Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。ドキュメント作成の手間とミスを減らして、日々の業務を効率化しましょう。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。ドキュメント作成の手間とミスを減らして、日々の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
- フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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値を置換
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ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
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新しいフォームを作成
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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