Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集時、気になる投稿を見つけるたびに手作業でGoogle ドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報収集の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むRedditの投稿を自動でGoogle ドキュメントに集約できます。RedditとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業による情報収集の非効率を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックを定点観測し、情報収集を効率化したいと考えている方
- Redditで収集した情報をGoogle ドキュメントにまとめて、チームで共有している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、入力ミスなどを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したキーワードに合致する投稿を自動で集約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや、投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の網羅性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、対象のドキュメントに投稿内容が自動で追記されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。これにより、関心のあるトピックの投稿のみを抽出できます。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Redditの投稿タイトルや本文、URLなど、取得した情報の中から必要なものを自由に組み合わせて設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Redditで特定キーワードに関する投稿を常にチェックしているけど、手作業でGoogleドキュメントにまとめるのが大変…」
「情報収集はしたいけど、一つひとつの投稿をコピペしていると時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、RedditとGoogleドキュメント間の手作業による情報連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Redditで特定の投稿があった際に、その内容を自動でGoogleドキュメントに記録してくれる仕組みがあれば、面倒なコピペ作業から解放されますよね。
そして、情報の見逃しや転記ミスを防ぎ、最新の情報を整理された状態で確認できるようになるため、より迅速で正確な情報収集や分析に時間を活用できるはず。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集時、気になる投稿を見つけるたびに手作業でGoogle ドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報収集の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むRedditの投稿を自動でGoogle ドキュメントに集約できます。RedditとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業による情報収集の非効率を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックを定点観測し、情報収集を効率化したいと考えている方
- Redditで収集した情報をGoogle ドキュメントにまとめて、チームで共有している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、入力ミスなどを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したキーワードに合致する投稿を自動で集約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや、投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の網羅性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、対象のドキュメントに投稿内容が自動で追記されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。これにより、関心のあるトピックの投稿のみを抽出できます。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Redditの投稿タイトルや本文、URLなど、取得した情報の中から必要なものを自由に組み合わせて設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとGoogleドキュメントを連携してできること
RedditとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Redditの特定の投稿情報をGoogleドキュメントに自動でテキスト追加することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていた情報収集や記録作業を自動化し、業務の手間を削減できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
特定のキーワードを含む投稿を自動で追いかけ、その内容を手動でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストする作業を自動化できます。
この連携を設定することで、情報収集にかかる時間を削減し、転記ミスや収集漏れを防ぎながら、関連情報を一つのGoogleドキュメントに集約できます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Redditでの情報収集時、気になる投稿を見つけるたびに手作業でGoogle ドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報収集の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むRedditの投稿を自動でGoogle ドキュメントに集約できます。RedditとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業による情報収集の非効率を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックを定点観測し、情報収集を効率化したいと考えている方
- Redditで収集した情報をGoogle ドキュメントにまとめて、チームで共有している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、入力ミスなどを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したキーワードに合致する投稿を自動で集約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや、投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の網羅性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、対象のドキュメントに投稿内容が自動で追記されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。これにより、関心のあるトピックの投稿のみを抽出できます。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Redditの投稿タイトルや本文、URLなど、取得した情報の中から必要なものを自由に組み合わせて設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
キーワードにマッチしたRedditの投稿を収集するだけでなく、その内容をAIが自動で要約し、Googleドキュメントに記録する連携です。
大量の投稿を一つひとつ読む時間を確保できない場合に、AIが生成した要約を読むだけで投稿の概要を素早く把握できるため、情報収集の効率化に繋がります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Redditから特定の情報を収集し、Google ドキュメントに手作業でまとめる業務に時間を取られていないでしょうか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードにマッチする投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でGoogle ドキュメントへテキストを追加するプロセスを自動化でき、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定の情報を集め、Google ドキュメントで手動管理しているリサーチ担当者の方
- 海外のユーザー動向や最新トレンドを効率的に収集したいマーケティングや事業開発担当の方
- 情報収集や転記作業に追われることなく、より重要な分析業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle ドキュメントへの記録までが自動化されるため、情報収集と要約作成にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を収集し記録するので、手作業による転記ミスや重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードや対象のサブレディットを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿の本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定のドキュメントに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で投稿を要約する際に、生成されるテキストの文字数を任意で設定できます。用途に合わせて、簡潔な概要や詳細な要約など、文字量を調整してください。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、自由に編集が可能です。AIによる要約テキストの前後に、投稿のタイトルやURLといった情報を加えて記録することもできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
RedditとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にRedditとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- RedditとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Redditのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Redditでの情報収集時、気になる投稿を見つけるたびに手作業でGoogle ドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報収集の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むRedditの投稿を自動でGoogle ドキュメントに集約できます。RedditとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業による情報収集の非効率を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックを定点観測し、情報収集を効率化したいと考えている方
- Redditで収集した情報をGoogle ドキュメントにまとめて、チームで共有している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、入力ミスなどを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したキーワードに合致する投稿を自動で集約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや、投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の網羅性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、対象のドキュメントに投稿内容が自動で追記されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。これにより、関心のあるトピックの投稿のみを抽出できます。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Redditの投稿タイトルや本文、URLなど、取得した情報の中から必要なものを自由に組み合わせて設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:RedditとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
[Redditの登録]
アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。
ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回、私はGoogleアカウントでログインしてみました！
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です！
【Googleドキュメントの登録】
改めて、アプリ一覧でGoogleドキュメントを選択してアイコンをクリック。
画像のようにサインインの確認画面が出てくるので、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面が出てくるので、使用するアカウントを選択しましょう。
画像のように追加アクセスを求められるので「続行」をクリックします。
マイアプリの登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするために、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Redditでの情報収集時、気になる投稿を見つけるたびに手作業でGoogle ドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報収集の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードを含むRedditの投稿を自動でGoogle ドキュメントに集約できます。RedditとGoogle ドキュメントを連携させることで、手作業による情報収集の非効率を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックを定点観測し、情報収集を効率化したいと考えている方
- Redditで収集した情報をGoogle ドキュメントにまとめて、チームで共有している方
- 手作業による情報の転記に手間を感じており、入力ミスなどを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したキーワードに合致する投稿を自動で集約するため、情報収集にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で処理が実行されるため、手作業による転記ミスや、投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の網羅性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、対象のドキュメントに投稿内容が自動で追記されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください。これにより、関心のあるトピックの投稿のみを抽出できます。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Redditの投稿タイトルや本文、URLなど、取得した情報の中から必要なものを自由に組み合わせて設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3:Redditでキーワードにマッチする投稿が行われた際のトリガー設定
まず、一番上の「キーワードにマッチする投稿が行われたら」のアイコンをクリックします。
Redditと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。
タイトルは必要があれば、わかりやすいものに修正しておきましょう！
アプリやトリガーアクションは変更せずに、「次へ」をクリックしてください。
各項目を設定していきましょう！
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
-
キーワード：Reddit上で検索するキーワードを入力します。
設定が終わったら、Redditの投稿を取得しましょう。
今回は以下の投稿を取得しました。
終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
※出典：上記の画像はReddit上のPubTipsの投稿のスクリーンショットです。参考として引用させていただきます。（リンク）
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Redditから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
ステップ4：Googleドキュメントにテキストを追加
次に2つ目の工程をクリックします。
作成したGoogleドキュメントにテキストを追加します。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
-
ドキュメントID：候補からRedditの情報を記録したいドキュメントを選択します。
-
追加するテキスト：利用状況にあわせて設定してください。
以下のように、取得した値を設定すると、自動化フローが起動するたび、Redditから取得した最新の情報をGoogleドキュメントに反映できます。
直接入力した値は、固定値として自動化フローが起動するたびに同じ値がGoogleドキュメントに反映されます。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、Googleドキュメントにテキストが追加され、以下のような画面が表示されます。
Googleドキュメントにテキストが追加されていれば成功です。
Googleドキュメントを確認後、Yoomに戻り設定を保存してください。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にすると設定したフローボットが起動するので、正常に動作するか確認してみてくださいね！
RedditやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例
RedditやGoogleドキュメントのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Redditを使った便利な自動化例
メールアプリと連携することで、送信されたファイルの内容を自動で読み取りサブレディットに新規で投稿できます。
手作業で投稿を作成する手間が省けるため、業務の効率化が課題のときは以下のテンプレートを試してみてください！
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Redditに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
この作業は定期的に発生するものの、ファイルを開いて内容をコピーし、投稿を作成する一連の流れは手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルのテキストをAI-OCRが自動で読み取り、Redditへ投稿できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方
- コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方
- 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。
- Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを含む投稿を手動で探し、タスク管理ツールへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで指定したキーワードに合致する投稿があった際に、その内容をもとに自動でTrelloにカードを作成できます。情報収集からタスク化までをスムーズに連携し、重要な情報の見逃しを防ぎながら、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のトピックや自社サービスに関する言及を常に追いかけているマーケティング担当者の方
- Redditから収集した情報をTrelloで管理しており、手作業での入力や共有を効率化したい方
- コミュニティの最新動向を素早くキャッチし、迅速なアクションに繋げたいと考えているプロダクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視する必要がなくなり、キーワードに合致した情報のみが自動で集約されるため、情報収集の時間短縮に繋がります。
- 手作業による確認漏れやTrelloへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実かつ正確に蓄積することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿情報から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、抽出した情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報（タイトル、本文など）の中から、どのデータを抽出するかを任意で指定できます。
- Trelloにカードを作成する際、前のステップで取得した情報を変数としてカードのタイトルや説明文に設定可能です。また、カードを作成するボードやリストも任意で指定できます。
■注意事項
- RedditとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方
- Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方
- コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPressの投稿情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。
- 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。
■注意事項
- WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
Zoomなどのミーティングツールと連携することで、会議情報の文字起こしと記録を自動化できます。
これにより、議事録の作成を自動化できるため、重要な業務に割ける時間を増やしたいときは、以下のテンプレートがおすすめです！
Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。
ドキュメント作成の手間とミスを省いて、日々の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
- フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogleドキュメントで書類を発行する
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■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報をもとに、手作業で見積書や申込書などの書類を作成していませんか。この作業は、顧客情報や取引内容を正確に転記する必要があるため手間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、HubSpotでコンタैक्टのステータスが更新されると、Googleドキュメントで自動的に書類が発行されるため、書類作成業務を効率化し、ミスなく迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとGoogleドキュメントを利用し、手作業で書類を作成している営業担当者の方
- 顧客管理から書類発行までのプロセスに多くの時間を要しており、課題を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、より正確な書類作成の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでコンタクトのステータスが更新されると、自動で書類が生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでHubSpotを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定のライフサイクルステージやプロパティの値になったコンタクトのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、HubSpotから取得したコンタクト情報を差し込んで書類を発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報（ライフサイクルステージなど）をもとに、書類発行を実行する条件を任意でカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントで書類を発行する際、テンプレートとして使用する書類や、HubSpotのどの情報をどの箇所に差し込むかを任意で設定可能です。
■注意事項
- HubSpotとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
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◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録する
試してみる
■概要
毎週の定例会議後、Googleドキュメントで作成した議事録をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ手作業で行うものの、コピー＆ペーストの繰り返しは時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogleドキュメントから議事録情報を自動で取得し、Notionへ記録できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎週の議事録をGoogleドキュメントからNotionへ手作業で転記している方
- 定型的な情報収集や記録業務に時間を取られ、コア業務に集中したいと考えている方
- 議事録などのナレッジ管理を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール設定に基づき、議事録の取得からNotionへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週」など、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションで対象の議事録情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した議事録から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時を設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得したドキュメントの情報を基に、「決定事項」「担当者」「期限」など、抽出したい項目を自由に設定できます。
- Notionへの記録アクションでは、更新対象のレコードを指定する条件や、抽出したどの情報をどのプロパティに割り当てるかを柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方
- Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方
- 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。
- Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。
■注意事項
- Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
RedditとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、収集した情報を分析したり、コンテンツを作成したりといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくある疑問
Q：転記できるRedditの情報はなんですか？
A ：Redditのオペレーションでは、通常の設定で以下の情報を取得できるため、これらを転記できます。
もし他の情報も転記したい場合は、テストを実施後、取得した値に追加することでGoogleドキュメントへ転記できる場合があります。
- タイトル
- サブレディットの名前
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- アップボートの割合
- アップボートの数
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「取得する値」を追加する方法
Q：連携条件を細かく設定できますか？
A ：はい、可能です。
分岐処理を利用することで、投稿本文やタイトルに特定のキーワードが含まれている場合にのみ連携するこができます。
キーワードには、複数のワードを設定することも可能です。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：エラーが起きたらどうなりますか？
A：エラーが発生したオペレーションで止まり、自動での再試行はされませんのでご注意ください。
ただし、エラーが発生した際には、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができるので、エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
またサポート窓口を使用することも可能です。
エラー時の対応について
Yoomお問い合わせ窓口
