「Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、Hunterにも手動で登録している…」
「それぞれのツールを開いて情報を確認し、コピー＆ペーストで転記するのが面倒…」
このように、GoogleコンタクトとHunter間での手作業によるデータ連携に、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Googleコンタクトの情報をトリガーにして、自動的にHunterへリード情報として登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務を削減できます。
これにより、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要な営業戦略の立案や顧客とのコミュニケーションに時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間を削減し、業務全体の生産性を向上させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
GoogleコンタクトとHunterを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、Hunterに未登録の場合のみLeadを作成する
試してみる
■概要
新しいコンタクト情報をGoogleコンタクトに登録した後、営業リストとしてHunterにも手動で入力する作業は、手間がかかり、転記ミスも発生しやすいものです。このワークフローを利用することで、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新された際に、その情報をもとにHunterで既存登録を検索し、未登録の場合に自動でリードを作成することができます。これにより、リード管理の初動が効率化され、営業活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとHunter間での手作業によるデータ入力に手間を感じている営業担当者の方
- Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、迅速にHunterへリードを作成し、営業機会を逃したくない方
- リード情報の登録プロセスを自動化し、営業活動全体の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Hunterへのリード作成が自動化されるため、データ入力にかかる時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとHunterをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションHunterを選択し、「Search Lead」を設定し、既存登録を検索します
- 次に、分岐機能を設定し、Search Leadで取得した値が空の場合（登録が無い場合）のみ、後続処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションを設定しトリガーで取得した情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのリード検索では、Googleコンタクトの任意の情報をもとに、既存登録が無いか調べることが可能です。
- Hunterでリードを作成するアクションにおいては、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意で設定してください。例えば、トリガーとなるGoogleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Hunterの対応する項目にそれぞれマッピングします。
■注意事項
- Googleコンタクト、HunterのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleコンタクトとHunterの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際に
GoogleコンタクトとHunterを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleコンタクトとHunterの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト／Hunter
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は
「Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、Hunterに未登録の場合のみLeadを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleコンタクトとHunterをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Googleコンタクトのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、Hunterに未登録の場合のみLeadを作成する
試してみる
■概要
新しいコンタクト情報をGoogleコンタクトに登録した後、営業リストとしてHunterにも手動で入力する作業は、手間がかかり、転記ミスも発生しやすいものです。このワークフローを利用することで、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新された際に、その情報をもとにHunterで既存登録を検索し、未登録の場合に自動でリードを作成することができます。これにより、リード管理の初動が効率化され、営業活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとHunter間での手作業によるデータ入力に手間を感じている営業担当者の方
- Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、迅速にHunterへリードを作成し、営業機会を逃したくない方
- リード情報の登録プロセスを自動化し、営業活動全体の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Hunterへのリード作成が自動化されるため、データ入力にかかる時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとHunterをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションHunterを選択し、「Search Lead」を設定し、既存登録を検索します
- 次に、分岐機能を設定し、Search Leadで取得した値が空の場合（登録が無い場合）のみ、後続処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションを設定しトリガーで取得した情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのリード検索では、Googleコンタクトの任意の情報をもとに、既存登録が無いか調べることが可能です。
- Hunterでリードを作成するアクションにおいては、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意で設定してください。例えば、トリガーとなるGoogleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Hunterの対応する項目にそれぞれマッピングします。
■注意事項
- Googleコンタクト、HunterのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:GoogleコンタクトとHunterのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.Googleコンタクトの登録方法
Googleコンタクトについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
2.Hunterの登録方法
検索窓からHunterを検索し、クリックしてください。
「アカウント名」は、任意の名前を設定しましょう。
続いて、「アクセストークン」を設定します。
Hunterにログインしたら、メニューの「API」をクリックしてください。
「+New key」ボタンを押します。
作成されたAPI keyが表示されるのでコピーしましょう。
Yoomに戻り「アクセストークン」にペーストし、「追加」をクリックしてください。
これでHunterの連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
下記バナーを押し、「このテンプレートを試す」ボタンをクリックしましょう。
Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、Hunterに未登録の場合のみLeadを作成する
試してみる
■概要
新しいコンタクト情報をGoogleコンタクトに登録した後、営業リストとしてHunterにも手動で入力する作業は、手間がかかり、転記ミスも発生しやすいものです。このワークフローを利用することで、Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新された際に、その情報をもとにHunterで既存登録を検索し、未登録の場合に自動でリードを作成することができます。これにより、リード管理の初動が効率化され、営業活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleコンタクトとHunter間での手作業によるデータ入力に手間を感じている営業担当者の方
- Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、迅速にHunterへリードを作成し、営業機会を逃したくない方
- リード情報の登録プロセスを自動化し、営業活動全体の効率化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleコンタクトへの登録をきっかけに、Hunterへのリード作成が自動化されるため、データ入力にかかる時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleコンタクトとHunterをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションHunterを選択し、「Search Lead」を設定し、既存登録を検索します
- 次に、分岐機能を設定し、Search Leadで取得した値が空の場合（登録が無い場合）のみ、後続処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでHunterを選択し、「Create Lead」アクションを設定しトリガーで取得した情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hunterのリード検索では、Googleコンタクトの任意の情報をもとに、既存登録が無いか調べることが可能です。
- Hunterでリードを作成するアクションにおいては、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意で設定してください。例えば、トリガーとなるGoogleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった情報を、Hunterの対応する項目にそれぞれマッピングします。
■注意事項
- Googleコンタクト、HunterのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
下記画面が表示されたら、「OK」ボタンを押してください。
ステップ3:Googleコンタクトのトリガー設定
自動化フローのきっかけとなる動作（トリガー）の設定を行います。
まず最初に、「コンタクトが作成または更新されたら」という項目をクリックしましょう。
Googleコンタクトと連携するアカウント情報を確認したら、次のページに進んでください。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
ただし、ご利用プランによって設定可能な最短間隔が異なるため、事前にご確認ください。
基本的には各プランで設定できる最短の起動間隔でのご利用をおすすめします。
続いて、トリガーの動作テストを行いましょう。
Googleコンタクトで、テスト用にコンタクトを新たに作成してください。（架空の設定でOKです！）
今回は、例として下記の画像のように作成してみました。
作成できたら、Yoomの画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功すると、先ほど作成したコンタクト情報が取得した値に反映されます。
確認できたら「完了」ボタンをクリックしてください。
※取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4:Hunterでリードを検索する
続いて、先ほどGoogleコンタクトで作成したコンタクトがHunterのリードに存在しているかメールアドレスをもとに検索し調べる設定を行います。
「Search Leads」という項目をクリックしてください。
Hunterと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」ボタンをクリックします。
リストIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
