覧に含まれているかを「あり」「なし」のいずれかで回答するように入力しました。
後続の「分岐する」オペレーションで、グループ名がチャネル名一覧に含まれているかで分岐するように設定するためです。

【Tips】
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されます。
ここでは、グループ名とチャネル名の一覧に取得した値を使用しています。
取得した値は、フローボットを起動する度に変動した値となります。取得した値を活用することで、フローボットを起動するたびに、変動した値を反映したプロンプトをもとにAIがテキスト生成を行うことができます。

設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にAIが生成したテキストが反映されます。
完了を選択しましょう。

ステップ6：分岐設定

「分岐する」を選択します。

• 「分岐」の設定方法

【注意】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

今回は例として、「テキストを生成」オペレーションの生成結果が「なし」の場合に、チャネルを作成するように分岐条件を設定しています。
目的に合わせて分岐条件を設定してくださいね。
設定できたら完了を選択しましょう。

ステップ7：Microsoft Teamsにチャネルを作成する

「チャネルを作成」を選択します。

「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

チャネルを作成したいチームのチームIDを候補から選択しましょう。

チャネル名とチャネルの説明を設定しましょう。
固定のテキストや取得した値を使用可能です！

プライバシーを選択しましょう。

設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると、取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。

Microsoft Teamsにチャネルが作成されているか確認してくださいね。

ステップ8：トリガーをONにする

設定完了です！
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
トリガーをONにすると、フローボットを起動できます！

Google コンタクトを使った自動化例

新しい連絡先が登録された際、他の顧客管理システムへ自動で同期したり、データベースやメールへデータを共有したりすることが可能です。
また、各種フォームやECサイト、メールやオンラインストレージからの情報をGoogle コンタクトへ自動集約する双方向の連携もノーコードで実現できます。
手作業による情報の転記や更新漏れをなくし、最新の連絡先データを組織全体で活用できるワークフローを構築しましょう。

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらHubSpotにも追加する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトで新しい連絡先を追加した後、HubSpotにも手作業で情報を入力していませんか？この二度手間は時間がかかるうえ、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Googleコンタクトにコンタクトが作成された際に自動でHubSpotにも同じ情報が登録されるため、こうした手間やミスをなくして効率的な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとHubSpotの両方で顧客情報を手動で管理している営業担当者の方
• 手作業によるデータの二重入力に手間や非効率を感じているマーケティング担当者の方
• 顧客情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトへの情報登録をトリガーにHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとHubSpotをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定して、トリガーから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotにコンタクトを作成する際に、登録する情報を任意で設定できます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由にマッピングしてください。

■注意事項

• Googleコンタクト、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要

Googleコンタクトで新しい連絡先を管理する際、都度Google スプレッドシートのリストへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れやコピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際に指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理し、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防止したい方
• 獲得したリード情報をスピーディーにリスト化し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトに連絡先が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防いでデータリストの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、対象となるファイルや、そのファイル内のどのシートに情報を追加するかなどを任意で設定することができます。

■注意事項

• Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、TeamleaderでContactを作成する

試してみる

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■概要

GoogleコンタクトとTeamleaderで顧客情報を別々に管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じていませんか。同じ情報を二度入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が登録されると、TeamleaderにもContactが自動で作成されるため、こうしたデータ同期の課題を解消し、顧客情報を正確に管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleコンタクトとTeamleaderの両方で顧客情報を管理している方
• 顧客情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
• 顧客管理に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトへの登録だけでTeamleaderへも自動でContactが作成されるため、手作業での二重入力にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleコンタクトとTeamleaderをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTeamleaderの「Search Contacts」アクションを設定し、登録済みのContactがないか検索します。
4. 次に、分岐機能を使って、検索結果に応じて「Contactが存在しない場合のみ作成する」といったように処理を分岐させます。
5. 最後に、オペレーションでTeamleaderの「Create Contact」アクションを設定し、Googleコンタクトの情報をもとに新しいContactを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Teamleaderで検索したContact情報をもとに「Contactが存在しない場合のみ作成する」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
• TeamleaderにContactを作成する際、Googleコンタクトから取得した情報をもとに、Email TypeやEmail Addressなど、登録する項目を任意で設定してください。

■注意事項

• Googleコンタクト、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleコンタクトで特定条件のコンタクトが作成されたら、Outlookで通知する

試してみる

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■概要

OutlookとGoogleコンタクトを併用する中で、それぞれの連絡先情報を手作業で確認・共有することに手間を感じていませんか。特に新しい連絡先が増えるたびに発生する転記作業や通知業務は、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトで特定の条件を満たす連絡先が作成・更新された際に、指定した内容でOutlookから自動でメール通知を送信できます。手作業による連絡先の共有漏れを防ぎ、重要な情報を迅速に関係者へ展開することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• OutlookとGoogleコンタクトを併用しており、連絡先の情報共有を効率化したい方
• 手作業での情報共有による通知漏れや遅延を防ぎ、対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方
• GoogleコンタクトとOutlook間の連携を自動化し、定型的な連絡業務を削減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Googleコンタクトへの登録をトリガーに、Outlookから関係者へ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動での共有作業が不要になることで、通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件（例：特定のラベルがついたコンタクトなど）に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を含んだメールを指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Googleコンタクトから取得した情報をもとに、「特定のラベルが含まれていたら」や「会社名が〇〇だったら」など、通知対象を絞り込むための条件を任意で設定可能です。
• Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。

