Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。
ドキュメント作成の手間とミスを省いて、日々の業務を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
• フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
• 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
4. 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
• Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
• Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133