■概要
Gmailに届く報告書や資料などの添付ファイルの内容を、手作業でRedditのコミュニティに投稿していませんか？
この作業は定期的に発生するものの、ファイルを開いて内容をコピーし、投稿を作成する一連の流れは手間がかかるため、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルのテキストをAI-OCRが自動で読み取り、Redditへ投稿できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ転記している方
- コミュニティ管理や情報共有のため、Redditへの投稿作業を自動化したい方
- 手作業での情報転記による、投稿ミスや時間のロスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付ファイル受信からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AI-OCRがテキストを正確に読み取るため、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点となるメールを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、受信したメールの添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」を設定し、抽出したテキスト情報をもとに投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい特定の項目、読み取る言語などを任意で設定してください。
- Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、投稿の種類、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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