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■注意事項

• Googleコンタクト、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Googleフォームでお問い合わせやイベント申し込みを受け付けた後、その情報を一件ずつGoogleコンタクトへ手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Googleコンタクトへ連絡先を自動で作成し、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで得た情報を手作業でGoogleコンタクトへ転記している方
• 顧客やイベント参加者の連絡先管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があると自動で連絡先が作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに連絡先が作成されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleコンタクトに連絡先を作成する際、Googleフォームから取得したどの回答をどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に登録するかを任意で設定できます。
• 例えば、フォームの「お名前」という質問の回答を、コンタトの「氏名」に登録するなど、変数を用いて柔軟なマッピングが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する

試してみる

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■概要

Shopifyで獲得した新しい顧客情報を、都度Googleコンタクトへ手入力していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや同期漏れも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客情報が作成されると、Googleコンタクトへ自動で連絡先が作成されるため、顧客管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとGoogleコンタクトを利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力での、入力ミスや情報の更新漏れを未然に防ぎたい方
• 顧客管理を効率化し、より重要なマーケティングや営業活動に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの顧客情報作成をトリガーに自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違い、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」のアクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleコンタクトの連絡先作成では、Shopifyから取得した情報を任意の項目に割り当て、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleコンタクト、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか。 このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でGoogleコンタクトに連絡先を作成する連携が実現するため、顧客情報管理の手間を削減し、常に最新の状態でデータを同期できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpとGoogleコンタクトを併用し、顧客リストを手動で管理している方
• メールマーケティングツールとGoogleコンタクトの連携を自動化し、作業時間を短縮したい方
• 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、顧客情報の一元管理を目指しているチームの責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpに購読者が追加されると、自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
• 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者の情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定してください。これにより、特定のリストに追加された購読者のみを自動連携の対象とすることが可能です。

■注意事項

• Mailchimp、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した内容から、Googleコンタクトに連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Gmailで受信したお問い合わせや名刺交換後のフォローメールなど、大切な連絡先情報を手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？一つ一つの作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、自動でGoogleコンタクトへ連絡先を作成するため、こうした手間やミスを解消し、効率的な顧客情報管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った連絡先情報を、手作業でGoogleコンタクトに登録している方
• 顧客や取引先の連絡先管理を効率化したい、営業担当者やカスタマーサポート担当の方
• GmailとGoogleコンタクトを連携させ、定型的な入力作業を自動化したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• 特定のGmailを受信すると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogleコンタクトをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文から氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を抽出するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、3で抽出した情報を元に新しい連絡先を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください
• 例えば「お問い合わせ」や「名刺交換」といったキーワードを設定することで、関連するメールを受信した時だけフローボットを起動させることが可能です

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■注意事項

• Gmail、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveの特定のフォルダに名刺ファイルが作成されたら、OCRを行いGoogleコンタクトに連絡先を作成する

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■概要

交換した名刺の情報を手作業で入力するのは、手間がかかり入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダに名刺の画像ファイルを保存するだけで、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、Googleコンタクトに連絡先として登録します。これにより、手作業によるGoogleコンタクトへの情報抽出と登録作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 名刺情報を手入力しており、Googleコンタクトへの登録に手間を感じている営業担当者の方
• Google DriveとGoogleコンタクトを活用し、顧客情報管理の自動化を進めたい方
• 多忙な中で、名刺情報の抽出やデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルを保存するだけで、一連の作業が自動で実行されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
• OCRによる自動での情報抽出と登録によって、手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、OCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、Googleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に新しい連絡先を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、名刺ファイルを保存する対象のフォルダを任意で指定してください。
• ファイルをダウンロードするGoogle Driveのオペレーションでは、対象のファイルIDを固定値や前のステップで取得した情報から任意に設定することが可能です。
• OCR機能では、名刺画像から抽出したい項目（氏名、会社名、電話番号など）を任意でカスタマイズできます。
• Googleコンタクトへの連絡先作成では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、OCRで抽出したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google Drive、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Mazricaでコンタクトが登録されたら、Googleコンタクトにも追加する

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■概要

Mazricaで管理している顧客情報を、手作業でGoogleコンタクトへ登録し直していませんか？情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Mazricaに新しいコンタクトが登録されると、自動でGoogleコンタクトにも連絡先が追加されるため、こうした手作業による手間やミスを解消し、効率的な顧客情報管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• MazricaとGoogleコンタクトの両方を利用しており、情報連携に課題を感じている営業担当者の方
• Googleコンタクトへの連絡先の追加作業を自動化し、顧客管理の効率化を目指している方
• 手作業による顧客情報の二重入力をなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Mazricaへの登録をきっかけにGoogleコンタクトへの連絡先追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MazricaとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMazricaを選択し、「コンタクトが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、前段で取得した値をもとに連絡先の作成に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Mazricaのトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で設定することが可能です。
• Googleコンタクトで連絡先を作成する際に、Mazricaから取得した会社名や担当者名、電話番号などの情報を引用し、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

• Mazrica、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Googleコンタクトの連絡先グループ情報の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報反映の手間を削減し、連絡先の同期漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は連絡先情報に基づいた円滑なコミュニケーションを実現でき、より生産的な業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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