「ActiveCampaignとGoogleコンタクト、両方使っているけどデータの同期が大変…」
「ActiveCampaignに新しいコンタクトを追加するたびに、Googleコンタクトにも手入力していて時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、複数のSaaS間での手作業によるデータ連携に、課題を感じてはいませんか？
もし、ActiveCampaignのコンタクト情報を自動的にGoogleコンタクトに登録する仕組みがあれば、このような煩わしい定型業務を減らせます。
これにより、マーケティング戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといった、より創造的な業務に時間と労力を注ぎ込むことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
これまでデータ入力に費やしていた時間を削減し、業務全体の生産性を高めることが可能なので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
ActiveCampaignとGoogleコンタクトを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトで連絡先を作成する
試してみる
■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報を、都度Googleコンタクトへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignとGoogleコンタクトの連携を自動化でき、ActiveCampaignに新しいコンタクトが追加されると、自動でGoogleコンタクトにも連絡先が作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトを併用して顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
- GoogleコンタクトとActiveCampaignの連携を自動化し、データの二重管理を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignにコンタクトが作成されると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が削減されることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaignとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクト情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したコンタクトの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに連絡先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトで連絡先を作成する際、ActiveCampaignから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定することが可能です。氏名やメールアドレスだけでなく、会社名などの情報も自由にマッピングできます。
■注意事項
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ActiveCampaignとGoogleコンタクトの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にActiveCampaignとGoogleコンタクトを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでActiveCampaignとGoogleコンタクトの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：ActiveCampaign／Googleコンタクト
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- ActiveCampaignのトリガーとActiveCampaign、Googleコンタクトのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトで連絡先を作成する
試してみる
■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報を、都度Googleコンタクトへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignとGoogleコンタクトの連携を自動化でき、ActiveCampaignに新しいコンタクトが追加されると、自動でGoogleコンタクトにも連絡先が作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトを併用して顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
- GoogleコンタクトとActiveCampaignの連携を自動化し、データの二重管理を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignにコンタクトが作成されると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が削減されることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaignとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクト情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したコンタクトの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに連絡先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトで連絡先を作成する際、ActiveCampaignから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定することが可能です。氏名やメールアドレスだけでなく、会社名などの情報も自由にマッピングできます。
■注意事項
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ステップ1:ActiveCampaignとGoogleコンタクトのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleコンタクトについては、Google スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ActiveCampaignの登録方法
表示されるアプリ一覧からActiveCampaignを検索しましょう。
ActiveCampaignの新規登録画面が表示されますので、注釈を確認のうえ必須項目を入力してください。
すべて入力後、「追加」ボタンをクリックします。
マイアプリ一覧にActiveCampaignが表示されていれば、登録は正常に完了しています。
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
下記バナーを押し、遷移先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしてください。
ActiveCampaignでコンタクトが作成されたら、Googleコンタクトで連絡先を作成する
試してみる
■概要
ActiveCampaignで管理しているコンタクト情報を、都度Googleコンタクトへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。
このワークフローを活用すれば、ActiveCampaignとGoogleコンタクトの連携を自動化でき、ActiveCampaignに新しいコンタクトが追加されると、自動でGoogleコンタクトにも連絡先が作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトを併用して顧客管理を行っている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
- GoogleコンタクトとActiveCampaignの連携を自動化し、データの二重管理を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ActiveCampaignにコンタクトが作成されると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が削減されることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ActiveCampaignとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでActiveCampaignを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでActiveCampaignの「コンタクト情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したコンタクトの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに連絡先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトで連絡先を作成する際、ActiveCampaignから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、任意で設定することが可能です。氏名やメールアドレスだけでなく、会社名などの情報も自由にマッピングできます。
■注意事項
- ActiveCampaignとGoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
テンプレートのコピーが完了したら「OK」ボタンを押しましょう。
ステップ3:ActiveCampaignのトリガー設定
まず最初に、「コンタクトが作成されたら」という項目を設定していきましょう！
ActiveCampaignと連携するアカウント情報は、アプリ連携したアカウントが表示されています。
確認できたら、次のページに進んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、トリガーの動作テストを行いましょう。
ActiveCampaignのページを開いたら、テスト用にコンタクトを作成してください。（架空の設定でOKです！）
今回は、例として下記画像のように作成してみました。
作成が完了したら、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、先ほど作成したコンタクトの情報が取得した値に反映されるので確認し「完了」ボタンを押します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:作成されたActiveCampaignのコンタクト情報を取得する
続いて、先ほど作成したActiveCampaignのコンタクト情報の詳細を取得するための設定を行っていきます。
「コンタクト情報を取得」という項目をクリックしてください。
ActiveCampaignと連携するアカウント情報は、ステップ3で選択したアカウントと同じになっていることを確認しましょう。
コンタクトIDは、デフォルトで取得した値から設定されているので確認してください。
※取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
テストを実行し成功すると、メールアドレスなど先ほどより詳細の情報が取得した値に表示されているはずです。
確認できたら「完了」ボタンをクリックしましょう。
